Podpisy elektroniczne
Podpisuj dokumenty bez wychodzenia z systemu. Jeden certyfikat – do e-akt pracowniczych, umów z kontrahentami, deklaracji do US i ZUS. Bez drukowania, bez przełączania aplikacji.
Gdzie przyda się podpis kwalifikowany w wFirma?
E-akta pracownicze
Podpis kwalifikowany to wymóg prawny przy e-dokumentacji pracowniczej. Podpisujesz umowy, aneksy i świadectwa pracy wprost w module e-akta.
Umowy z kontrahentami
Elektronicznie podpisana umowa ma taką samą moc jak papierowa. Podpisane pliki trafiają od razu do karty kontrahenta w CRM.
Dokumenty wewnętrzne
Regulaminy, pełnomocnictwa, oświadczenia - podpisujesz i archiwizujesz w całości elektronicznie. Koniec z drukowaniem na potrzeby podpisu.
Deklaracje do US i ZUS
Jeden certyfikat wystarcza do autoryzacji wszystkich e-deklaracji, niezależnie od ich rodzaju i terminu złożenia.
Podpisywanie dokumentów bez opuszczania systemu
- KIR
- Certum
- Eurocert
- SimplySign
Zarządzaj dokumentami podpisanymi elektronicznie
Obsługa wielu formatów plików
System umożliwia podpisywanie nie tylko dokumentów PDF, ale również plików XML oraz popularnych formatów graficznych, takich jak JPG i PNG. Dzięki temu możesz autoryzować zarówno dokumenty elektroniczne, jak i zeskanowane dokumenty papierowe.
Podpisywanie dokumentacji firmowej
Podpis kwalifikowany możesz wykorzystać podczas obsługi dokumentacji pracowniczej, umów z kontrahentami czy dokumentów wewnętrznych firmy. Wszystkie pliki pozostają powiązane z odpowiednimi modułami systemu, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie i zarządzanie nimi.
Dodatkowe funkcje
Obsługa wielu dostawców podpisu
Nie musisz nic zmieniać jeśli posiadasz już własny certyfikat kwalifikowany. System współpracuje z podpisami wystawionymi przez najpopularniejszych dostawców w Polsce, dzięki czemu możesz od razu rozpocząć pracę na posiadanym certyfikacie.
Znacznik czasu - data podpisania dokumentu
Każdy podpisany plik zawiera informację o tym, kto go podpisał i kiedy. Gdy pojawi się pytanie o umowę lub termin złożenia dokumentu, masz gotowy, pewny dowód pod ręką. Bez szukania w mailach, bez rekonstruowania historii.
Zachowanie integralności dokumentów
Po złożeniu podpisu kwalifikowanego każda próba modyfikacji dokumentu jest możliwa do wykrycia. Masz pewność, że podpisany plik zachowuje swoją oryginalną treść i nie został zmieniony po autoryzacji.
Ile kosztuje wFirma?
Obsługa sprzedaży, fakturowania i księgowości online
- Fakturowanie i CRM
- Środki trwałe
- Księgowość z OCR
- Płatności i Bank
- Transakcje zagraniczne
- Rozliczenie samochodów
- e‑Deklaracje i e-ZUS
- Projekty i zadania
- JPK_V7
- Pomoc techniczna
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
