Odliczenie VAT za media

Przez dostawę mediów należy rozumieć w szczególności:

  • dostawę energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu przewodowego,
  • świadczenie usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,
  • świadczenie usług w zakresie rozprowadzania wody, gospodarki ściekami oraz wywozu i unieszkodliwiania odpadów,
  • świadczenie usług sanitarnych i pokrewnych.

Do końca roku 2013 w przypadku mediów obowiązywał szczególny moment powstania obowiązku podatkowego na gruncie podatku VAT - z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli ten został określony w umowie. Oznaczało to, że również i odliczenia należało dokonać najwcześniej w terminie płatności.

Począwszy od roku 2014 przepisy w tym zakresie uległy sporej modyfikacji, w związku z czym prawo do odliczenia podatku VAT od tzw. mediów powstaje na zasadach ogólnych. Podatnik może dokonać odliczenia podatku VAT najwcześniej w okresie, w którym otrzymał fakturę, pod warunkiem, że u dostawcy mediów powstał obowiązek podatkowy (a ten powstaje u dostawy w dacie wystawienia faktury), zgodnie z art. 86 ust. 10 ustawy o VAT.

Art. 86 ust. 10.
Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.

Co ważne, jeżeli podatnik nie dokona odliczenia podatku w rozliczeniu za okres, w którym powstało prawo do odliczenia podatku VAT, będzie mógł go dokonać zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy o VAT, a więc w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.

Jeżeli nabywca nie wykorzysta terminów umożliwiających odliczenie VAT z danej faktury za media, może obniżyć podatek należny poprzez korektę deklaracji VAT-7 za okres, w którym miał do tego prawo. Korektę taką można złożyć nie później niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego.

Ewidencja faktury za media w systemie wfirma.pl

W celu prawidłowego zewidencjonowania faktury dokumentującej nabycie mediów w systemie wfirma.pl należy przejść do zakładki WYDATKI >> DODAJ WYDATEK >> FAKTURA VAT, jako rodzaj wydatku wybierając KOSZTY MEDIÓW I USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH.

Poza uzupełnieniem danych nabywcy oraz wartości należy pamiętać o prawidłowym wprowadzeniu dat, bowiem faktury za media od stycznia 2014 r. księgowane są do:

  • Księgi Przychodów i Rozchodów w dacie wystawienia,
  • Rejestru zakupu VAT, a co za tym idzie również do deklaracji VAT-7, trafiają zgodnie z datą odbioru.

Współtworzymy Poradnik Przedsiębiorcy

Setki wartościowych artykułów, porady rynkowych ekspertów - wszystko w jednym miejscu

Kasy rejestrujące w działalności gospodarczej
Niektórych podatników obowiązuje bezwzględna konieczność posiadania takich urządzeń jak kasy rejestrujące w działalności gospodarczej, inni natomiast mogą korzystać ze zwolnienia. Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, w której grupie jest Twoja działalność!
Czytaj dalej
Kontrola GIODO w firmie
Z zagadnieniem ochrony danych osobowych powinna zmierzyć się każda firma. Czy wiesz, na czym polega kontrola GIODO w firmie oraz co obejmuje? Czy przedsiębiorca jest uprzedzany o takiej kontroli? Dowiedz się więcej czytając nasz artykuł!
Czytaj dalej
Zadatek - jak go udokumentować?
Czy wiesz, jakie są różnice między zadatkiem i zaliczką? Przedsiębiorca otrzymujący od kontrahenta zadatek lub zaliczkę ma obowiązek prawidłowej jej ewidencji. Czy wiesz, w jaki sposób powinien tego dokonać? Dowiedz się więcej czytając nasz artykuł!
Czytaj dalej