Elektroniczne archiwum dokumentów

Dzięki elektronicznemu archiwum masz dostęp do wszystkich dokumentów związanych z kontrahentami. Zyskujesz wygodę w wyszukiwaniu danych i minimalizujesz koszt ich przechowywania.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Wszystkie dokumenty  w jednym miejscu
Elektroniczne archiwum dokumentów umożliwia dostęp do nich online w dowolnej chwili. Ponadto elektronicznie przechowywane dokumenty chronione są przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych.
Wszystkie dokumenty  w jednym miejscu

Tworzenie archiwum dokumentów



Dane dotyczące klientów
W module CRM można dodawać i przechowywać wszystkie dokumenty związane z kontrahentami.

Dodawanie dokumentów
Dokumenty do archiwum dodaje się na podstawie pliku zaczytanego z dysku, komputera, linku URL lub szablonu. Dodając plik można zdefiniować jego nazwę, datę oraz zadanie, z którym dokument może być powiązany.

Integracja z Google Drive i Dropbox
Dokumenty można importować także z dysku Google Drive czy Dropbox, zsynchronizowanego z systemem wFirma.

Zarządzanie dokumentami

Szablony dokumentów
Istnieje możliwość modyfikacji i tworzenia szablonów dokumentów w celu dostosowania ich do własnych wymogów i potrzeb.

Tworzenie folderów
Dodane dokumenty można grupować w utworzone wcześniej foldery. Dokumenty umieszczone w danym folderze można przenosić do innych folderów.

Wysyłka dokumentów
Dokumenty można wysyłać w wiadomości e-mail lub pocztą.

Modyfikowanie i usuwanie
Wprowadzone dokumenty można modyfikować lub usuwać.

Archiwum dokumentów księgowych i kadrowych

W systemie można stworzyć archiwum dokumentów księgowych. Dokumenty te w wersji elektronicznej spełniają wymogi przepisów, dlatego użytkownicy mogą zrezygnować z wersji papierowej. Prowadzenie dokumentacji księgowej w formie elektronicznej dotyczy zarówno dokumentów przychodowych i kosztowych.

System umożliwia prowadzenie archiwum dokumentów kadrowych. Istnieje możliwość przechowywania skanów akt osobowych. Załączanie skanów dokumentów pracownika w systemie nie zwalnia jednak z obowiązku prowadzenia akt osobowych w formie papierowej.

Dodatkowe funkcje

Generowanie książki nadawczej i wezwania
do zapłaty

Funkcja generowania dokumentu umożliwia utworzenie adresu korespondencyjnego kontrahenta oraz utworzenia wezwania do zapłaty. Możliwy jest również wydruk pocztowej książki nadawczej.

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

Dokumenty załączone w systemie możesz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu. W ten sposób zapewnia się integralność ich treści oraz autentyczność pochodzenia.

Ponad 700 nowych przedsiębiorców wybiera wFirmę każdego tygodnia.
15
lat doświadczenia
390 tys.
użytkowników
3 mln
wysłanych e-deklaracji
62 mln
wystawionych faktur

Ile kosztuje wFirma?

Obsługa sprzedaży, fakturowania i księgowości online

  • Fakturowanie i CRM
  • Środki trwałe
  • Księgowość z OCR
  • Płatności i Bank
  • Transakcje zagraniczne
  • Rozliczenie samochodów
  • e‑Deklaracje i e-ZUS
  • Projekty i zadania
  • JPK_V7
  • Pomoc techniczna

TO WSZYSTKO ZA

49

netto za 30 dni

Co zyskujesz z wFirmą?

Wygodę pracy

Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.

Mobilność

Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.

Zgodność

Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.

Aktualizacje

Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.

Wsparcie

Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.

Finansowanie firmy

Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Poradnik przedsiębiorcy

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika
Zapewniamy innowacyjność serwisu popartą wieloletnim doświadczeniem w branży księgowości i zarządzania biznesem.
Cały czas monitorujemy zmiany oraz trendy zachodzące w sposobie prowadzenia i rozwijania firmy.
Beata Kostrzycka Dyrektor ds. Rozwoju Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Beata Kostrzycka