Elektroniczne akta osobowe
Platforma posiada funkcję prowadzenia elektronicznych akt osobowych, w pełni zgodnych z wymogami określonymi przez ustawę. Archiwum dokumentów umożliwia samodzielne pobieranie dokumentów.
Akta osobowe online
Dokumenty kadrowe
Akta osobowe pracownika powinny składać się z 4 części:
- Część A - dokumenty zgromadzone w związku
z ubieganiem się o zatrudnienie,
- Część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
- Część C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby,
- Część D - dokumenty związane z karami porządkowymi nakładanymi na pracownika.
System automatycznie tworzy ww. katalogi, w których można przechowywać skany dokumentacji pracowniczej.
Podpisywanie dokumentów certyfikatem kwalifikowanym
W systemie wFirma można podpisywać dokumenty z wykorzystaniem tradycyjnych podpisów elektronicznych, takich jak: KIR, Eurocert lub mobilnych podpisów elektronicznych - SimplySign.
Ważne terminy i zadania
Dodatkowe funkcje
Pobieranie dokumentów
Możliwe jest pobieranie folderów zawierających dokumenty kadrowe wszystkich pracowników lub każdego pracownika osobno. Dokumenty można pobrać w formacie ZIP. Paczka będzie zawierała takie elementy jak: plik XML, podpis kwalifikowany oraz podpisany dokument.
Wyszukiwarka
System posiada bardzo precyzyjną wyszukiwarkę dokumentów wg konkretnych kryteriów. Ponadto oferuje możliwość weryfikacji jakie działania zostały dokonane na wybranym dokumencie, a także kto je wykonał.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
