Windykacja
Monitoring płatności w systemie umożliwia zarządzanie miękką windykacją. Program generuje wezwania do zapłaty oraz pozwala na ich bezpośrednią wysyłkę do klienta.
Miękka windykacja online
Zarządzanie przypomnieniami
W systemie wFirma można wysyłać przypomnienie o braku płatności za fakturę drogą mailową oraz SMS-em. Można zarządzać treścią wysyłanych szablonów oraz określeniem sposobu ich wysyłki.
Przypomnienia e-mail
Informacje wysyłane są automatycznie dla każdej nierozliczonej faktury, przed lub po terminie płatności. Przypomnienie wysyłane jest ręcznie
lub automatycznie, w zdefiniowanym samodzielnie czasie jednak tylko wtedy, gdy z fakturą powiązany jest kontrahent z katalogu kontrahentów oraz posiada on zdefiniowany adres mailowy.
Przypomnienia SMS
Przypomnienie o braku płatności jest wysyłane tylko wtedy, gdy z fakturą jest powiązany kontrahent
z katalogu kontrahentów z wypełnionym numerem telefonu. Przypomnienia SMS można wysyłać tylko ręcznie.
Wezwanie do zapłaty
Istnieje także możliwość bezpośredniej wysyłki wezwania do zapłaty z systemu wFirma. Aby to zrobić, podczas tworzenia wezwania do zapłaty należy wybrać sposób wysyłki. Dostępne są opcje wysyłki poprzez:
- wysłanie e-mail - wezwanie zostanie wysłane w formie pliku PDF na wskazany adres mailowy;
- wysyłkę pocztą - wezwanie zostanie przekazane do kolejki wysyłki w formie papierowej do systemu Postivo;
- wysyłkę SMS - wezwanie zostanie wysłane SMS-em, który zawierać będzie informacje o kwocie należności, numerze dokumentu, danych firmy oraz numerze konta bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
Ostateczne wezwanie do zapłaty
w systemie wFirma użytkownik może wystawić dłużnikowi ostateczne wezwanie do zapłaty.
Generując pismo użytkownik wybiera rodzaj wysyłki (plik PDF, e-mail, poczta, SMS), termin płatności, numer konta bankowego, który będzie wskazany jako właściwy dla spłaty należności.
Na wydruku wezwania do zapłaty, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okna, można dodatkowo zamieścić informację o przekazaniu windykacji wierzytelności kancelarii oraz ostrzeżenie o publikacji długu na giełdzie wierzytelności.
Dodatkowe funkcje
Ulga na złe długi
W systemie możliwe jest kontrolowanie faktur sprzedaży, dla których minęło 90 dni od daty terminu płatności. W sytuacji, gdy pomimo upływu terminu płatności nie otrzymało się zapłaty za fakturę, w określonych sytuacjach można skorzystać z ulgi na złe długi.
Sprawdzanie kontrahenta
W systemie wFirma istnieje możliwość weryfikacji rzetelności kontrahenta i sprawdzenia czy posiada on długi w bazie długi.info. Jeśli kontrahent posiada zadłużenie zarejestrowane w bazie, to podczas wystawiania faktury pojawi się stosowna informacja ostrzegawcza.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
