Zarządzanie sprzedażą
Funkcja pozwala na określenie rabatów, tworzenie grup cenowych oraz zasad dotyczących terminów
i metod płatności. Ustawisz przypomnienia o braku płatności oraz zaplanujesz miękką windykację.
Wygodne zarządzanie sprzedażą z CRM
Przypisywanie grup cenowych i rabatów
Grupy cenowe oraz rabaty można przypisać do konkretnego kontrahenta. Wówczas przy wystawianiu faktury dla danego kontrahenta automatycznie zostanie przypisana do niego grupa cenowa lub określony rabat. Istnieje także możliwość masowego przypisania grupy cenowej wielu kontrahentom.
Definiowanie terminów i metod płatności
Parametry te możesz określić indywidualnie dla konkretnego kontrahenta. Termin płatności będzie liczony w dniach od daty wystawienia faktury. Metoda płatności również może być zdefiniowana odpowiednio dla każdego kontrahenta. Jeśli pole nie zostanie uzupełnione, to przy wystawianiu faktury zostanie zastosowana ostatnio użyta metoda płatności.
Wystawianie dokumentów
– faktura VAT,
– zamówienie (faktura pro forma),
– nota odsetkowa,
– nota księgowa,
– faktura za usługi cykliczne.
Dodatkowe funkcje
Automatyczna wysyłka SMS o wystawionej fakturze
W celu wysyłki wiadomości o wystawieniu faktury należy uprzednio dokonać integracji z serwisem SmsAPI. Wówczas możliwe jest ustawienie automatycznego wysyłania wiadomości SMS do kontrahentów, którzy mają zdefiniowany w bazie CRM numer telefonu.
Zarządzanie przypomnieniami - miękka windykacja
Przypomnienie o braku płatności można wysyłać do kontrahentów, których dane znajdują się w katalogu kontrahentów. Przypomnienia mogą zostać wysłane w formie wiadomości e-mail lub SMS-em. W systemie można także wyłączyć wysyłanie przypomnień dla danego kontrahenta.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
