Program do faktur

Schematy księgowe

Opracowane i stale aktualizowane schematy księgowe wyręczają użytkownika z obowiązku poznawania wciąż zmieniającego się prawa podatkowego. Nad prawidłowością funkcjonowania systemu czuwa zespół profesjonalistów z dziedziny prawa podatkowego, gospodarczego i księgowości.

Pomoc ekspertów

Nad funkcjonowaniem serwisu czuwa zespół ekspertów. Przedsiębiorcy mogą bez ograniczeń korzystać z ich wiedzy, zadając pytania za pomocą funkcji “zapytaj eksperta”. Gwarantujemy wysoki poziom udzielanych odpowiedzi, a w sytuacjach szczególnych przesyłamy fachową literaturę.

Ewidencje podatkowe i deklaracje

System umożliwia prowadzenie wszystkich przewidzianych przez prawo rejestrów i ksiąg dostosownych do formy opodatkowania Przedsiębiorcy. Pozwala w łatwy sposób wyliczyć wszelkie zobowiązania podatkowe i ubezpieczeniowe. Ponadto daje możliwość wysyłania deklaracji w formie elektronicznej.

Fakturowanie

Serwis umożliwia wystawianie praktycznie wszystkich rodzajów faktur VAT w siedmiu wzorach, w języku polskim oraz w pięciu językach obcych. Faktury można wystawiać zarówno ręcznie, jak i zaprogramować okresowe wystawianie ich z automatu. Co więcej, uwzględniają one waluty przewidziane w tabeli NBP

Windykacja

Przedsiębiorca dzięki połączonemu systemowi fakturowania z kontrolą płatności pozostaje na bieżąco z informacjami o niezapłaconych należnościach. Ponadto w każdej chwili może wygenerować notę odsetkową oraz wysłać fakturę do windykacji za pomocą funkcji “klikasz i windykujesz”.

Wysyłanie faktur

Użytkownik ma możliwość, po wystawieniu faktury, wysłania jej tradycyjną pocztą bez wychodzenia z domu za pomocą funkcji InPost, drogą mailową w formacie PDF lub jako elektroniczną fakturę. Ponadto może wraz z fakturą przesłać druki wpłat oraz inne dokumenty jako załączniki.

Umowy

Użytkownik ma do dyspozycji szereg standardowych umów o pracę, zlecenie oraz o dzieło. Może w prosty sposób sporządzić listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych, a także wyliczyć podatki i ubezpieczenia.

Rozliczenia

System umożliwia generowanie wszystkich przewidzianych przez polskie prawo deklaracji oraz informacji zarówno podatkowych jak i ubezpieczeniowych. Między innymi PIT-11, PIT-4R, ZUS-DRA, ZUS-ZUA. Deklaracje i informacje do urzędów skarbowych można przesyłać drogą elektroniczną.

Kadry

Prosty i intuicyjny interfejs pozwala z łatwością prowadzić ewidencję czasu pracy oraz kontrolować terminy związane z zatrudnionymi pracownikami takie jak szkolenia BHP, badania lekarskie i inne.

Kontrahenci

To baza wszystkich informacji o kontrahentach, historia sprzedaży, zakupów i płatności. Przedsiębiorca w jednym miejscu w sposób usystematyzowany nanosi przypisy według niego istotne i przydatne w dalszej współpracy.

Analizy

To prosta, a zarazem bardzo przydatna funkcja, która jest stale rozwijana. Umożliwia ona przeanalizowanie obrotów z poszczególnym kontrahentem, uwzględniając zarówno zakup jak i sprzedaż. Daje obraz o wzajemnych należnościach i zobowiązaniach.

Wydarzenia

Jest to niezwykle przydatne narzędzie, za pomocą którego Przedsiębiorca wpisuje zaplanowane działania z poziomu kontrahenta do terminarza ogólnego firmy. Pozwala ono po zakończonym wydarzeniu nanosić przypisy w celu zachowania istotnych informacji.

Wyniki podatkowe

Zestawienia obrazują bieżącą wysokość podatków za dany miesiąc, przez co użytkownik ma możliwość zmiany wielkości sprzedaży lub wydatków w celu uniknięcia wysokiego opodatkowania.

Płynność finansowa

Bardzo ważne narzędzie pozwalające sporzadzać zestawienia należności i zobowiązań, rozbijać je na poszczególnych kontrahentów. Jest ono połączone z narzędziami usprawniającymi windykacje.

Analizy sprzedaży

Informują o tym, jakie towary lub usługi sprzedają się najlepiej, którzy kontrahenci są dla firmy kluczowi oraz kiedy występują określone tendencje zapotrzebowania na dany towar / usługę w oparciu o wybrany okres działalności firmy.

W każdym miejscu

Niejednokrotnie, będąc w podróży lub poza siedzibą firmy, miałeś potrzebę sprawdzenia kontrahenta, ceny czy stanu rozliczeń. Co zrobić gdy nie ma nikogo w biurze? Teraz wystarczy komputer, laptop lub telefon i połączenie z Internetem.

Jakie mamy plany?

Ideą twórców systemu jest przeniesienie do “chmury” wszelkich niezbędnych dla funkcjonowania firmy narzędzi informatycznych i telekomunikacyjnych, tak żeby hasło, które nam przyświeca od 5 lat w pełni oddawało istotę serwisu: wfirma.pl - Twoja firma tam gdzie TY!

O każdej porze

Jesteś w delegacji. Wieczorem w hotelu przypominasz sobie, że to właśnie dzisiaj mija termin złożenia deklaracji lub zapłaty podatków. Księgowej o tej porze nie mógłbyś obudzić, a dzięki mobilności wfirma.pl masz wszystko w zasięgu jednego kliknięcia.

Bezpieczeństwo merytoryczne

Opiekę merytoryczną nad działaniem serwisu wfirma.pl sprawuje biuro rachunkowe Business Tax Sp. z o.o. działajace na rynku polskim od 1993 roku, prowadzące księgowość ponad dwustu podmiotów gospodarczych z Dolnego Śląska. Nasi eksperci odpowiadają na każde trudne pytania użytkowników wfirma.pl.

Przechowywanie danych i kopie zapasowe

Serwis zlokalizowany jest w Data Center monitorowanym 24 godziny na dobę. Do obsługi serwerów są dopuszczani jedynie autoryzowani administratorzy, którzy dyżurują przez całą dobę. Dodatkowo codziennie sporządzane są kopie zapasowe, które po zaszyfrowaniu są przechowywane w dwóch osobnych, bezpiecznych lokalizacjach.

Bezpieczna transmisja danych

Transmisja danych pomiędzy użytkownikiem a serwisem wfirma.pl jest szyfrowana. Dane przesyłane są bezpiecznym kanałem SSL tak samo jak ma to miejsce w każdym banku internetowym. Autentyczność certyfikatu gwarantuje uznana w Polsce marka Certum.