Księgowość internetowa
Księgowość internetowa jest w szczególności korzystna dla małych i średnich przedsiębiorstw, w których prowadzi się księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów. Bardzo często księgowość online jest ofertą wyspecjalizowanych serwisów internetowych, ułatwiających zarządzanie firmą.
Wygoda
Do systemu księgowości internetowej wystarczy wprowadzić dane tylko raz. System numeruje dokumenty, odnajduje adres odpowiedniego Urzędu skarbowego i księguje we wszystkich ewidencjach. W rezultacie otrzymuje się gotowe do wydruku deklaracje PIT-5, VAT-7, ZUS DRA. Deklaracje te można również wysyłać bezpośrednio do kontrahentów. System działa w każdej przeglądarce internetowej, bez konieczności posiadania instalacji oprogramowania, czy dodatkowego sprzętu. Dostępny jest przez 24 godziny w dowolnym miejscu na świecie.
Bezpieczeństwo
Wprowadzając dane do systemu księgowości internetowej, nie trzeba się martwić o ich utratę. Archiwizacja jest prowadzona na bieżąco, co oznacza, że można w prosty sposób odzyskać całą dokumentację w dowolnym momencie. Istnieje również możliwość zapisu wszystkich dokumentów na własnych nośnikach danych.
Funkcjonalność
Funkcje księgowości internetowej pozwalają na kompleksową obsługę małych przedsiębiorstw. Umożliwiają przede wszystkim:
- wystawianie wszelkiego rodzaju faktur
- obliczenie wysokości należnego podatku oraz składek ubezpieczenia
- prowadzenie ewidencji księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji sprzedaży VAT i zakupów
- generowanie gotowych do wydruku dokumentów
- ewidencję środków trwałych i wyposażenia z możliwością likwidacji
- automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych
- rejestrowanie wydatków za pomocą prostych schematów
- monitorowanie wierzytelności i należności z opcją przypomnienia o zaległych płatnościach
- pomoc techniczną w razie jakichkolwiek problemów
Należy też podkreślić, że jest to atrakcyjna alternatywa cenowa w stosunku do tradycyjnej księgowości, szczególnie jeśli prowadzenie księgowości zleca się biurom rachunkowym lub istnieje konieczność zatrudnienia etatowej księgowej. Korzystanie z systemu księgowości internetowej to wydatek rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
