Księgowość i OCR Faktur
Oprogramowanie odczytuje dane z papierowych i elektronicznych dokumentów. Zeskanowane faktury trafiają bezpośrednio do systemu ułatwiając codzienną pracę.
Kompleksowa funkcja OCR do prowadzenia księgowości
Jak działa program OCR do Faktur?
Dzięki integracji z OCR biura rachunkowe korzystające z systemu wFirma mogą skrócić procesy księgowania.
Serwis został wyposażony w samouczącą się sztuczną inteligencję, która przetwarza dane i księguje je w kontekście ustawień firmowych.
OCR pozwala na bezpośrednie przygotowanie płatności, księgowanie lub archiwizację.
Cały proces odbywa się w kilku prostych krokach:
skanujesz dokument lub robisz jego zdjęcie
wgrywasz plik do systemu wFirma
OCR automatycznie odczytuje dane z pliku
sprawdzasz wprowadzone informacje
zapisujesz i faktura jest w systemie
Jakie dokumenty można księgować za pomocą OCR?
Faktury przesyłane drogą elektroniczną w postaci PDF posiadają jednocześnie warstwę zapisaną danych w postaci XML. Wystarczy taki plik dodać do systemu.
Program pozwala na księgowanie pojedynczych wydatków oraz masowych plików zawierających wiele faktur. Dzięki systemowi OCR pracownicy biura rachunkowego mogą w łatwy i szybki sposób wprowadzać dużą ilość dokumentów, co znacznie usprawni pracę biura.
Ułatwienie pracy dla biura rachunkowego
Program do odczytywania faktur pozwala na sprawniejszą współpracę między klientem a biurem rachunkowym w kwestii dostarczania dokumentów kosztowych. Istnieje możliwość automatycznego księgowania faktur, które przedsiębiorca wprowadził do systemu dodając skan faktury zakupowej lub poprzez dysk zintegrowany z systemem (Google Drive lub Dropbox).
Po dodaniu skanów faktur przez przedsiębiorcę zostają one przejęte i zaksięgowane przez pracowników biura rachunkowego. Natomiast dodanie dokumentów do zintegrowanego z systemem dysku spowoduje automatyczne odczytanie danych i utworzenie wersji roboczych wydatków.
OCR Faktury - Dodatkowe funkcje
Kopie bezpieczeństwa tworzone lokalnie
Użytkownik w każdej chwili może wygenerować ustrukturyzowane archiwum, zawierające wszystkie pliki faktur podpięte pod zapisy księgowe.
Archiwum elektronicznych dokumentów
Wszystkie przetworzone faktury do formy elektronicznej, podczepiane są pod zapisy w księgach i rejestrach. Zgodnie z przepisami podatkowymi.
Ile kosztuje wFirma?
Bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów, bez konieczności dokupowania
- Księgowość Podatkowa
- OCR i automaty księgowe
- Środki trwałe i WNIP
- Masowy generator plików i deklaracji
- Wyliczanie różnic kursowych
- Kadry, Płace i Ubezpieczenia ZUS
- System wyceny zadań i fakturowania
- Panel klienta z fakturowaniem
- Zarządzanie zadaniami księgowych
- Promocja biura w internecie
18 zł
netto za miesiąc
za 1 Klienta
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
