Faktury zaliczkowe

W sytuacji, gdy sprzedawca otrzyma zaliczkę na poczet należności za towar lub usługę, powstaje osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, fakturę zaliczkową, podobnie jak zwykłą fakturę, wystawia się tylko na żądanie tej osoby. Otrzymanie zaliczki w takim przypadku może być potwierdzone paragonem z kasy fiskalnej, jeżeli sprzedawca zobligowany jest do ewidencjonowania sprzedaży za jej pomocą. Wówczas, jeśli nabywca zażąda wystawienia faktury zaliczkowej, to pod kopię dokumentu należy dołączyć oryginał paragonu.

Zgodnie z obowiazującymi przepisami, faktura zaliczkowa powinna zawierać co najmniej:

  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
  • numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
  • datę otrzymania całości lub części należności o ile różni się ona od daty wystawienia faktury,
  • kwotę otrzymanej całości lub części należności, przy czym w przypadku gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę zaliczkową i faktury te obejmują łącznie całą należność, to ostatnia z tych faktur (końcowa) powinna zawierać również numery poprzednich faktur,
  • kwotę podatku wyliczoną według wzoru: KP = (ZB x SP) /(100 + SP), gdzie KP - oznacza kwotę podatku, ZB - oznacza kwotę otrzymanej części lub całości należności, SP - oznacza stawkę podatku;
  • dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy.

Do jednego zamówienia można wystawić jedną lub kilka faktur zaliczkowych, zakończonych fakturą zaliczkową końcową. W związku z tym, że dokumenty takie powodują powstanie obowiązku podatkowego jedynie w VAT, trafiają one tylko do Rejestru sprzedaży VAT.

Gdy faktura zaliczkowa (bądź ich suma) pokrywa całość należności, wówczas wartość netto przenoszona jest do Księgi Przychodów i Rozchodów/Ewidencji Przychodów.

Nawet jeśli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej wartości transakcji (sprzedaży towarów czy usług), sprzedawca w momencie jej realizacji zobowiązany jest do wystawienia faktury końcowej.

Współtworzymy Poradnik Przedsiębiorcy

Setki wartościowych artykułów, porady rynkowych ekspertów - wszystko w jednym miejscu

Kasa fiskalna dla taksówkarzy - warto wiedzieć
Zgodnie ze zmianą przepisów od 2015 r. kasa fiskalna dla taksówkarzy stała się obowiązkowa. Kierowca jest zobowiązany do nabicia na kasę sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Dowiedz się, kiedy można skorzystać z ulgi na zakup kasy rejestrującej!
Czytaj dalej
Doba pracownicza a ruchomy czas pracy w praktyce
Doba pracownicza nie jest równa dobie astronomicznej. W jaki sposób, kiedy i w jakim celu ustalamy dobę pracowniczą? Jakie są konsekwencje związane z jej naruszeniem? Przeczytaj artykuł, poznaj odpowiedzi na te pytania i dowiedz się więcej na ten temat!
Czytaj dalej
Najem okazjonalny - czym jest i kiedy się go stosuje?
Najem okazjonalny jako szczególny rodzaj najmu wprowadzony został do polskiego porządku prawnego ustawą z 17 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy o ochronie praw lokatorów. Czym się charakteryzuje? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się więcej w temacie!
Czytaj dalej