Magic Box

Wrzuć dokument. On zrobi resztę.

Każdy dokument trafia tam, gdzie powinien. Automatycznie. Bez ręcznego przepisywania.
Ty jedynie weryfikujesz.

Sprawdź za darmo

Co zyskujesz?

Zero ręcznego przepisywania dokumentów.
Większa wygoda, szybsza obsługa i mniej błędów.

Automatyczny import dokumentów

Magic Box sam identyfikuje rodzaj pliku, automatycznie przetwarza dokumenty oraz przekieruje je do odpowiedniego modułu w systemie. Podczas importu plików duplikaty są pomijane.

Obsługa wielu formatów

Importuj pliki w formacie PDF, JPG, PNG, JPK_FA, JPK_V7. System odczytuje NIP, numer faktury, daty, kwoty, dane kontrahenta. Jeśli nie uda się odczytać wszystkich danych, sam uzupełnisz brakujące pola

Import wielu plików jednocześnie

Dodaj nawet 20 dokumentów za jednym razem. Magic Box przetworzy każdy z nich niezależnie, a postęp operacji sprawdzisz w jednej kolejce.

Automatyczne tworzenie
wpisów

Magic Box tworzy wersje robocze faktur sprzedaży na podstawie JPK_V7 lub JPK_FA gotowe do weryfikacji i księgowania. Zaimportujesz także plik JPK_V7 z okresu sprzed rozpoczęcia pracy w systemie.

A ponadto oryginały dokumentów i ich historię masz w CRM, zawsze pod ręką!

Jak to działa?

Dodaj pliki do Magic Box
Przeciągnij dokumenty na kafelek Magic Box lub wybierz je z dysku. Obsługiwane formaty plików: PDF JPG PNG XML (JPK_FA i JPK_V7).

System sam je przetwarza
Nie musisz wskazywać miejsca importu. Magic Box automatycznie: sprawdza bezpieczeństwo pliku, rozpoznaje jego kategorię, odczytuje dane, wykrywa ewentualne duplikaty.

Zweryfikuj i zaksięguj
Po zakończeniu przetwarzania wpisy trafiają do wersji roboczych lub rejestrów VAT. Wystarczy sprawdzić dane i zatwierdzić księgowanie.

A co w przyszłości?

1. Migracja danych kadrowych z innych systemów
Przenoszenie dokumentacji pracowniczej stanie się niemal bezobsługowe. Magic Box automatycznie rozpozna dokumentację pracowniczą oraz zaimportuje dane z plików pochodzących z innych systemów kadrowych (np. XML). System zidentyfikuje profile pracowników i sam uzupełni kartoteki kadrowo-płacowe w kilka chwil.

2. Dokumentacja związana z zatrudnieniem nowego pracownika
Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu danych pracownika do systemu. Magic Box odczyta zaimportowane świadectwa pracy, dyplomy oraz zaświadczenia z ZUS, rozpozna okresy zatrudnienia i nauki, a następnie automatycznie zaproponuje ich uwzględnienie w stażu pracy. Dzięki temu kartoteka pracownika wraz z przeliczeniem jego uprawnień

3. Pełna automatyzacja księgowania dokumentów.
Magic Box rozpozna i automatycznie przetworzy m.in. raporty z kas fiskalnych, ewidencję sprzedaży bezrachunkowej i inne dokumenty spoza KSeF. System sam zinterpretuje strukturę nadesłanego dokumentu, wyciągnie kluczowe wartości i wygeneruje gotowy zapis księgowy.

4. Integracja z Twoją pocztą e-mail
Już wkrótce Magic Box połączysz bezpośrednio ze swoją skrzynką e-mail, dzięki czemu dokumenty od klientów, banków, urzędów i innych nadawców będą trafiały do systemu automatycznie. System rozpozna zawartość wiadomości i załączników, bezpiecznie je przetworzy, skieruje do odpowiedniego procesu, utworzy zadanie do realizacji lub wstępnie uzupełni dane.

Wypróbuj

Najczęściej zadawane pytania:

Czy mogę wgrać kilka plików jednocześnie?

Tak. Magic Box umożliwia jednoczesny import do 20 plików.
Jakie formaty są obsługiwane?

Obsługiwane formaty plików to; PDF, JPG, PNG oraz XML (JPK_FA i JPK_V7).
Czy system wykrywa duplikaty?

Tak. Dokumenty są porównywane m.in. na podstawie numeru faktury lub numeru KSeF, NIP-u oraz daty lub kwoty.
Co dzieje się z oryginalnym plikiem?

Każdy poprawnie przetworzony dokument zostaje zapisany w CRM > Dokumenty.
Czy mogę sprawdzić historię importów?

Tak. Wszystkie operacje są dostępne w Historii aktywności wraz z informacją o użytkowniku i czasie wykonania.