Program kadry i płace online
Zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS.
Testuj za darmo
Zalety programu Kadry i Płace online:
Generator umów, w tym cywilnoprawnych
Zgodnie z prawem sporządzisz umowy o pracę, zlecenie oraz o dzieło. W jednym miejscu wygenerujesz umowę i zarejestrujesz ją w ZUS.
Rozliczanie ubezpieczeń z e‑ZUS
Po prostu – zapomnij co to Płatnik. Zaawansowane i wygodne narzędzie do generowania i wysyłki bezpośrednio z systemu: dokumentacji zgłoszeniowej i deklaracji rozliczeniowych do ZUS.
Ewidencja czasu pracy
W prosty sposób wyliczysz godziny pracy i nadgodziny w różnych systemach zatrudniania pracowników. Ponadto ustalisz indywidualne harmonogramy czasu pracy.
Rozliczenia podatkowe pracowników
Oprogramowanie automatycznie generuje deklaracje miesięczne oraz roczne informacje PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR. Integracja z MF pozwala je podpisać i wysłać bezpośrednio z systemu.
Listy płac i rachunki do umów
System posiada funkcje usprawniające sporządzanie list płac oraz rachunków od umów zleceń czy umów o dzieło. Wyliczanie wynagrodzenia za absencję chorobową lub urlopy.
Proces rekrutacji w jednym miejscu
Proces rekrutacji w jednym miejscu
Dodawanie ogłoszeń
W prosty sposób stworzysz oferty pracy, z uwzględnieniem wymaganych parametrów.
W prosty sposób stworzysz oferty pracy, z uwzględnieniem wymaganych parametrów.
Wygodne zarządzanie CV
Otrzymane od kandydatów aplikacje możesz przeglądać bezpośrednio ze swojego konta.
Otrzymane od kandydatów aplikacje możesz przeglądać bezpośrednio ze swojego konta.
Dotarcie do pracowników
Oferty pracy publikowane są na ogólnopolskich portalach skupiających łącznie 5 mln czytelników.
Rozliczanie pracowników, którzy nie są obywatelami Polski
Rozliczanie pracowników, którzy nie są obywatelami Polski
System daje możliwość rozliczania cudzoziemców pracujących w Polsce
Można dzięki niemu rozliczać osoby, które posiadają oraz nie posiadają certyfikatu rezydencji
Pozwala sporządzać między innymi zeznania roczne IFT-1 i IFT-1R.
Integracje z ZUS
Integracje z ZUS
Rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS
W systemie wygenerujesz i wyślesz bezpośrednio deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe za siebie i pracowników w ramach integracji.
Integracja systemu z PUE ZUS
Pozwala poprawnie zaimportować elektroniczne zwolnienia e-ZLA i naliczyć wynagrodzenie chorobowe.
Funkcja e-Pracownik
Funkcja e-Pracownik
Funkcja e-Pracownik poprawia komunikację między kadrowym lub przedsiębiorcą a pracownikiem.
Udostępnia narzędzie do samodzielnego generowania dokumentów w tym zaświadczeń przez zatrudnionych.
Pracownik ma możliwość wprowadzenia propozycji swoich urlopów, składania wszelkiego rodzaju podań online.
Elektroniczne akta i archiwum
Elektroniczne akta i archiwum
Platforma posiada funkcję prowadzenia elektronicznych akt osobowych, w pełni zgodnych z wymogami określonymi przez ustawę.
Archiwum dokumentów umożliwia samodzielne pobieranie dokumentów przez pracowników.
Archiwum dokumentów umożliwia samodzielne pobieranie dokumentów przez pracowników.
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy online
Ewidencja czasu pracy to podstawa do rozliczenia godzin pracy. Dane wprowadzone do ewidencji mają wpływ na wynagrodzenia oraz inne świadczenia związane z pracą. Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji nawet w przypadku zatrudniania tylko jednego pracownika z umową o pracę. System wFirma umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy online.
Ewidencja czasu pracy to podstawa do rozliczenia godzin pracy. Dane wprowadzone do ewidencji mają wpływ na wynagrodzenia oraz inne świadczenia związane z pracą. Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji nawet w przypadku zatrudniania tylko jednego pracownika z umową o pracę. System wFirma umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy online.
Generator umów
Generator umów
Zarządzanie umowami
W systemie sporządzisz umowy o pracę, zlecenie oraz o dzieło. Możesz wykorzystać wzory umów lub dodać własny szablon dokumentu. Wprowadzone umowy można edytować, aneksować i zakończyć. Istnieje możliwość publikacji umowy dla pracownika poprzez panel e-Pracownik.
W systemie sporządzisz umowy o pracę, zlecenie oraz o dzieło. Możesz wykorzystać wzory umów lub dodać własny szablon dokumentu. Wprowadzone umowy można edytować, aneksować i zakończyć. Istnieje możliwość publikacji umowy dla pracownika poprzez panel e-Pracownik.
Kadry i płace online to wygodne rozwiązanie dla firm!
Poznaj dodatkowe funkcje i skorzystaj z ułatwień dotyczących rozliczania pracowników w Twojej firmie.
Kwestionariusz osobowy
Zatrudniając nowego pracownika, można pozyskać jego dane osobowe niezbędne do nawiązania stosunku pracy, wysyłając prosto z systemu elektroniczny kwestionariusz osobowy. Dzięki temu dane pracownika są pozyskiwane szybko i bezpiecznie.
Dokumenty do zatrudnienia
W systemie są dostępne dokumenty, które pracownik powinien wypełnić podczas procesu zatrudnienia. Pracodawca może wydrukować je już z danymi pracodawcy i pracownika, co ułatwi ich wypełnianie.
Zaświadczenia i raporty kadrowe
System umożliwia samodzielne pobieranie różnego rodzaju zaświadczeń, poświadczeń i innej dokumentacji związanej z zatrudnieniem przez pracowników.
Rozliczanie osób współpracujących
W prosty sposób rozlicza się członków rodziny, którzy pomagają w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Niezależnie czy swoją pomoc świadczą bezumownie, czy są zatrudnieni na podstawie umowy.
Dodanie członka rodziny
Zarówno przy pracowniku, jak i przedsiębiorcy można dodać członków jego rodziny, co pozwoli na szybkie ich zgłaszanie do ZUS na druku ZCNA. Tak przygotowaną deklarację można wysłać bezpośrednio z systemu.
Łatwy proces dodawania pracownika w systemie
Proces dodania nowozatrudnionego pracownika został uproszczony i jest bardzo intuicyjny.
Z jednego miejsca można wprowadzić pracownika i dodać mu umowę.
Zaświadczenia do ZUS
W celu uzyskania zasiłku wypłacanego przez ZUS należy złożyć odpowiednie dokumenty. System umożliwia ich generowanie. W szybki sposób można stworzyć zaświadczenie Z‑3, Z‑3B, Z‑3A, Z‑15A, Z‑15B. Zaświadczenia te można także importować do PUE.
Prowadzenie PPK
System umożliwia naliczanie wpłat na PPK, automatycznie wylicza podatek od wpłat pracodawcy. Możliwe jest także generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Dzięki temu rozliczenia PPK są szybkie i łatwe.
Deklaracje roczne związane z pracownikami
Prowadząc rozliczenia kadrowe, w łatwy sposób można wygenerować: PIT 11, IFT‑1/IFT‑1R, PIT 4R, PIT 8AR. Wszystkie dane do deklaracji są pobierane automatycznie z systemu, więc utworzenie ich zajmuje tylko chwilę.
Wyliczanie wynagrodzenia dla zarządu
W przypadku powołania na członka zarządu, w systemie można dodać umowę dla organu zarządzającego oraz rozliczyć jego wynagrodzenie. System poprawnie wylicza podatek od wynagrodzenia i wykazuje jaką kwotę należy wypłacić.
Wypłaty dywidendy
W spółkach kapitałowych, jako część wypracowanego zysku dla akcjonariuszy, wypłaca się dywidendy. System wFirma w prosty sposób pozwala na wyliczenie wypłaconych dywidend dla akcjonariuszy.
Zobacz pełny zakres usługi Kadry i płace
Zobacz pełny zakres usługi Kadry i płace
Kadry i płace
Deklaracje do US i ZUS
Inne
Najczęstsze pytania:
-
Czym są kadry i płace online?
Kadry i płace online to zintegrowane oprogramowanie do prowadzenia w jednym miejscu spraw związanych z obsługą kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS.
System posiada wszystkie funkcje tradycyjnego programu kadrowo-płacowego wzbogaconego o integrację z e-ZUS i PUE oraz moduł udostępniający dane dla pracowników online - panel E-pracownik.
Oprogramowanie jest kompleksowym narzędziem do rozliczania pracowników. -
Kto może skorzystać z oprogramowania do kadr i płac?
Program do kadr i płac przeznaczony jest do obsługi mikro, małych i średnich firm.
Jego kompleksowość umożliwia łatwą obsługę pracowników przez samego właściciela firmy, jak i przez kadrowych i księgowych.
Program kadrowo-płacowy to wygodne rozwiązanie pozwalające skutecznie zarządzać kadrami i płacami w firmie. -
Jakie narzędzia posiada system kadrowo płacowy?
Program kadry i płace online integruje szereg przydatnych funkcji. System posiada:
- generator umów, w tym umów o pracę, zleceń i o dzieło,
- ewidencję czasu pracy,
- listy płac pełne i uproszczone,
- generator rachunków do zleceń i umów o dzieło,
- rozliczanie ubezpieczeń i integrację z ZUS,
- elektroniczne akta osobowe,
- rozliczanie cudzoziemców pracujących w Polsce.
Dzięki tym wszystkim narzędziom w łatwy sposób można wygenerować, aneksować i zakończyć umowy o pracę. Na podstawie ewidencji czasu pracy można tworzyć listy płac, wyliczać podatki i składki, zarządzać urlopami i chorobowymi.
Program płacowy automatycznie pobiera niezbędne dane i oblicza wartość wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych informacji. -
Z czym jest powiązany program kadry i płace?
Program kadry i płace jest w pełni zintegrowany z e‑ZUS, PUE ZUS oraz MF i e-bankowością. Pozwala to na prawidłowe i szybkie rozliczanie płatnika z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Ministerstwem Finansów.
Program do prowadzenia kadr i płac to zaawansowane narzędzie do generowania i wysyłki bezpośrednio z systemu dokumentacji zgłoszeniowej, deklaracji rozliczeniowych do ZUS i wyliczania podatków oraz ich rozliczania.
Program kadrowy automatycznie generuje deklaracje miesięczne oraz roczne informacje PIT‑11, PIT‑4R, PIT‑8AR. Dzięki integracji z Ministerstwem Finansów, program do kadr pozwala je elektronicznie podpisać i wysłać. -
Samodzielnie czy z kadrową online?
Program kadrowy online pozwala na samodzielne prowadzenie kadr, płac i ubezpieczeń ZUS oraz dokonywanie rozliczeń podatkowych za pracowników.
W problematycznych sytuacjach posiada moduł oferujący wsparcie eksperta kadrowego lub pomoc prawnika w zakresie prawa pracy. Na co dzień nie jest potrzebna pomoc kadrowej.
Program do prowadzenia kadr posiada kompleksowe rozwiązania do rozliczania pracowników w Twojej firmie. -
Czy system kadrowo-płacowy pozwala wystawić umowę o pracę na okres próbny?
Generator umów jest integralną częścią oprogramowania kadrowego. Posiada on możliwość tworzenia między innymi umów o pracę na okres próbny.
Należy pamiętać, że zatrudnienie pracownika wiąże się dla pracodawcy z kilkoma obowiązkami. Jeszcze przed zawarciem umowy o pracę, należy wysłać kandydata na pracownika na badania do lekarza medycyny pracy.
Wypełnienie wszystkich tych obowiązków ułatwia pracodawcy panel e-pracownik, który umożliwia wypełnienie kwestionariusza osobowego, udostępnienie skierowania na badania czy przesłania propozycji umowy o pracę. -
Czy można z programu kadrowego wygenerować i wysłać zgłoszenie pracownika do ZUS w związku z zawartą umową o pracę?
W przypadku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę oraz osoby współpracującej należy sporządzić dokumenty zgłoszeniowe ZUA ZUS. Formularz ten służy do zgłoszenia nie tylko pracowników, ale też można na nim zgłosić właściciela firmy.
Nasz system kadrowo płacowy umożliwia wygenerowanie takiego formularza i wysłanie go w postaci elektronicznej do ZUS przy pomocy integracji.
Program do prowadzenia kadr posiada jako jeden z nielicznych moduł, który w pełnym zakresie zastępuje oprogramowanie do rozliczania składek ZUS - Płatnik. -
Czy jest możliwość, a jeżeli tak, to jak mogę pobrać za pomocą systemu zwolnienie lekarskie ze strony ZUS PUE? Czy system ma taką integrację?
Oprogramowanie jest zintegrowane z ZUS PUE, automatycznie pobiera i wysyła dane komunikując się z serwerami ZUS.
Import e-zwolnień jest możliwy z systemu ZUS PUE, jeśli pracodawca ma utworzone konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Po zalogowaniu się do systemu ZUS PUE należy przejść do zakładki PANEL PŁATNIKA. Więcej w artykule – Import e-zwolnień lekarskich z PUE ZUS. -
Czy system kadrowy ma funkcję prowadzenia elektronicznych akt osobowych zgodnie z ustawą?
Tak, oprogramowanie posiada elektroniczne archiwum dokumentów, w tym funkcję prowadzenia akt osobowych, zgodną z zasadami przyjętymi przez stosowne przepisy.
Od 1 stycznia 2019 roku przepisy pozostawiają pracodawcom decyzję, czy akta pracownicze będą prowadzone w formie elektronicznej, czy w formie papierowej.
System kadrowo płacowy jako jeden z pierwszych na rynku udostępnia funkcję prowadzenia e-akt osobowych, w zupełności zgodnych z wymogami określonymi przez prawo. -
Czy w ramach oprogramowania można wypełnić wszystkie obowiązki związane z zakończeniem roku przez pracodawcę?
Oprogramowanie kadrowo-płacowe generuje wszystkie niezbędne zestawienia i informacje na podstawie list płac. Informacja PIT-11 jest tworzona w sposób automatyczny po zakończeniu roku lub po ustaniu zatrudnienia pracownika. Informację tę można przesłać elektronicznie do Ministerstwa Finansów.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie.
Zajrzyj do Poradnika
