Relacja z Kongresu KSeF INFOR - wFirma Partnerem Głównym

13 listopada 2025 roku mieliśmy przyjemność po raz kolejny wziąć udział w wydarzeniu organizowanym przez INFOR, tym razem jako Partner Główny Kongresu KSeF – rewolucja w fakturowaniu. To dla nas duże wyróżnienie. Kongres umożliwił nam dołączenie do spotkań i dyskusji z praktykami, ekspertami oraz przedstawicielami Ministerstwa Finansów, dzięki czemu mogliśmy być w centrum najważniejszych rozmów o przyszłości fakturowania.

Jak łatwo się domyślić, większość pytań i dyskusji dotyczyła oczywiście samego KSeF i jego praktycznego wdrożenia.

Gotowi na KSeF? - nasze wystąpienie

Obecnie największym wyzwaniem dla biur rachunkowych jest zdecydowanie chaos – związany z opóźnieniami i sposobem dostarczania dokumentów. Faktury przychodzą wszystkimi możliwymi drogami: e-mailami, komunikatorami, a część wciąż dociera w formie papierowej. KSeF ma to zmienić, ponieważ wszystkie faktury z obiegu krajowego trafią do jednego, centralnego miejsca.

Podczas naszego wystąpienia zwracaliśmy uwagę, że jeden kompleksowy system to coś więcej niż tylko obowiązek prawny. To szansa na automatyzację procesów, ale też na odzyskanie kontroli i spokoju. Spokoju, który daje jednolita ekosfera pracy, gdzie wszystko jest w jednym miejscu i nie trzeba zastanawiać się, gdzie jest dany dokument. Bez kompleksowego systemu trudno jest zautomatyzować wiele rzeczy, ponieważ to właśnie działanie w tle, w ramach jednej platformy, zapewnia efektywność.

Szczególną korzyścią pracy w naszym ekosystemie jest integracja z KSeF. Kiedy klient współpracuje z nami na jednym systemie, ma udostępnione swoje konto do fakturowania i wgrywania faktur kosztowych, integracja z KSeF jest po jego stronie. Księgowa nie musi już nic robić. Biuro rachunkowe otrzymuje automatycznie komplet dokumentów. Nikt nie musi wchodzić do systemu i ściągać faktur – wszystko dzieje się automatycznie, najczęściej w nocy, dzięki czemu biuro zawsze ma na dzień dobry faktury z dnia poprzedzającego.

Nasza Ekspertka mówiła również o funkcji, która jest kluczowa w kontekście KSeF: pierwszej weryfikacji faktur kosztowych przez klienta. Klient może odrzucić np. fakturę, która jest kosztem prywatnym, a nie firmowym. Co więcej, jeśli biuro rachunkowe ma wątpliwości, może odesłać do klienta wiadomość z pytaniem o dany wydatek. Odpowiedź klienta jest automatycznie widoczna przy danej fakturze. To wszystko scala bezpieczne archiwum, gdzie zapisane zostaje zarówno uzasadnienie wydatku, jak i jego odrzucenie. Czyli raz jeszcze – wszystko jest w jednym miejscu, gotowe do kontroli.

Dziękujemy za możliwość udziału i każdą rozmową

Jesteśmy ogromnie wdzięczni INFOR za zaproszenie i możliwość bycia Partnerem Głównym. Dziękujemy też serdecznie wszystkim uczestnikom wydarzenia za każdą rozmowę. Widzimy, jak duże jest zapotrzebowanie na informacje i praktyczne wskazówki związane z KSeF, dlatego cały czas tworzymy i udostępniamy dla Państwa materiały: artykuły, ściągi, e-booki, webinary i materiały wideo.

Jeśli chcieliby Państwo otrzymywać takie materiały na bieżąco, zachęcamy do zapisu do naszego newslettera: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/newsletter