Dla biur rachunkowych
Wgraj plik w dowolnym formacie, a system przygotuje wpis księgowy. Zero ręcznej pracy, Ty tylko weryfikujesz.
Magic Box automatycznie odczytuje dane z faktury, plików JPK_FA lub JPK_V7 takie jak NIP, numer dokumentu, daty, kwoty oraz dane kontrahenta - również z faktur zagranicznych i w obcych językach. Wgraj plik lub zdjęcie, a system sam przygotuje zapis księgowy. Bez ręcznego przepisywania.
Rozliczanie płatności z wyciągu, które zajmowało pół dnia, zamyka się w kilka chwil. Wgraj plik z banku, a Magic Box rozpozna operacje i przypisze je do odpowiednich dokumentów. Niedopasowane pozycje zobaczysz na liście i rozliczysz je jednym kliknięciem.
Chcesz wystawić korektę sprzed okresu, w którym zacząłeś pracę w systemie? Import zakupów z JPK_V7 pozwala ująć wydatki w rejestrze VAT za wcześniejsze okresy, bez odtwarzania dokumentów ręcznie, jeden po drugim.
Dodaj do 20 dokumentów jednocześnie: PDF-y, zdjęcia, pliki JPK. Magic Box automatycznie rozpozna każdy plik, przetworzy go i skieruje do odpowiedniego modułu. Wszystkie postępy śledzisz w jednej kolejce.
Przy imporcie plików system pomija dokumenty dodane wcześniej, dzięki czemu unikasz duplikatów. Magic Box tworzy wersje robocze do Twojej weryfikacji. Jeśli nie uda się odczytać wszystkich danych, brakujące pola możesz uzupełnić ręcznie.
Każdy plik jest weryfikowany i bezpiecznie archiwizowany w CRM > Dokumenty. W historii sprawdzisz, kto dodał dokument, kiedy oraz z jakim wynikiem został przetworzony.
Przeciągnij dokumenty do Magic Box lub wybierz je z dysku.
Obsługiwane formaty plików:
Nie musisz wskazywać miejsca importu. Magic Box automatycznie:
Po zakończeniu przetwarzania wpisy trafiają do wersji roboczych przychodów i wydatków oraz do modułu bank. Ty jedynie sprawdzasz dane i zatwierdzasz księgowanie.
Przeciągnij dokumenty do Magic Box lub wybierz je z dysku.
Obsługiwane formaty plików:
Przenoszenie dokumentacji pracowniczej stanie się niemal bezobsługowe. Magic Box automatycznie rozpozna dokumentację pracowniczą oraz zaimportuje dane z plików pochodzących z innych systemów kadrowych (np. XML). System zidentyfikuje profile pracowników i sam uzupełni kartoteki kadrowo-płacowe w kilka chwil.
Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu danych pracownika do systemu. Magic Box odczyta zaimportowane świadectwa pracy, dyplomy oraz zaświadczenia z ZUS, rozpozna okresy zatrudnienia i nauki, a następnie automatycznie zaproponuje ich uwzględnienie w stażu pracy. Dzięki temu kartoteka pracownika wraz z przeliczeniem jego uprawnień utworzy się sama.
Magic Box automatycznie rozpozna m.in. raporty z kas fiskalnych, ewidencję sprzedaży bezrachunkowej oraz inne dokumenty spoza KSeF wymagające dotychczas ręcznego wprowadzania. System sam odczyta dane, zinterpretuje strukturę dokumentu i przygotuje gotowy zapis księgowy.
Już wkrótce Magic Box połączysz bezpośrednio ze swoją skrzynką e-mail, dzięki czemu dokumenty od klientów, banków, urzędów i innych nadawców będą trafiały do systemu automatycznie. Magic Box rozpozna zawartość wiadomości i załączników, bezpiecznie je przetworzy, skieruje do odpowiedniego procesu, utworzy zadanie do realizacji lub wstępnie uzupełni dane.
DLACZEGO WARTO
Oszczędność czasu
dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów księgowych i kadrowych.
Możliwość jednoczesnej obsługi wielu klientów
bez zwiększania nakładu pracy, dodatkowego czasu, łatwo i wygodnie.
Mniejsze ryzyko błędów
które często pojawiają się w przypadku ręcznie wykonywanych operacji.
Więcej czasu na rozwój biura
oraz doradztwo dla klientów zamiast pracy manualnej.
Szybsza komunikacja z klientami
między innymi poprzez zbiorczą wysyłkę e-maili i SMS-ów.
Automatyczna wysyłka dokumentów
do urzędów oraz KSeF, wygodnie i szybko, z jednego miejsca.
Miesięczny abonament wynika wyłącznie z liczby Twoich klientów. To proste i elastyczne rozwiązanie!
Bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów, bez konieczności dokupowania.
Godne zaufania
Z systemu wFirma korzysta prawie 4000 biur rachunkowych z terenu całej Polski. Razem obsługujemy około 130 tys. przedsiębiorców.
Wyższa efektywność, niższe koszty
Połączenie OCR, KSeF i inteligentnych algorytmów pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów oraz przypisywanie właściwych schematów księgowych. Księgowy skupia się wyłącznie na merytorycznej weryfikacji, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Nieograniczony dostęp online, brak limitów użytkowników i danych oraz wysoki poziom automatyzacji obniżają koszty operacyjne i maksymalnie zwiększają efektywność.
Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć nadpłatę składki zdrowotnej wynikającej z korekty ZUS DRA, która została ujęta w kosztach lub zaliczce na podatek dochodowy, w przypadku podatku liniowego.
Przy nabyciu lub sprzedaży towaru bądź usługi w obcej walucie czasem występują różnice kursowe, które możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu lub pozostałych przychodów z działalności gospodarczej. Dowiedz się, czym są różnice kursowe oraz jak je rozliczyć.
Przepisy i stanowiska w zakresie ujmowania sprzedaży środka trwałego w podstawie wyliczenia składki zdrowotnej zmieniają się dość często. Dowiedz się, jak należy rozliczyć sprzedaż środka trwałego w związku ze zmianami w przepisach oraz nowym stanowiskiem ZUS-u.
Zobacz wszystkie artykuły z kategorii: Księgowość
Najnowsze z pomocy dla biur rachunkowych
Najnowsze z pomocy
