Faktury zaliczkowe

W sytuacji, gdy sprzedawca otrzyma zaliczkę na poczet należności za towar lub usługę, powstaje obowiązek podatkowy w VAT. Każda taka zaliczka, jeśli wpłacona została przez podmiot gospodarczy, niesie za sobą obowiązek wystawienia faktury potwierdzającej otrzymaną kwotę. Dokument ten, zwany fakturą zaliczkową, należy wystawić nie później niż 7 dnia od momentu otrzymania wpłaty.

Jeżeli nabywcą towaru jest osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, fakturę zaliczkową, podobnie jak zwykłą fakturę, wystawia się tylko na żądanie tej osoby. Otrzymanie zaliczki w takim przypadku może być potwierdzone paragonem z kasy fiskalnej, jeżeli sprzedawca zobligowany jest do ewidencjonowania sprzedaży za jej pomocą. Wówczas, jeśli nabywca zażąda wystawienia faktury zaliczkowej, to pod kopię dokumentu należy dołączyć oryginał paragonu.

Zgodnie z obowiazującymi przepisami, faktura zaliczkowa powinna zawierać co najmniej:

Do jednego zamówienia można wystawić jedną lub kilka faktur zaliczkowych, zakończonych fakturą zaliczkową końcową. W związku z tym, że dokumenty takie powodują powstanie obowiązku podatkowego jedynie w VAT, trafiają one tylko do Rejestru sprzedaży VAT.

Gdy faktura zaliczkowa (bądź ich suma) pokrywa całość należności, wówczas wartość netto przenoszona jest do Księgi Przychodów i Rozchodów/Ewidencji Przychodów.

Nawet jeśli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej wartości transakcji (sprzedaży towarów czy usług), sprzedawca w momencie jej realizacji zobowiązany jest do wystawienia faktury końcowej.