Integracja z KSeF

W systemie wFirma jest już dostępna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Zautomatyzuj przepływ dokumentów w Twojej firmie już teraz bez dodatkowych opłat!

Czym jest KSeF?

Integracja z KSeF
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów to ogólnokrajowa platforma, która umożliwia przedsiębiorcom wystawianie, przechowywanie i wysyłanie faktur ustrukturyzowanych. Według informacji MF KSeF ma stać się obowiązkowy już od 1 lipca 2024 roku.

KSeF niesie również korzyści dla przedsiębiorców m.in.:
• krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku VAT,
• zmniejszenie ilości możliwych błędów,
• szybki i automatyczny przepływ faktur.
Integracja z KSeF

Automatyzacja przepływu dokumentów

Automatyzacja przepływu dokumentów
KSeF zapewnia łatwy, bezpieczny i szybki dostęp do dokumentów sprzedaży oraz zakupu, zarówno po stronie sprzedawcy jak i nabywcy. Po integracji wFirma z KSeF wszystkie dokumenty mogą zostać eksportowane i importowane bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur w wygodny dla użytkownika sposób.
Automatyzacja przepływu dokumentów

Wysyłka i import faktur ustrukturyzowanych

Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
Wysyłka faktur do KSeF

Łatwa i szybka wysyłka faktur bezpośrednio z systemu wFirma do KSeF, bez konieczności logowania się na platformie rządowej. Wysyłka odbywa się automatycznie po zapisaniu faktury. wFirma umożliwia również wystawienie wersji roboczej faktur sprzedaży, które staną się pełnoprawnym dokumentem dopiero po ich zatwierdzeniu.

Import faktur zakupowych
Import faktur zakupowych

Import dokumentów z KSeF do systemu wFirma po integracji odbywa się wyłącznie po stronie wFirma. Importu dokumentów można dokonać zarówno pojedynczo lub masowo za wybrany okres czasu.

Automatyczne księgowanie zaimportowanych faktur

Automatyczne księgowanie zaimportowanych faktur
Pobrane faktury zakupowe zostaną w prosty sposób wstępnie zaksięgowane jako wersje robocze dokumentu, wymagające jedynie sprawdzenia i akceptacji.
Automatyczne księgowanie zaimportowanych faktur

Dodatkowe funkcje

Kontroluj status faktur

Po zleceniu wysyłki faktury do KSeF w systemie wFirma na bieżąco można kontrolować status dokumentu oraz filtrować faktury pod względem kryteriów.

Pobieraj UPO

Po wygenerowaniu UPO przez KSeF użytkownik ma możliwość pobrania UPO w systemie wFirma dla konkretnych dokumentów lub masowo dla wszystkich faktur z wybranego okresu.

KSeF - najczęstsze pytania i odpowiedzi

Integracja KSeF z wFirma

Co zyskujesz?

Zgodność

Integracja z KSeF w systemie wFirma została przeprowadzona według wymogów prawnych Ministerstwa Finansów.

Automatyzacja

Faktury ustrukturyzowane pozwalają na automatyzację procesów księgowych. Dzięki jednolitemu formatowi xml dokumenty zostaną automatycznie zaksięgowane.

Kontrola

Po wysłaniu e-faktur, każda z nich otrzyma swój własny status, co pozwoli na łatwe śledzenie postępu w ich przetwarzaniu.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika
Dbamy o dostarczanie najwyższej jakości kompleksowego narzędzia do prowadzenia księgowości firmy. Przestrzegamy, aby wszystkie procesy, odbywające się w ramach modyfikacji systemu, przeprowadzane były zgodnie z polityką jakości ISO 9001.
Bartłomiej Lazarowicz Dyrektor Działu Jakości Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Bartłomiej Lazarowicz