Operacje masowe

Księguj szybciej i wygodniej dzięki zbiorczym operacjom — bez ręcznego przetwarzania każdego dokumentu osobno. Dzięki temu możesz ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i skupić się na prowadzeniu biznesu.

Kasa/Bank

E-bankowość

Różnice kursowe

Drukarki Fiskalne

Windykacja

E-Commerce

Szybkie płatności

Rozliczanie cudzoziemców

Komunikacja z ZUS

Elektroniczne akta osobowe

Panel pracownika

Projekty i zadania

Zarządzanie sprzedażą

Rozliczanie usług ciągłych

Terminarz

Usługi cykliczne

Elektroniczne archiwum dokumentów

Katalog kontrahentów

Fakturowanie

Ewidencja czasu pracy online

Generator umów

Lista płac online

Rozliczenia podatkowe pracowników

Faktury cykliczne wystawiają się same

Obsługujesz stałych klientów z abonamentem albo stałą miesięczną usługą? Ustaw fakturę raz: wpisz kwotę, opis i dzień miesiąca – a system będzie ją wystawiał automatycznie co miesiąc. Dla każdego klienta osobno, z właściwą ceną i treścią. Zero ręcznej pracy, zero zapomnianych faktur.

Masowa wysyłka faktur do KSeF

Przygotuj wersje robocze faktur sprzedaży wtedy, kiedy chcesz, a gdy nadejdzie czas, zatwierdź je i wyślij do Krajowego Systemu e-Faktur jednym kliknięciem. Wszystkie naraz. System nada numery i przekaże dokumenty do KSeF bez konieczności wchodzenia w każdy z osobna.

Automatyczny import wydatków z KSeF

Twoi dostawcy wystawiają faktury? Trafiają prosto do Twojego systemu – bez przepisywania, bez skanowania, bez pomyłek. wFirma pobiera dokumenty z KSeF automatycznie i prezentuje je jako gotowe do zaksięgowania wersje robocze. Jedno kliknięcie i cały pakiet trafia do ewidencji.

Rozlicz miesiąc jedną akcją

Koniec miesiąca nie musi być dniem, którego się obawiasz. Akcja „Rozlicz miesiąc” zbiera wszystko w jednym miejscu: wylicza zaliczkę na PIT, przygotowuje deklarację VAT i rozliczenie składek ZUS. Nie musisz przeskakiwać między zakładkami ani zastanawiać się, czy o czymś nie zapomniałeś. System prowadzi Cię krok po kroku.

Integracja z bankiem

System sam wie, co jest zapłacone

Zapomnij o ręcznym weryfikowaniu płatności. System łączy się z Twoim kontem bankowym i automatycznie pobiera transakcje z wyciągu. Sam dopasowuje przelewy do faktur i rozlicza należności. W każdej chwili widzisz, które faktury są opłacone, które czekają, a które są przeterminowane, bez żadnego ręcznego sprawdzania

Masowy eksport przelewów do banku

Masz 15 faktur do opłacenia? System pozwala wyeksportować wydatki, listy płac i rachunki pracownicze do pliku gotowego do importu w banku. Wgrywasz jeden plik, bank realizuje wszystkie przelewy naraz. Żadnego ręcznego przepisywania numerów kont i kwot. Zero pomyłek w przelewach.

Monitorowanie przeterminowanych faktur

Nie musisz pilnować, kto nie zapłacił. System sam wysyła przypomnienia o braku płatności mailem lub SMS-em – możesz zarządzać treścią szablonów i określić, czy wysyłka ma być ręczna, czy automatyczna. Ustawiasz raz: np. „7 dni przed terminem wyślij e-mail, w dniu terminu wyślij SMS, 3 dni po terminie wygeneruj wezwanie do zapłaty”. System robi to sam dla każdego klienta, dla każdej faktury. Wezwanie do zapłaty możesz wysłać e-mailem jako PDF.

Masowe działania w e-commerce

Integracja z platformami e-commerce automatyzuje wystawianie dokumentów sprzedażowych od razu po odnotowaniu zamówienia od klienta sklepu. Klient kupuje - system sam wystawia fakturę lub paragon, aktualizuje stan magazynowy i księguje sprzedaż. Ty nie dotykasz klawiatury. Zero ręcznego przepisywania zamówień.

A dodatkowo

E-paragon zamiast papierowego

Paragon fiskalny online może zostać wystawiony automatycznie po odnotowaniu wpłaty przez klienta i natychmiast wysłany e-mailem do nabywcy. Pracownik nie musi czekać na wydruk każdego paragonu ani wkładać go do paczek. Szacuje się, że uruchomienie e-paragonów w sklepie internetowym obniża koszty fiskalizacji nawet o 80%. Żadnego papieru, żadnej drukarki, żadnego archiwum rolek z kasy.

Masowe nadawanie etykiet

Etykiety służą do grupowania obiektów – można im nadać dowolne nazwy i kolory, i przypisywać je do faktur, wydatków oraz kontrahentów. Kluczowe jest słowo „masowe” – nie klikasz w każdy dokument z osobna. Zaznaczasz np. 40 faktur dla jednego projektu, jednym ruchem nadajesz etykietę i masz własną ewidencję do własnych analiz.

Co zyskujesz z wFirmą?

Wygodę pracy

Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.

Mobilność

Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.

Zgodność

Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.

Aktualizacje

Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.

Wsparcie

Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.

Finansowanie firmy

Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.

Paweł

Łódź

Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.

Dariusz

Opole

Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.

Justyna

Świdnica

Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.

Piotr

Łódź

Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.

Katarzyna

Katowice

Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.

Anna

Poznań

Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika