Faktury - podpis elektroniczny

  • Odcisk SHA1 podpisu można znaleźć przy pomocy oprogramowania dostarczonego razem z zestawem do podpisu. Odcisk jest zapamiętywany i nie trzeba go wpisywać za każdym razem. Przykładowy odcisk SHA1 może wyglądać tak:
    65 25 11 44 ea e3 a0 ff 34 66 32 11 22 65 66 21 12 56 45 11
  • W przypadku gdy mimo że odcisk jest poprawny system zwraca błąd o niepoprawnym odcisku, należy spróbować zresetować komputer lub ponownie zainstalować oprogramowanie dostarczone razem z zestawem do podpisu. Jeśli to nie pomoże należy spróbować podpisać dowolny plik przy użyciu darmowej aplikacji Protektor. Po podpisaniu w Protektorze należy ponownie spróbować podpisać fakturę w wfirmie.
  • Faktury są podpisywane przy użyciu appletu Java, udostępnionego przez stowarzyszenie PEMI.
  • Do poprawnego działania konieczne jest środowisko uruchomieniowe Java w wersji co najmniej 6 oraz system operacyjny Windows.
  • Obecnie w naszym systemie podpisywać można tylko zwykłe faktury VAT.
  • Podpisana faktura (podpis w formacie XAdES i czytelna wersja w formacie PDF) będzie automatycznie dołączana przy wysyłce faktury do kontrahenta.
  • Pod adresem http://wFirma.pl/efaktura znajduje się generator czytelnej wersji faktury na podstawie pliku XML XAdES w naszym formacie.
  • Sam dokument faktury elektronicznej zapisany jest w formacie XML, którego definicję można znaleźć tutaj.
  • Faktury elektroniczne można wysyłać tylko tym kontrahentom, którzy wyrazili na to zgodę. Dla celów archiwizacyjnych i księgowych tego rodzaju dokument należy przechowywać w takiej samej formie, w jakiej został on wystawiony (w postaci pliku XML XAdES).
  • Faktury elektroniczne wystawiane są w jednym egzemplarzu (nie ma oryginału i kopii).
  • Podpis faktury można zweryfikować przy pomocy darmowej aplikacji Protektor.

Współtworzymy Poradnik Przedsiębiorcy

Setki wartościowych artykułów, porady rynkowych ekspertów - wszystko w jednym miejscu

Jak wykonać przelew do ZUS po utworzeniu jednego konta
Od nowego roku zaczną obowiązywać zmiany w sposobie opłacania składek ZUS. Zmiany dotyczą wprowadzenia indywidualnego numeru rachunku składkowego (NRS). Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak od nowego roku prawidłowo wykonywać przelew do ZUS!
Czytaj dalej
Terminy wdrożenia JPK
Prowadząc jednoosobową działalność, jestem zobligowana do generowania JPK. Jakie terminy wdrożenia JPK mnie obowiązują?
Czytaj dalej
Jedno konto w ZUS - jakie zmiany nadchodzą?
Wraz z nowym rokiem, przedsiębiorców czekają duże zmiany w sposobie opłaca składek ZUS. Od stycznia zamiast trzech przelewów będzie dokonywany jeden - na jedno konto w ZUS. Jak będą rozliczane składki? Na jaki nr konta dokonywać wpłat? Sprawdź!
Czytaj dalej