Biznesplan postrzegany jest przede wszystkim jako narzędzie, dzięki któremu pozyskamy fundusze na prowadzenie działalności. Oczywiście to jego podstawowa rola. Jednak dobrze napisany biznesplan da nam możliwość, usytuowania w konkretnym otoczeniu przedsięwzięcia, jakim jest założenie firmy, pomoże w zaplanowania wariantów jej rozwoju oraz umożliwi oszacowanie jej opłacalności.
Biznesplan zawierać powinien:
- Wstęp, w którym w skrócie opiszemy to, co będzie rozwinięte w dalszej części. Najlepiej więc napisać go, gdy już skończymy pracę nad biznesplanem.
- Opis firmy, w którym opiszemy krótko historię firmy lub przedsięwzięcia, jej cele, misję, wartość majątku oraz źródła jego pochodzenia, sytuację na rynku, konkurencyjność oferty, kanały dystrybucji. Nie zapomnijmy również o tak podstawowych informacjach, jak nazwa firmy, jej adres i siedziba.
- Pracownicy, wymienić tutaj należy kadrę kierowniczą oraz personel pracowniczy, o ile oczywiście są przewidziani. W punkcie tym przedstawiamy ich umiejętności, wykształcenie i kompetencje oraz role w zespole. Możemy również wspomnieć o doradcach firmy, jeśli takowych planujemy mieć.
- Charakterystyka produktu lub usługi. Opisać powinniśmy nie tylko produkt czy usługę, ale również jego cenę oraz zasady jej ustalania. Jeśli posiadamy jakieś patenty, certyfikaty koniecznie powinniśmy o nich wspomnieć. Jeżeli prowadzimy firmę produkcyjną powinniśmy także – językiem zrozumiałym dla osób nie znających tematyki - opisać proces produkcji.
- Opis i analiza rynku oraz konkurencji. W tym punkcie scharakteryzować powinniśmy rynek, biorąc pod uwagę takie czynniki jak ekonomiczny, demograficzny, geograficzny. Wspomnieć należy o jego potencjale, wymienić szanse i zagrożenia oraz ich konsekwencje. Można także nakreślić strategię marketingową naszej firmy w oparciu o diagnozę rynku. W tym punkcie opisać powinniśmy także konkurencję, wymieniając jej mocne i słabe strony oraz, jak na tym tle przedstawia się nasza działalność.
- Plan finansowy, w którym przeanalizować musimy zyski i straty firmy oraz określić jej sytuację finansową z zaznaczeniem planów dotyczących kształtowania się jej w czasie. Prognozę finansową sporządza się zazwyczaj na 3 do 5 lat.
Przygotowanie biznesplanu nie jest trudne, wiąże się jednak ze sporym nakładem pracy i czasu. Jednak jest to trud, który zaprocentuje w przyszłości, nie tylko pozyskaniem środków finansowych, ale także przydatnymi w procesie zarządzania firmą informacjami, a te w dzisiejszych czasach cenione są najbardziej.


