Lista płac
Poznaj przydatne narzędzie do generowania listy płac na podstawie wcześniej sporządzonych umów. Tworząc listę płac system wylicza jednocześnie składki oraz obciążenia podatkowe.
Zarządzanie płacami
Tworzenie list płac
Lista płac to dokument potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, z uwzględnieniem wszystkich elementów wynagrodzenia oraz ze wskazaniem składek płaconych przez pracodawcę i pracownika. Listę płac tworzy się dla wybranych lub wszystkich pracowników. W systemie wFirma można sporządzić i wydrukować listę płac dla umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych: umów zlecenie, o dzieło i kontraktów menedżerskich.
Umowy o pracę
Podczas tworzenia listy płac system kontroluje czy pracownicy, dla których naliczone zostanie wynagrodzenie, mają odpowiednio zdefiniowane do wieku pracownika ustawienia dotyczące naliczania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jeżeli zostaną wykryte nieprawidłowości system, przed wygenerowaniem listy płac, poinformuje o tym użytkownika.
Umowy cywilnoprawne
Oprócz generowania rachunków, użytkownik może również zbiorczo naliczyć wypłaty i utworzyć listę płac dla umów cywilnoprawnych. Przy umowach zlecenie oraz o dzieło za dany miesiąc można wygenerować jedną listę płac. Dlatego jeżeli zleceniobiorca lub wykonawca ma kilka wypłat w miesiącu, to kolejne wypłaty można dodawać w systemie poprzez rachunek.
Ułatwienia dla przedsiębiorców
Elastyczne kreowanie wynagrodzeń
Użytkownik systemu wFirma może dowolnie edytować wybrane pozycje listy płac, zmieniać wartości wynagrodzenia zasadniczego oraz wybranych dodatków, co pozwala na dużą ergonomię pracy podczas naliczania płac.
Wprowadzenie dodatkowego składnika
Generując listę płac można ręcznie wprowadzić, zmodyfikować lub usunąć wybrany składnik do wynagrodzenia. Dotyczy to zarówno dodatków do wynagrodzenia (premie, nagrody, ekwiwalenty) oraz potrąceń (zajęcie komornicze, pobrana zaliczka). System umożliwia również masowe wprowadzanie dodatków dla wszystkich pracowników za pomocą jednego kliknięcia.
Publikacja list płac
w panelu pracownika. Publikacja zbiorowej listy płac skutkuje jej podziałem na indywidualne paski płac.
Będą one widoczne na panelu e-Pracownik dla każdego osobno, dzięki czemu zostaną zachowane standardy dot. RODO.
Dodatkowe funkcje
Masowe dodatki
Dzięki funkcji można dodawać zbiorczo wszystkim pracownikom dodatkowe składniki wynagrodzenia. Nie ma potrzeby wprowadzania każdemu z nich danych wyliczeniowych. Funkcja jest przydatna przy jednorazowych premiach i dodatkach np. świątecznych.
Dodatkowe świadczenia jako przychód
W systemie można dodać i rozliczyć dodatkowe świadczenia dla pracownika, które są częściowo finansowane przez pracodawcę. Wówczas ich wartość podlega opodatkowaniu, gdyż stanowią przychód ze stosunku pracy. Istnieje też opcja dodania potrąceń do wynagrodzeń.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
