Katalog kontrahentów

W systemie wFirma masz wszystkie informacje o kontrahencie w jednym miejscu, co umożliwia prześledzenie w szybki sposób historii współpracy.

Zarządzanie bazą danych

Zarządzanie bazą danych
W prosty sposób dodasz nowych kontrahentów oraz zmodyfikujesz wprowadzone już dane. Dzięki przydatnym funkcjom zarządzanie danymi jest niezwykle wygodne.
Zarządzanie bazą danych

Tworzenie rejestru kontrahentów

Baza kontrahentów
W systemie wFirma możesz stworzyć bazę kontrahentów krajowych i zagranicznych. Dzięki indywidualnej bazie danych proces wystawiania i księgowania faktur stanie się jeszcze łatwiejszy.

Dodanie kontrahenta
Funkcja ta umożliwia szybkie dodanie informacji o nowym kliencie do systemu. Dane mogą zostać wpisane ręcznie lub zostaną zaimportowane z bazy Głównego Urzędu Statystycznego po wpisaniu NIP.


Indywidualizacja danych
Istnieje możliwość indywidualizacji kontrahenta poprzez dodanie szczegółowych danych dotyczących kontrahenta, transakcji, charakterystyki współpracy, można dodać etykiety.


Weryfikacja kontrahenta
System daje możliwość sprawdzenia rzetelności klienta w bazie dłużników. Możliwe jest też automatyczna weryfikacja numer rachunku bankowego kontrahenta z białą listą podatników udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.

Katalog kontrahentów

Znajdziemy w nim szereg ważnych danych dotyczących kontrahenta w podziale na:

informacje ogólne: nazwa firmy, adres, e-mail, przyznany rabat

dane osób kontaktowych powiązanych z kontrahentem

określone stawki VAT dla kontrahenta

dokumenty podpięte do kontrahenta

informacje o przepływach magazynowych

informacje o płatnościach, należnościach przeterminowanych i odsetkach
wydarzenia, ważne terminy i zadania związane z klientem

Oznaczanie na potrzeby JPK V7

Oznaczanie na potrzeby JPK V7
W odniesieniu do kontrahentów konieczne jest oznaczenie w strukturze JPK V7 faktury sprzedażowej jeżeli nabywcą jest podmiot powiązany.

Oznaczenia kontrahenta jako podmiotu powiązanego dokonuje się na etapie wprowadzania kontrahenta do katalogu kontaktów w CRM, dzięki czemu po wybraniu nabywcy, podczas wystawiania faktury sprzedaży odpowiednie oznaczenie w JPK V7 zostanie nadane automatycznie.
Oznaczanie na potrzeby JPK V7

Dodatkowe funkcje

Tryb edycji okna

Służy do stworzenia nowych pól podczas dodawania danych kontrahenta do katalogu. Dodanie pól, z których korzysta się najczęściej, pozwala na przyspieszenie procesu.

Scalanie kontaktów

Operacja spowoduje połączenie wybranych kontrahentów
w jeden zapis. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku podwójnego wprowadzenia do systemu tego samego kontrahenta.

Co zyskujesz z wFirmą?

Wygodę pracy

Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.

Mobilność

Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.

Zgodność

Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.

Aktualizacje

Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.

Wsparcie

Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.

Finansowanie firmy

Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika
Zapewniamy regularne aktualizacje systemu, które odpowiadają na potrzeby naszych klientów i są zgodne z obowiązującym stanem prawnym. Gwarantujemy bezpieczeństwo korzystania z serwisu, nad którym nieustannie czuwają eksperci z zakresu prawa.
Ewa Szpytko-Waszczyszyn Dyrektor Działu Prawnego Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Ewa Szpytko-Waszczyszyn