Elektroniczne archiwum dokumentów
Dzięki elektronicznemu archiwum masz dostęp do wszystkich dokumentów związanych z kontrahentami. Zyskujesz wygodę w wyszukiwaniu danych i minimalizujesz koszt ich przechowywania.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Tworzenie archiwum dokumentów
Dane dotyczące klientów
W module CRM można dodawać i przechowywać wszystkie dokumenty związane
z kontrahentami.
Dodawanie dokumentów
Dokumenty do archiwum dodaje się na podstawie pliku zaczytanego z dysku, komputera, linku URL lub szablonu. Dodając plik można zdefiniować jego nazwę, datę oraz zadanie, z którym dokument może być powiązany.
Integracja z Google Drive i Dropbox
Dokumenty można importować także z dysku Google Drive czy Dropbox, zsynchronizowanego z systemem wFirma.
Zarządzanie dokumentami
Szablony dokumentów
Istnieje możliwość modyfikacji i tworzenia szablonów dokumentów w celu dostosowania ich do własnych wymogów i potrzeb.
Tworzenie folderów
Dodane dokumenty można grupować w utworzone wcześniej foldery. Dokumenty umieszczone w danym folderze można przenosić do innych folderów.
Wysyłka dokumentów
Dokumenty można wysyłać w wiadomości e-mail lub pocztą.
Modyfikowanie i usuwanie
Wprowadzone dokumenty można modyfikować lub usuwać.
Archiwum dokumentów księgowych i kadrowych
W systemie można stworzyć archiwum dokumentów księgowych. Dokumenty te w wersji elektronicznej spełniają wymogi przepisów, dlatego użytkownicy mogą zrezygnować z wersji papierowej. Prowadzenie dokumentacji księgowej w formie elektronicznej dotyczy zarówno dokumentów przychodowych i kosztowych.
System umożliwia prowadzenie archiwum dokumentów kadrowych. Istnieje możliwość przechowywania skanów akt osobowych. Załączanie skanów dokumentów pracownika w systemie nie zwalnia jednak z obowiązku prowadzenia akt osobowych w formie papierowej.
Dodatkowe funkcje
Generowanie książki nadawczej i wezwania
do zapłaty
Funkcja generowania dokumentu umożliwia utworzenie adresu korespondencyjnego kontrahenta oraz utworzenia wezwania do zapłaty. Możliwy jest również wydruk pocztowej książki nadawczej.
Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
Dokumenty załączone w systemie możesz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentu. W ten sposób zapewnia się integralność ich treści oraz autentyczność pochodzenia.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
