Niższe wynagrodzenie po zakończeniu zatrudnienia - nowe przepisy

Od 2023 roku weszły w życie istotne zmiany w zakresie oświadczeń płacowych. W wyniku tych zmian niewiele osób ma świadomość tego, że nowe przepisy powodują, iż pracownicy otrzymują niższe wynagrodzenie po zakończeniu zatrudnienia.

Jakie oświadczenie stosuje się po zakończeniu umowy?

Wniosek o niestosowanie ulgi dla młodych należy do wniosków, które trzeba uwzględniać po zakończeniu zatrudnienia. W przypadku, gdy pracownik do 26. roku życia złożył oświadczenie z prośbą o pobór podatku, pracodawca ma obowiązek to uwzględnić przy wypłacaniu wynagrodzenia po zakończeniu umowy. Tym samym nalicza i pobiera zaliczki na podatek dochodowy tak jak podczas okresu zatrudnienia.

Obliczanie zaliczek bez stosowania miesięcznych kosztów uzyskania przychodów zarówno standardowych, jak i podwyższonych po zakończeniu zatrudnienia. Jest to kolejne oświadczenie składane przez pracownika, które zatrudniający powinien uwzględniać przy wyliczaniu wynagrodzenia pracownika, wypłacanego po ustaniu pracy.

[/alert-info]Nowością od roku 2023 jest możliwość rezygnacji przez pracownika z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.[/alert-info]

Wniosek pracownika o rezygnację ze stosowania 50-procentowych kosztów uzyskania przychodu to już ostatni wniosek, który płatnik powinien nadal respektować nawet po ustaniu zatrudnienia. Pracodawca ma obowiązek stosowania tych kosztów, jednak jednym z wyjątków, kiedy nie musi stosować tych kosztów, jest sytuacja, kiedy to sam pracownik z nich zrezygnuje.

Niższe wynagrodzenie po zakończeniu zatrudnienia - oświadczenia, które nie uwzględnia się po ustaniu zatrudnienia

Pracownikowi przysługuje możliwość złożenia oświadczenia o wysokości kwoty zmniejszającej podatek. Od stycznia 2023 roku możliwość ta rozszerzyła się o upoważnienie nawet 3 płatników do zmniejszania zaliczek na PIT. Jednakże oświadczenie pracownika o wysokości kwoty zmniejszającej podatek obowiązuje tylko w trakcie zatrudnienia. W związku z tym przy wypłacie po ustaniu zatrudnienia, pracodawca nie powinien stosować kwoty zmniejszającej podatek w obliczeniach zaliczki.

Pracownikowi mieszkającemu poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodu w wysokości 300 zł. Jednak w momencie, gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie po ustaniu zatrudnienia, dane oświadczenie wygasa. W tym przypadku stosuje się w obliczeniach koszty uzyskania przychodu w wysokości podstawowej 250 zł.

Osoby, które oświadczą, że ich dochód w ciągu roku nie przekracza kwoty 30 000 zł, mają możliwość wnioskowania o niepobieranie zaliczek na PIT od ich wynagrodzenia. Jednak podobnie jak w przypadku dwóch poprzednich oświadczeń, to również nie powinno być przez pracodawcę respektowane w przypadku wypłaty wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia. Innymi słowy, wtedy zawsze zaliczka na PIT musi zostać pobrana.

System wFirma.pl uwzględni przepisy dotyczące oświadczeń pracownika

Nowe przepisy są zawiłe i warto korzystać z rozwiązań ułatwiających pracę. System wFirma.pl został dostosowany do omawianych zmian prawnych obowiązujących od stycznia 2023 roku. Stosowanie tych przepisów jest w pełni automatyczne, przez co nie wymaga wiele pracy. Wszystko zostaje uwzględnione na listach płac/rachunkach zgodnie z datą wypłaty.

Podsumowując, pracownicy powinni być przygotowani na to, że po ustaniu stosunku pracy mogą otrzymać niższe wynagrodzenie w związku z zaprzestaniem stosowania części oświadczeń podatkowych przez pracodawcę.