Zalety rozliczania pojazdów w systemie wFirma
Dodawanie i konfiguracja pojazdów
System umożliwia wprowadzenie pojazdów z określeniem formy użytkowania (firmowy lub mieszany). Przy dodawaniu można uwzględnić wszystkie kluczowe dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia amortyzacji, rat leasingowych a także bieżących kosztów eksploatacyjnych.
Automatyczne rozliczanie pojazdów
System automatycznie uwzględnia typ pojazdu i sposób jego użytkowania oraz stosuje odpowiednie limity kosztów oraz odliczeń VAT, eliminując konieczność ręcznego pilnowania odliczeń.
Automatyczne przypisywanie wydatków do pojazdu
Każdy wydatek, taki jak np. paliwo, serwis, ubezpieczenie czy leasing, może być bezpośrednio przypisany do konkretnego pojazdu dzięki gotowym schematom: paliwo, serwis, bieżące koszty eksploatacyjne.
Historia pojazdu i kontrola kosztów
Dzięki systemowi możliwy jest pełny podgląd wszystkich wydatków i operacji związanych z pojazdem w jednym miejscu. Dzięki temu łatwo przeanalizujesz koszty, jakie generuje użytkowanie danego pojazdu.
Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka)
System umożliwia prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów dla celów VAT. Dodatkowo program za pomocą komunikatów pilnuje użytkowników o regularnym wprowadzeniu tras przejazdu.
Rozliczaj pojazdy bez zbędnych wyliczeń limitów!
Twoje korzyści
Wszystko w jednym miejscu
Obsługa wszystkich form własności pojazdu, integracja z KSeF oraz automatyczne stosowanie limitów podatkowych.
Rozpoznawanie i księgowanie
Moduł odczytuje dane faktury, przypisuje właściwy schemat księgowy i ujmuje kwoty w odpowiednich ewidencjach (KPiR, KH i VAT). Ręczne księgowanie przestaje być potrzebne.
Przypisywanie do właściwego pojazdu
Faktury kosztowe importowane z KSeF są od razu przypisywane do właściwego pojazdu i księgowane z uwzględnieniem odpowiedniej proporcji, niezależnie od tego, czy rozlicza środek trwały, leasing, najem, czy samochód prywatny.
Automatyczne rozliczenia
Nie musisz ręcznie pilnować limitów kosztowych ani odliczeń VAT. Sposób użytkowania pojazdu jest zdefiniowany raz, a każdy kolejny wydatek rozliczany jest automatycznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zobacz pełny zakres funkcji modułu Pojazdy
Zobacz pełny zakres funkcji modułu Pojazdy
Pojazdy i formy własności
Dodawanie pojazdu do systemu
Pojazd prywatny używany w działalności
Pojazd na środkach trwałych
Samochód w leasingu
Najem i dzierżawa pojazdu
Samochód osobowy
Samochód ciężarowy (do i powyżej 3,5t)
Samochody elektryczne i hybrydowe
Ukrywanie i archiwizacja pojazdów
Rozliczenia VAT i PIT
Odliczenie 50% i 100% VAT
Limit 20% kosztu dla aut prywatnych
Limit 75% kosztu dla aut w użytku częściowo prywatnym
Zgłoszenie pojazdu na druku VAT-26
Limity amortyzacji pojazdu
Limity opłat leasingowych
Limit 225 tys. zł dla pojazdów elektrycznych
Ewidencja i automatyzacja
Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka)
Automatyczne przypisywanie wydatków do pojazdu
Rozpoznawanie i księgowanie faktur z KSeF
Generowanie dokumentu OT - przyjęcia auta do środków trwałych
Automatyczne odpisy amortyzacyjne
Historia wydatków powiązanych z pojazdem
Obsługa wielu pojazdów w jednej firmie
Dokumenty przypisane bezpośrednio do pojazdu
Najczęstsze pytania:
-
W jaki sposób program weryfikuje prawo do odliczenia 100% VAT od samochodu osobowego?
Aby system w pełni zautomatyzował odliczenie 100% VAT od wydatków związanych z pojazdem, samochód musi zostać oznaczony jako wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej. Mechanizm weryfikuje również ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę) — program sprawdza, czy został w niej wprowadzony techniczny wpis rozpoczynający użytek wyłącznie firmowy z datą wcześniejszą lub równą dacie księgowanego wydatku. -
Jak system rozlicza koszty eksploatacyjne pojazdów używanych do celów mieszanych?
W systemie wFirma mechanizm księgowania automatycznie stosuje odpowiednie limity. Jeżeli pojazd firmowy zostanie zdefiniowany jako użytkowany prywatnie i w działalności, od faktur za paliwo czy serwis program samodzielnie odliczy 50% podatku VAT, a w kosztach uzyskania przychodów ujmie 75% pozostałej wartości wydatku. Użytkownik wprowadza po prostu pełne kwoty z dokumentu, a pozostałych przeliczeń system dokonuje automatycznie. -
Jak program rozlicza wydatki na prywatny samochód właściciela wykorzystywany w firmie?
W przypadku zdefiniowania pojazdu jako stanowiącego własność prywatną właściciela (niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych), system automatycznie nakłada na niego odpowiednie ograniczenia. Księgowanie kosztów bieżącego użytkowania takiego auta (np. zakup części, naprawy czy paliwo) skutkuje odliczeniem 50% VAT, a do kosztów firmowych zaliczane jest precyzyjnie 20% poniesionego wydatku. -
Czy system automatycznie pilnuje limitów dla aut w leasingu operacyjnym?
Tak. Użytkownik podaje w ewidencji pojazdów wartość początkową samochodu wynikającą z umowy leasingu oraz określa jego poziom emisji CO2. Na podstawie tych danych system rozpoznaje, czy zastosowanie ma limit 150 000 zł, czy 100 000 zł. Następnie podczas wprowadzania faktury program samodzielnie wylicza odpowiednią proporcję i automatycznie ogranicza kwotę raty kapitałowej, która trafi do kosztów podatkowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie.
Zajrzyj do Poradnika
