Usługi cykliczne

Funkcja ta przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy regularnie świadczą taką samą usługę
na rzecz tego samego kontrahenta.

Wygodne zarządzanie usługami

Usługi cykliczne
Usługę cykliczną ustawia się dla pojedynczego kontrahenta, co daje możliwość utrzymania porządku w definicjach, w przypadku stosowania różnych usług i cen w zależności od nabywcy.
Usługi cykliczne

Usługa cykliczna

Świadczenie usług ciągłych jest bardzo powszechne. Usługa cykliczna ma miejsce w sposób powtarzalny w okresie, na jaki została ona zawarta. Jej cechą jest brak możliwości wyodrębnienia poszczególnych jej etapów, czyli określenia, w jakim momencie dana część zostanie wykonana.

Funkcja usługi cykliczne przeznaczona jest dla firm, które regularnie świadczą np. różnego rodzaju usługi abonamentowe czy stałą obsługę biurową, księgową, prawną.

Jak dodać usługę cykliczną?

System wFirma pozwala na zdefiniowanie usługi jako cykliczną. Można to zrobić w zakładce CRM, w ustawieniach dla wybranego przez nas klienta. Generując usługę cykliczną dla danego klienta można wybrać wprowadzoną już wcześniej usługę albo ręcznie wpisać nową.

W tym miejscu można uzupełnić pozostałe informacje, które będą widoczne na fakturze, takie jak: jednostka, ilość, numer PKWiU, stawka VAT, cena netto i brutto, rabat oraz kod GTU. Po dodaniu usługi w systemie, wybraniu i ustaleniu schematu należy uzupełnić ręcznie dane dotyczące czasu trwania usługi, czyli datę początku oraz końca usługi.

Wystawianie faktur za usługi cykliczne

Funkcja faktur cyklicznych umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży w określonych odstępach czasowych. Aby wystawić taką fakturę należy uprzednio zdefiniować w systemie usługi cykliczne dla poszczególnych kontrahentów. Jest to jednorazowa czynność, która dzięki automatyzacji zostanie powtarzana.

Na wystawianych fakturach cyklicznych, w opisie sprzedawanej usługi, automatycznie pojawi się nazwa zgodna ze zdefiniowanym znacznikiem.

Dodatkowe funkcje

Zbiorcze i automatyczne generowanie faktur

System wFirma umożliwia zarówno pojedyncze, jak i masowe wystawianie dokumentów sprzedaży. Po zapisaniu usługi cyklicznej możliwe jest automatyczne wygenerowanie faktur.

Wybór serii numeracji dokumentów

Przy wystawianiu faktur cyklicznych użytkownik ma możliwość wyboru serii numeracji z dodanych już wzorców bądź utworzenia nowej numeracji.

Co zyskujesz z wFirmą?

Wygodę pracy

Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.

Mobilność

Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.

Zgodność

Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.

Aktualizacje

Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.

Wsparcie

Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.

Finansowanie firmy

Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Wsparcie, gdy tego potrzebujesz

Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie

Zajrzyj do Poradnika
Zapewniamy innowacyjność serwisu popartą wieloletnim doświadczeniem w branży księgowości i zarządzania biznesem.
Cały czas monitorujemy zmiany oraz trendy zachodzące w sposobie prowadzenia i rozwijania firmy.
Beata Kostrzycka Dyrektor ds. Rozwoju Podpis eksperta wfirma
Ekspert wfirma Beata Kostrzycka