Poradnik Przedsiębiorcy
Jeden z największych i najpopularniejszych portali dla prowadzących swój biznes, tworzony przez ekspertów wFirma.
Integracje
Integracje dla biur rachunkowych
Biuro rachunkowe pracuje sprawniej, gdy system sam pobiera dokumenty, weryfikuje kontrahentów i pobiera historię transakcji z banku. Szeroki zakres integracji – od bankowości online po KSeF i e-ZLA – automatyzuje powtarzalne procesy i skraca czas obsługi każdego klienta.
Zalety integracji online
Każda integracja eliminuje jeden ręczny krok w codziennej obsłudze klientów — a razem dają efekt skali.
Mniej czasu na jednego klienta
Dokumenty, płatności i deklaracje spływają automatycznie, więc księgowy skupia się na weryfikacji, nie na przepisywaniu danych.
Krótszy cykl obsługi
Mniej ryzyka błędu
Biała lista VAT, VIES i giełda dłużników sprawdzają kontrahenta zanim dojdzie do księgowania — bez ręcznego szukania w kilku serwisach.
Automatyczna kontrola
Zero maili i skanów
KSeF, chmura i panel klienta trafiają wprost do systemu. Obieg dokumentów jest w pełni elektroniczny, we wspólnym środowisku z klientem.
Jeden obieg dokumentów
Od KSef i ZUS, przez bankowość online, po weryfikację kontrahenta - integracje, które wyręczają księgowego w przepisywaniu danych dajemy pakiecie.
KSeF i Ministerstwo Finansów
Integracja z KSeF działa dla obu stron – zarówno biuro rachunkowe, jak i jego klient obsługują faktury bezpośrednio z poziomu systemu. Klient wystawia i wysyła faktury sprzedaży do KSeF, a faktury kosztowe mogą być pobierane co dzień automatycznie. Szef biura może łatwo zarządzać uprawnieniami swoich pracowników w KSeF.
Ponieważ zarówno księgowy, jak i klient pracują w tym samym systemie, cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie, we wspólnym środowisku. Faktury trafiają do weryfikacji i księgowania bez pośrednich kroków – bez maili, bez skanów, bez ręcznego przesyłania.
eZUS i zwolnienia lekarskie
Po połączeniu z usługą e-ZLA informacje o zwolnieniach lekarskich pracowników pobierane są automatycznie do systemu i uwzględniane podczas generowania list płac oraz rozliczeń kadrowych. Dane o nieobecnościach nie wymagają ręcznego przepisywania z systemu ZUS, co przyspiesza obsługę kadr i ogranicza ryzyko popełnianych błędów przy naliczaniu wynagrodzeń.
VIES
Podczas dodawania kontrahenta lub księgowania dokumentów system automatycznie sprawdza status podatnika VAT UE w bazie VIES na podstawie numeru VAT UE kontrahenta. Weryfikacja wykonywana jest bezpośrednio podczas pracy na dokumentach, co ułatwia kontrolę poprawności rozliczeń zagranicznych oraz ogranicza ryzyko błędnego rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Podpisy elektroniczne
Deklaracje podatkowe, pliki JPK oraz dokumenty ZUS mogą być wysyłane przy użyciu podpisów kwalifikowanych lub profilu zaufanego ePUAP. Obsługiwani są m.in. dostawcy Certum, KIR, Eurocert oraz SimplySign. Podpisywanie i wysyłanie dokumentów odbywa się bezpośrednio z poziomu systemu, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Deklaracje skarbowe i ZUS wszystkich klientów można wysłać zbiorczo naraz.
Drukarki fiskalne
Integracja z drukarkami fiskalnymi umożliwia automatyczne wystawianie i drukowanie paragonów lub wysyłkę e-paragonów bezpośrednio po wystawieniu sprzedaży w systemie. Eliminuje to konieczność ręcznego ponownego nabijania sprzedaży na urządzeniu fiskalnym oraz ogranicza ryzyko rozbieżności pomiędzy sprzedażą a fiskalizacją. Integracja z drukarką fiskalną możliwa jest za pośrednictwem dwóch rozwiązań: eparagony lub IAI Printer.
Biała lista podatników
Podczas dodawania kontrahenta lub księgowania wydatków system automatycznie weryfikuje rachunek bankowy kontrahenta na Białej Liście Podatników VAT. Weryfikacja wykonywana jest bezpośrednio podczas pracy na dokumentach, co ułatwia kontrolę poprawności rozliczeń oraz ogranicza ryzyko wykonania płatności na niezgłoszony rachunek bankowy.
Giełda dłużników
System umożliwia weryfikację kontrahentów w bazach dłużników, takich jak dlugi.info, jeszcze przed rozpoczęciem współpracy. Pozwala to szybciej identyfikować podmioty z problemami płatniczymi oraz ograniczać ryzyko współpracy z nierzetelnymi kontrahentami. Historia wykonanych sprawdzeń dostępna jest bezpośrednio przy kartotece kontrahenta.
Bankowość online
Integracja z bankowością online umożliwia automatyczne bieżące pobieranie historii operacji. System paruje wpłaty i wypłaty z dokumentami na podstawie kwoty, numeru rachunku oraz tytułu przelewu. Rozliczanie wyciągów bankowych odbywa się bez ręcznego przypisywania operacji do dokumentów, co znacząco skraca czas księgowania płatności i kontroli rozrachunków.
Komunikacja online
Integracja z systemem 5 ways… umożliwia prowadzenie komunikacji z klientami biura rachunkowego w jednym środowisku. Wiadomości podzielone są na wątki, a klienci mogą przekazywać dokumenty, odbierać informacje lub akceptować zlecenia. Cała historia komunikacji dostępna jest dla pracowników biura w jednym miejscu, co ułatwia organizację pracy oraz kontrolę wymiany dokumentów i ustaleń z klientami.
Operatorzy płatności
Integracja z operatorami płatności online, m.in. Autopay i Przelewy24, umożliwia opłacanie faktur bezpośrednio z poziomu linku przesłanego klientowi. Po zaksięgowaniu płatności dokument automatycznie zmienia status na rozliczony, a informacja o wpłacie widoczna jest w rozrachunkach. Integracja obejmuje również płatności podatków i składek ZUS realizowanych bezpośrednio z poziomu systemu.
Dyski w chmurze
Dokumenty dodawane przez klienta do folderu w chmurze automatycznie trafiają do systemu i są odczytywane przez OCR. Na ich podstawie tworzone są wersje robocze wydatków gotowe do dalszej weryfikacji i księgowania. Pozostałe dokumenty, takie jak umowy, trafiają do archiwum. Dzięki temu biuro rachunkowe nie musi ręcznie pobierać i dodawać plików do systemu.
Faktoring
Integracja z usługami faktoringowymi umożliwia przekazywanie faktur do finansowania bezpośrednio z poziomu systemu. Statusy finansowania oraz informacje o rozliczeniu dokumentów dostępne są bezpośrednio przy fakturach, co ułatwia bieżącą kontrolę płynności finansowej oraz statusu rozliczeń dokumentów sprzedażowych.
SMSAPI
Integracja z SMSAPI umożliwia automatyczną wysyłkę wiadomości SMS do klientów biura, np. przypomnień o płatnościach lub informacji o zobowiązaniach. Rozwiązanie wykorzystywane jest również przez biura rachunkowe do masowej wysyłki informacji o podatkach i składkach ZUS do zapłaty, bez konieczności ręcznego kontaktowania się z każdym klientem oddzielnie.
Najczęstsze pytania
Integrację z KSeF aktywuje się z poziomu ustawień systemu. Ponieważ biuro i klient pracują w tym samym środowisku, uprawnienia do wystawiania i pobierania faktur można nadać zarówno pracownikom biura, jak i klientowi.
Tak, integracja z bankowością online służy wyłącznie do pobierania historii operacji na potrzeby księgowania i rozliczeń. System nie ma możliwości zlecania przelewów ani zmiany ustawień rachunku bankowego.
Nie musi, ale wspólne środowisko pracy to największa zaleta integracji. Klient z dostępem do konta może samodzielnie dodawać dokumenty, wystawiać faktury i śledzić rozliczenia, a biuro pracuje na tych samych danych bez przesyłania plików mailem.
Integracje są niezależne od siebie - biuro aktywuje tylko te, z których faktycznie korzysta dany klient. Pozostałe pozostają nieaktywne i nie wpływają na codzienną pracę w systemie.
Masz pełne wsparcie
Cyfrowy Asystent Księgowy
Cyfrowy Asystent Księgowy to funkcja, która automatyzuje codzienną pracę. Rozwijaj swoje biuro rachunkowe lub po prostu ciesz się wolnym czasem!
Przekaż swoją księgowość jednemu z 3000 biur rachunkowych
Gdy będzie to potrzebne, jeden klik i certyfikowane biuro rachunkowe przejmuje całość. Twoje dane zostają, nic nie ginie, a Ty nadal pracujesz w znanym Tobie systemie wFirma.
Centrum pomocy
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Znajdziesz tu przydatne wskazówki omawiające działanie systemu.
Konferencje i szkolenia
listopad 2025
Relacja z Kongresu KSeF INFOR - wFirma Partnerem Głównym
13 listopada 2025 roku odbył się Kongres KSeF organizowany, w tym roku mieliśmy okazję jako wFirma być Partnerem głównym wydarzenia. Sprawdź!
Zobacz jak było
październik 2025
Cyfrowy Księgowy 2.0. - wFirma jako Partner Strategiczny
Chcesz wiedzieć, o czym mówiliśmy na Konferencji Cyfrowy Księgowy 2.0? Przeczytaj artykuł i obejrzyj transmisję z wydarzenia!
Zobacz jak było
październik 2025
KSeF i przyszłość biur rachunkowych – podsumowanie MKBR 2025
wFirma dla biur rachunkowych już kolejny raz na MKBR. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej informacji na temat naszych wystąpień!
Zobacz jak byłoMiesięczny abonament wynika wyłącznie z liczby Twoich klientów. To proste i elastyczne rozwiązanie!
Ile kosztuje wFirma?
Bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów, bez konieczności dokupowania.
- Księga handlowa
- Księgowość Podatkowa
- Nielimitowany KSeF i OCR
- Środki trwałe i WNIP
- Masowy generator plików i deklaracji
- Kadry, Płace i Ubezpieczenia ZUS
- System wyceny zadań i fakturowania
- Panel klienta z fakturowaniem w KSeF
- Zarządzanie zadaniami księgowych
- Promocja biura w internecie
Godne zaufania
Z systemu wFirma korzysta prawie 4000 biur rachunkowych z terenu całej Polski. Razem obsługujemy około 130 tys. przedsiębiorców.
Wyższa efektywność, niższe koszty
Połączenie OCR, KSeF i inteligentnych algorytmów pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów oraz przypisywanie właściwych schematów księgowych. Księgowy skupia się wyłącznie na merytorycznej weryfikacji, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Nieograniczony dostęp online, brak limitów użytkowników i danych oraz wysoki poziom automatyzacji obniżają koszty operacyjne i maksymalnie zwiększają efektywność.
Najnowsze z pomocy dla biur rachunkowych
Proces zatrudnienia pracownika krok po kroku
Opcja drukowania widocznej części tabeli - jak z niej korzystać?
Akceptacja wersji roboczych wydatków przez klienta Biura Rachunkowego
CIT estoński w systemie wFirma.pl
Udostępnianie kont klientom biura rachunkowego
Tworzenie i publikowanie ogłoszenia o pracę
Widok panelu głównego po zalogowaniu - praktyczne informacje
Najnowsze z pomocy
Magic Box - automatyczne przetwarzanie plików
Zmiana stawki PIT w umowach o pracę i cywilnoprawnych
Nieprawidłowości w rachunku zysków i strat - jak sobie z nimi radzić?
Nieprawidłowości w bilansie - jak sobie z nimi radzić?
Wzorcowy Plan kont 2.0 w systemie wFirma.pl
Zatrudnienie pracowników krok po kroku
Reforma PIP 2026 – nowe uprawnienia inspekcji
