1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin reguluje stosunki prawne w zakresie świadczenia przez Administratora usług na rzecz Użytkowników, chyba że co innego wynika z zawartych Umów oraz odrębnych postanowień dokonanych pomiędzy stronami, o ile takich uzgodnień dokonano.

2. Definicje

Przez użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć:

• Administrator - wfirma.pl Sp. z o.o. z siedzibą: Wrocław, ul. Bolesława Chrobrego 10,
• Użytkownik - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą,
• Strona - strona www zamieszczona pod adresem wfirma.pl,
• Serwis - serwis wfirma zamieszczony na stronie, zawierający narzędzia umożliwiające korzystanie przez Użytkownika z usług świadczonych przez Administratora na podstawie zawartej Umowy
• Pakiet - wyodrębniona grupa funkcji stanowiąca odrębny zestaw udostępniona przez Administratora
• Umowa - umowa o świadczenie usług poprzez stronę zawarta pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem na zasadach określonych w Regulaminie.
• Regulamin - niniejszy Regulamin stanowiący integralną część Umowy,
• Cennik - załącznik do Regulaminu zamieszczony na stronie, zawierający informację dotyczącą wysokości oraz warunków odpłatności za usługi świadczone przez Administratora poprzez stronę. Wszelkie zmiany Cennika nie stanowią zmiany Regulaminu,
• Dzień doręczenia – w przypadku wysyłki informacji poprzez pocztę elektroniczną – dzień wysłania wiadomości; w przypadku wysyłki informacji pisemnej poprzez Pocztę Polską lub firmę kurierską - 14 (czternasty) dzień od dnia wysłania informacji, chyba że ww, informacja została odebrana przez osobę uprawnioną przed upływem 14 dni, a gdy dzień ten jest dniem ustawowo wolnym od pracy następujący po nim pierwszy dzień powszedni.

3. Prawa autorskie

Wszelkie prawa autorskie oraz inne prawa własności intelektualnej do strony/serwisu oraz ich poszczególnych elementów należą do Administratora i podlegają ochronie prawnej zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2006r. nr 90, Poz.631 ze zm.). Ich nieuprawnione wykorzystanie, w tym kopiowanie, powielanie i rozpowszechnianie stanowić będzie naruszenie przysługujących Administratorowi autorskich praw majątkowych i osobistych jak również może stanowić delikt nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz.U. z 2003, Nr 153, poz. 1503)

4. Zakres świadczonych usług

1. Na mocy Umowy zawartej z Użytkownikiem, Administrator za pomocą strony, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Użytkownika następujących usług:
   • udostępnienia Użytkownikowi, w ramach serwisu, możliwości wykonywania czynności związanych z generowaniem oraz przetwarzaniem dokumentów i/lub danych wprowadzonych do serwisu przez Użytkownika, według grup aplikacji zwanych Pakietami określonych szczegułowo na w Cenniku na stronie http://wfirma.pl/artykul/cennik
   • przechowywania wprowadzonych przez Użytkownika danych w bazie danych,
   • udostępnienia Użytkownikowi, w ramach serwisu, narzędzi umożliwiających obliczenie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeniowych Użytkownika,
   • udostępnienia w ramach serwisu narzędzi usprawniających prowadzenie biura Użytkownika,
   • usprawniania rozwiązań służących podnoszeniu konkurencyjności działalności prowadzonej przez Użytkownika,
   • automatycznej aktualizacji programów związanych z prowadzeniem księgowości w odniesieniu do zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa polskiego,
   • archiwizacji danych i zabezpieczenia ich przed utratą.
2. Administrator może ponadto świadczyć na rzecz Użytkownika usługi wysyłania e-deklaracji oraz nadzoru technicznego na warunkach określonych dodatkowo w Regulaminie e-deklaracji oraz Regulaminie Nadzoru Technicznego.
3. Administrator zastrzega możliwość zmiany funkcjonalności serwisu w każdym czasie, przy czym zmiany te nie będą stanowić zmiany Umowy, chyba że strony postanowią inaczej.

5. Dostęp do strony oraz czynności rejestracyjne

1. Dostęp do wszystkich usług serwisu za pośrednictwem strony możliwy jest z dowolnego komputera posiadającego połączenie z siecią Internet, przy czym zalecane jest używanie najnowszych wersji następujących przeglądarek internetowych: Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer.
2. Warunkiem koniecznym uzyskania dostępu do funkcjonalności serwisu jest rejestracja Użytkownika zgodna z instrukcjami zawartymi na stronie.
3. W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu zaleca się wprowadzanie danych zgodnych ze stanem faktycznym.
4. W procesie rejestracji Użytkownik ustala własne i znane tylko jemu: login oraz hasło.
   • Login (adres email) Użytkownika stanowi jego unikalną nazwę umożliwiającą identyfikację na stronie
   • Hasło Użytkownika jest przyporządkowane do jego loginu i stanowi dodatkowe zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich
   • Hasło powinno zawierać co najmniej 6 znaków, w tym przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, a także co najmniej jedną cyfrę lub jeden znak specjalny (np. !,@,#, %)
   • W razie ujawnienia przez Użytkownika hasła i/lub loginu osobom trzecim, Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności.

6. Zawarcie i rozwiązanie Umowy

1. Zawarcie Umowy następuje z chwilą pierwszego logowania w serwisie przez Użytkownika po uprzednim zatwierdzeniu przez niego Regulaminu przy czym czas trwania Umowy zależny jest od rodzaju Pakietu wybranego przez Użytkownika.
2. Rozwiązanie Umowy następuje:
   1. poprzez usunięcie konta samodzielnie przez Użytkownika
   2. porozumieniem stron – w każdej chwili uzgodnionej pomiędzy Stronami w formie pisemnej.
3. Poza przypadkami, o których mowa w ust. 6.2. żadnej ze stron nie przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, chyba że uprawnienie takie przewidują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, przy czym pod pojęciem “ważnych powodów”, o ktorych mowa w art. 746 §3 kc rozumieć należy m.in.:
   • nieprzestrzeganie przez Użytkownika postanowień Umowy i/lub Regulaminu,
   • podejmowanie przez Użytkownika działań zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych znajdujących się na stronie, w szczególności podejmowania prób nieuprawnionego dostępu do przedmiotowych danych,
   • wykorzystywanie usług serwisu do celów niezgodnych z prawem;
   • działanie na szkodę Administratora,
4. Wypowiedzenie Umowy w przypadkach, o ktorych mowa w ust. 6.3. następuje z chwilą doręczenia drugiej stronie wypowiedzenia Umowy dowolnym środkiem porozumiewania się na odległość (poczta, poczta elektroniczna).

7. Zasady odpłatności

• Ceny pakietów i ich zawartość okresla Cennik.
• Użytkownik uiszczając odpowiednie wynagrodzenie, uzyskuje czasowy dostep do wybranego pakietu w ramach serwisu.
• Użytkownik uzyskuje dostęp do wybranego pakietu z dniem zaksięgowania dokonanej płatności na rachunku bankowym Administratora
• Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Administratora wskazane w systemie płatności stanowiącym integralną część serwisu, przy czym za dzień płatności uznać należy dzięn zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Administratora
• Administrator wystawi w terminie ustawowym fakturę VAT za dokonaną płatność przez Użytkownika.

8. Przechowywanie danych

1. Wszelkie dane/dokumenty wprowadzane przez Użytkownika poprzez stronę stanowią jego własność i nie są udostępniane przez Administratora osobom trzecim poza wyjątkami określonymi przepisami prawa.
2. Wprowadzone przez Użytkownika dane są wykorzystywane przez Administratora, tj. przechowywane i przetwarzane, jedynie w celu zapewnienia prawidłowości czynności wykonywanych przez Użytkownika w ramach usług oferowanych przez Administratora poprzez stronę oraz w celach poprawnego dokonywania rozliczeń pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem.
3. Wszelkie dane wprowadzane przez Użytkownika i przechowywane przez stronę są chronione przed usunięciem w wyniku awarii urządzeń jak też innych zdarzeń losowych i dostępem osób niepowołanych.
4. Administrator nie nie ponosi odpowiedzialności za treść wprowadzanych przez Użytkownika danych.
5. Użytkownik ma prawo wglądu i dokonywania zmian swoich danych.
6. Po rozwiązaniu Umowy wszelkie dane dotyczące Użytkownika podlegają usunięciu z bazy danych strony w terminie 30 dni od dnia rozwiązania Umowy.
7. Z chwilą akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 8.2. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 929)

9. Odpowiedzialność

1. Administrator dołoży wszelkich starań aby zapewnić prawidłowe i bezbłędne działanie serwisu.
2. Administrator nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe przy okazji i/lub w związku z niewłaściwym korzystaniem przez Użytkownika z serwisu, wprowadzeniem do serwisu nieprawdziwych lub niepełnych danych oraz wadliwym funkcjonowaniem używanego przez Użytkownika sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sposobu łączności.
3. Administrator nie odpowiada za awarie oprogramowania i jakąkolwiek szkodę, powstałe w wyniku niemożności użycia lub błędnego działania strony i/lub serwisu, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

10. Zmiany Regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie.
2. Użytkownik ma prawo do nie zaakceptowania istotnej zmiany Regulaminu. Odmowa akceptacji powinna być dostarczona Administratorowi przez Użytkownika dowolnym środkiem porozumiewania się na odległość (poczta, poczta elektroniczna) w terminie 30 dni od dnia zamieszczenia zmiany Regulaminu na stronie.
3. W razie odmowy akceptacji Regulaminu przez Użytkownika Umowa ulega rozwiązaniu po upływie 60 dni od dnia doręczenia odmowy Administratorowi, przy czym rozwiązanie Umowy następuje w ostatnim dniu danego miesiąca. W takim przypadku wszelkie roszczenia Użytkownika związane z dokonaniem przez Administratora zmiany są bezskuteczne.