Możliwości aplikacji
KSeF dla biur rachunkowych
KSeF, czyli faktury ustrukturyzowane w biurze
Krajowy System e-Faktur, a tym samym faktury ustrukturyzowane, spowodują minimalizację ilości dokumentów w formie papierowej. Ponadto KSeF wyeliminuje sytuacje, w których klient spóźnia się z dostarczeniem faktur lub przekazuje do biura niekompletne dokumenty. Wszystko to świadczy o tym, że KSeF to sprzymierzeniec księgowego, który usprawni codzienną pracę biura rachunkowego.
Automatyzacja przepływu dokumentów
Integracja z KSeF klienta biura rachunkowego usprawni obieg dokumentów pomiędzy przedsiębiorcą a księgowym. Klienci nie będą zmuszeni do wizyt w biurze, aby dostarczyć dokumenty w formie papierowej. KSeF wyeliminuje również proces skanowania faktur papierowych wysyłanych mailem. Dzięki temu zarówno biuro rachunkowe jak i klienci biura oszczędzają swój czas i pieniądze.
Sprawne wystawianie i wysyłka do KSeF
Faktury tworzone w systemie wFirma mogą zostać automatycznie przesłane do KSeF lub mieć postać wersji roboczej w buforze. Wersje robocze faktur mogą być przesłane do klienta celem akceptacji, co wyeliminuje ewentualne korekty z powodu niezgodności. Wystawianie faktur poprzez wysłanie ich do KSeF z systemu to szybkie i wygodne rozwiązanie, a w dodatku cała sprzedaż zostanie automatycznie zaksięgowana w ewidencjach podatkowych.
Automatyczne księgowanie faktur z KSeF
Księgowy będzie mieć stały dostęp do faktur swoich klientów, które w dowolnej chwili może masowo zaimportować do systemu wFirma z platformy rządowej. W dodatku importowane faktury automatycznie dodawane są jako wersje robocze. Dzięki temu po stronie księgowego pozostaje jedynie wybór właściwego rodzaju wydatku, a pozostałe dane uzupełnione zostaną automatycznie.
System powiadomień
System powiadomień pozwala na bieżąco śledzić status faktury w KSeF, bez konieczności logowania się do platformy rządowej. Przy zleconych do wysyłki fakturach pojawiają się ikony informujące o aktualnym statusie dokumentu w KSeF. Aby sprawdzić dokładny status faktury wystarczy kliknąć w ikonę znajdującą się przy dokumencie, a w przypadku faktur przyjętych przez KSeF istnieje możliwość pobrania UPO.
Prosta integracja z KSeF
Przedsiębiorca nadaje uprawnienia w KSeF dla konkretnej osoby, np. właściciela biura rachunkowego. Dzięki temu szef biura może w prosty sposób nadawać uprawnienia swoim pracownikom w zakresie wystawiania i pobierania faktur z KSeF na koncie klienta.
Akceptacja wydatków
przez klienta
Funkcja pozwala na wysyłkę wiadomości do klienta z prośbą o weryfikację zasadności wybranych wydatków, wraz z pytaniem czego dotyczy dany dokument oraz z polem do wpisania odpowiedzi przez przedsiębiorcę. Usprawnia to znacznie przepływ informacji i przyspiesza proces księgowania, a także daje możliwość księgowemu wglądu w historię korespondencji z klientem dotyczącą dokumentów.
Historia aktywności użytkowników
System pozwala na śledzenie aktywności użytkowników (pracowników biura) w systemie KSeF. Pozwala to na weryfikację daty i godziny,
np. importu dokumentów z KSeF lub eksportu faktur ze wskazaniem na konkretnego użytkownika.
np. importu dokumentów z KSeF lub eksportu faktur ze wskazaniem na konkretnego użytkownika.
KSeF - najczęstsze pytania i odpowiedzi
KSeF - najczęstsze pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje wFirma?
Bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów, bez konieczności dokupowania
- Księga handlowa
- Księgowość Podatkowa
- OCR i automaty księgowe
- Środki trwałe i WNIP
- Masowy generator plików i deklaracji
- Kadry, Płace i Ubezpieczenia ZUS
- System wyceny zadań i fakturowania
- Panel klienta z fakturowaniem w KSeF
- Zarządzanie zadaniami księgowych
- Promocja biura w internecie
18 zł
netto za miesiąc
za 1 Klienta
Godne zaufania
Z systemu wFirma korzysta ponad 1000 biur rachunkowych z terenu całej Polski. Razem obsługują przeszło 30 000 przedsiębiorców.
Wyższa efektywność, niższe koszty
OCR w połączeniu z samouczącą się sztuczną inteligencją automatycznie przetwarza i wprowadza dokumenty do systemu. Praca księgowego ogranicza się do merytorycznego sprawdzania zapisów i ich akceptacji lub poprawy. Ponadto nieograniczony dostęp do systemu online, bez limitu danych i użytkowników pozwala na optymalizację kosztów i bardziej efektywną pracę.
Najczęstsze pytania:
-
Kiedy obowiązkowy KSeF?
Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że KSeF (Krajowy System e-Faktur) będzie obowiązkowy: od 1.07.2024 r. dla czynnych podatników VAT oraz od 1.01.2025 r. dla podatników zwolnionych podmiotowo i przedmiotowo z VAT. Już teraz dowiedz się więcej o integracji wFirma z KSeF dla biur rachunkowych tutaj. -
Kto musi korzystać z KSeF?
Obecnie korzystanie z rządowej platformy jest dobrowolne. Jednak docelowo KSeF zostanie wprowadzony obligatoryjnie - zobowiązani będą wszyscy przedsiębiorcy, w tym również Ci zwolnieni z podatku VAT. -
Jakie faktury można wystawiać w KSeF?
Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie dokumentów w formie xml, czyli tzw. faktur ustrukturyzowanych. Warto jednak zauważyć, że faktury można wystawiać nie tylko bezpośrednio za pomocą KSeF, ale również systemów z modułami do fakturowania, które posiadają integrację z KSeF, np. wFirma dla Biur Rachunkowych. Tu z łatwością wystawisz dokumenty, tak jak dotychczas i prześlesz je bezpośrednio do KSeF. -
Jak wysłać fakturę do KSeF?
Integracja wFirma z KSeF dla biur rachunkowych umożliwia wygodne wysyłanie dokumentów bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłka dokumentów odbywa się automatycznie po zapisaniu faktury lub po zatwierdzeniu wcześniej utworzonej wersji roboczej.
Poradnik Przedsiębiorcy to my!
Eksperci Poradnika Przedsiębiorcy publikują dla 4 milionów użytkowników miesięcznie na największych portalach branżowych.
Zajrzyj do Poradnika
