1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady świadczenia usług za pomocą strony wfirma.pl. Stanowi on uszczegółowienie postanowień Umowy zawieranej pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem.

2. Definicje

Przez użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć:

• Administrator - firma wfirma.pl Sp. z o.o. z siedzibą: Wrocław, ul. Jedności Narodowej 45b,
• Użytkownik - osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą,
• strona - strona wfirma.pl,
• Umowa - umowa o świadczenie usług poprzez stronę wfirma.pl.
• Regulamin - niniejszy Regulamin będący załącznikiem do umowy o świadczenie usług poprzez stronę wfirma.pl,
• Cennik - załącznik do Regulaminu, regulujący wysokość oraz warunki odpłatności za usługi świadczone poprzez stronę wfirma.pl. Wszelkie zmiany Cennika nie stanowią zmiany Regulaminu,
• dzień doręczenia – w przypadku wysyłki drogą poczty elektronicznej – dzień wysłania wiadomości; w przypadku wysyłki poprzez Pocztę Polską lub kurierską - 7 (siódmy) dzień od dnia wysłania wiadomości pisemnej, a gdy dzień ten jest dniem ustawowo wolnym od pracy następujący po nim pierwszy dzień powszedni.

3. Prawa autorskie

Wyłączne prawa autorskie do strony należą do firmy wfirma.pl Sp. z o.o. z siedzibą: Wrocław, ul. Jedności Narodowej 45b i podlegają ochronie prawnej zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 1994r. nr 24, Poz.83 ze zm.).

4. Zakres świadczonych usług

Na mocy Umowy zawartej z Użytkownikiem, Administrator za pomocą strony, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Użytkownika następujących usług:

• udostępnia możliwość pracy i gromadzenie danych w bazie danych,
• udostępnia narzędzia usprawniające prowadzenie biura firmy,
• stale modernizuje rozwiązania służące podnoszeniu konkurencyjności firmy
• automatyczne aktualizuje programy związane z księgowością o zmiany w ustawodawstwie polskim,
• archiwizuje dane i zabezpiecza je przed utratą.

5. Dostęp do strony oraz czynności rejestracyjne

Dostęp do wszystkich usług strony wfirma.pl możliwy jest z dowolnego komputer posiadający połączenie z siecią Internet. Zalecane jest używanie przeglądarek internetowych: Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer.

Warunkiem rozpoczęcia pracy w stronie wfirma.pl jest rejestracja Użytkownika zgodna z instrukcjami zawartymi na stronie.

W celu prawidłowego funkcjonowania strony dane wprowadzane przez Użytkownika powinny być zgodne z rzeczywistością.

W procesie rejestracji Użytkownik ustala własne i znany tylko jemu: login oraz hasło.

• Login (adres email) Użytkownika stanowi jego unikalną nazwę umożliwiającą identyfikację na stronie.
• Hasło Użytkownika jest przyporządkowane do jego loginu i stanowi dodatkowe zabezpieczenie danych przed dostępem osób niepowołanych.
• Hasło powinno zawierać co najmniej 6 znaków, w tym przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, a także co najmniej jedną cyfrę lub jeden znak specjalny (np. !,@,#, %).
• Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie ujawnienia przez Użytkownika hasła lub identyfikatora osobom trzecim.

6. Zawarcie i rozwiązanie Umowy

Zawarcie umowy następuje w momencie pierwszego logowania na stronie po zatwierdzeniu akceptacji regulaminu wirtualnej firmy.

Rozwiązanie Umowy następuje:

• za porozumieniem stron – w każdej chwili,
• w razie wypowiedzenia Umowy przez Użytkownika - po upływie okresu wypowiedzenia,
• w razie śmierci Użytkownika,
• w razie nieuiszczenia opłaty za korzystanie z usług strony w terminie 30 dni od daty zamówienia

Umowa może być rozwiązana za wypowiedzeniem przez Użytkownika bez podania przyczyn.

Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni od dnia doręczenia Administratorowi przez Użytkownika wypowiedzenia Umowy dowolnym środkiem porozumiewania się na odległość (poczta, poczta elektroniczna, telefon, fax). Po tym czasie Umowa ulega rozwiązaniu.

Administratorowi przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy, w razie następujących działań Użytkownika:

• umyślnego nieprzestrzegania postanowień Umowy lub Regulaminu,
• zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa i prób nieuprawnionego dostępu do danych znajdujących się na stronie,
• wykorzystywania usług strony do celów niezgodnych z prawem;
• działania na szkodę Administratora,

Okres wypowiedzenia w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. 6 wynosi 30 dni od dnia doręczenia Użytkownikowi przez Administratora. wypowiedzenia Umowy dowolnym środkiem porozumiewania się na odległość (poczta, poczta elektroniczna, telefon, fax). Po tym czasie Umowa ulega rozwiązaniu.

7. Zasady odpłatności

• Ceny pakietów i ich zawartość okresla cennik dostepny na stronie.
• Użytkownik kupuje czasowy dostep do wybranego pakietu.
• Pakiet wyższy obowiązuje zawsze od dnia potwierdzenia płatności
• Pakiet niższy obowiązuje od dnia potwierdzenia płatności lub od końca aktywnego okresu pakietu wyższego, data ta jest wybierana zawsze na korzyść Użytkownika
• Zmiany cen pakietów będą ogłaszene na stronie i nie stanowią zmiany regulaminu

8. Przechowywanie danych

Wszelkie dane wprowadzane przez Użytkownika na stronie stanowią jego własność i nie są udostępniane osobom trzecim poza wyjątkami określonymi przepisami prawa. Wprowadzone dane są wykorzystywane, tj. gromadzone i przetwarzane, jedynie w celu zapewnienia prawidłowości wystawianych przez Użytkownika faktur, innych czynności wykonywanych przez niego w ramach usług oferowanych poprzez stronę oraz w celach poprawnego dokonywania rozliczeń pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem.

Wszelkie dane wprowadzane przez Użytkownika i przechowywane przez stronę są chronione przed usunięciem w wyniku awarii urządzeń jak też innych zdarzeń losowych i dostępem osób niepowołanych.

Administrator nie nie ponosi odpowiedzialności za treść wprowadzanych przez Użytkownika danych.

Użytkownik ma prawo wglądu i dokonywania zmian swoich danych osobowych .

Po rozwiązaniu Umowy wszelkie dane dotyczące Użytkownika podlegają usunięciu z bazy danych strony.

9. Odpowiedzialność

Administrator dołoży wszelkich starań aby zapewnić prawidłowe i bezbłędne działanie serwisu.

Administrator nie odpowiada za szkody i straty powstałe w związku z niewłaściwym korzystaniem przez Użytkownika ze strony, wprowadzeniem nieprawdziwych lub niepełnych danych oraz wadliwym funkcjonowaniem używanego przez Użytkownika sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sposobu łączności.

Administrator nie odpowiada za awarie oprogramowania i jakiekolwiek straty powstałe w wyniki niemozności użycia lub błędniego działania strony.

10. Zmiany Regulaminu

Administrator ma prawo do zmiany warunków Regulaminu.

Użytkownicy będą informowani o każdorazowej zmianie na stronie.

Użytkownik ma prawo do nie zaakceptowania zmiany Regulaminu.

Odmowa akceptacji powinna być dostarczona Administratorowi przez Użytkownika dowolnym środkiem porozumiewania się na odległość (poczta, poczta elektroniczna, telefon, fax) w terminie 30 dni od dnia doręczenia Użytkownikowi informacji.

W razie odmowy akceptacji Regulaminu przez Użytkownika Umowa ulega rozwiązaniu po upływie 30 dni od dnia doręczenia odmowy Administratorowi.