Wysyłka i komunikacja

Usprawnij codzienną komunikację w firmie dzięki narzędziom do wysyłki wiadomości, powiadomień i współpracy zespołu. Wszystkie kanały kontaktu w jednym miejscu – szybciej, wygodniej i skuteczniej.

Wysyłka faktur i dokumentów drogą mailową

 Wysyłka faktur i dokumentów
System umożliwia szybkie przekazywanie wystawionych dokumentów sprzedaży bezpośrednio na adres mailowy kontrahenta. Możliwa jest wysyłka ręczna lub ustawienie automatycznego wysyłania faktury po jej wygenerowaniu i przetworzeniu w KSeF.
 Wysyłka faktur i dokumentów

Integracja własnego adresu e-mail

Wysyłka dokumentów z własnego adresu e-mail
Dzięki bezpłatnej integracji ze swoją pocztą e-mail poprzez SMTP wszystkie faktury, e-paragony oraz przypomnienia mogą być wysyłane bezpośrednio z firmowego adresu przedsiębiorcy, a nie z domyślnego adresu systemu. Zwiększa to wiarygodność wiadomości i ułatwia kontakt z klientami.
Wysyłka dokumentów z własnego adresu e-mail

Przypomnienia o braku płatności (SMS i e-mail)

 Przypomnienia o braku płatności
W systemie można zdefiniować własne szablony wezwań i przypomnień o niezapłaconych fakturach, które będą wysyłane do dłużników automatycznie (po określonej liczbie dni od terminu płatności) lub ręcznie. Istnieje również możliwość wysyłki przypomnień za pomocą SMS (wymagana integracja z SMSAPI).
 Przypomnienia o braku płatności

Wysyłka e-paragonów
Wysyłka e-paragonów

System wspiera nowoczesne formy sprzedaży detalicznej. Po integracji z platformą eparagony.pl wygenerowane paragony elektroniczne mogą być przesyłane do klientów w formie wiadomości e-mail lub SMS z dedykowanym linkiem do pobrania dokumentu.

Komunikacja z biurem rachunkowym
Komunikacja z biurem rachunkowym

Przedsiębiorcy korzystający z usług biura rachunkowego pracującego w systemie wFirma mają dostęp do wbudowanego modułu wymiany wiadomości i dokumentów, co eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych komunikatorów.

Dodatkowe funkcje

Przypomnienia

System automatycznie przypomina o wybranych przez użytkownika zdarzeniach. Powiadomienie przychodzące na adres mailowy można dostosować do własnych preferencji.

Integracja z kalendarzem Google

Synchronizacja danych z kalendarzem Google odbywa się automatycznie raz dziennie. Terminy dodane w kalendarzu Google nie pojawią się w systemie wFirma.

Terminy moje lub wszystkie

To przydatna funkcja w przypadku kilku użytkowników systemu. Dzięki temu każdy z nich może dodawać swoje wpisy,
a terminarze pozostaną przejrzyste.

Co zyskujesz z wFirmą?

Wygodę pracy

Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.

Mobilność

Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.

Zgodność

Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.

Aktualizacje

Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.

Wsparcie

Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.

Finansowanie firmy

Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika
Dbamy o dostarczanie najwyższej jakości kompleksowego narzędzia do prowadzenia księgowości firmy. Przestrzegamy, aby wszystkie procesy, odbywające się w ramach modyfikacji systemu, przeprowadzane były zgodnie z polityką jakości ISO 9001.
Bartłomiej Lazarowicz Dyrektor Działu Jakości Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Bartłomiej Lazarowicz