Usługi cykliczne
Funkcja ta przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy regularnie świadczą taką samą usługę
na rzecz tego samego kontrahenta.
Wygodne zarządzanie usługami
Usługa cykliczna
Świadczenie usług ciągłych jest bardzo powszechne. Usługa cykliczna ma miejsce w sposób powtarzalny w okresie, na jaki została ona zawarta. Jej cechą jest brak możliwości wyodrębnienia poszczególnych jej etapów, czyli określenia, w jakim momencie dana część zostanie wykonana.
Funkcja usługi cykliczne przeznaczona jest dla firm, które regularnie świadczą np. różnego rodzaju usługi abonamentowe czy stałą obsługę biurową, księgową, prawną.
Jak dodać usługę cykliczną?
System wFirma pozwala na zdefiniowanie usługi jako cykliczną. Można to zrobić w zakładce CRM, w ustawieniach dla wybranego przez nas klienta. Generując usługę cykliczną dla danego klienta można wybrać wprowadzoną już wcześniej usługę albo ręcznie wpisać nową.
W tym miejscu można uzupełnić pozostałe informacje, które będą widoczne na fakturze, takie jak: jednostka, ilość, numer PKWiU, stawka VAT, cena netto i brutto, rabat oraz kod GTU. Po dodaniu usługi w systemie, wybraniu i ustaleniu schematu należy uzupełnić ręcznie dane dotyczące czasu trwania usługi, czyli datę początku oraz końca usługi.
Wystawianie faktur za usługi cykliczne
Funkcja faktur cyklicznych umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży w określonych odstępach czasowych. Aby wystawić taką fakturę należy uprzednio zdefiniować w systemie usługi cykliczne dla poszczególnych kontrahentów. Jest to jednorazowa czynność, która dzięki automatyzacji zostanie powtarzana.
Na wystawianych fakturach cyklicznych, w opisie sprzedawanej usługi, automatycznie pojawi się nazwa zgodna ze zdefiniowanym znacznikiem.
Dodatkowe funkcje
Zbiorcze i automatyczne generowanie faktur
System wFirma umożliwia zarówno pojedyncze, jak i masowe wystawianie dokumentów sprzedaży. Po zapisaniu usługi cyklicznej możliwe jest automatyczne wygenerowanie faktur.
Wybór serii numeracji dokumentów
Przy wystawianiu faktur cyklicznych użytkownik ma możliwość wyboru serii numeracji z dodanych już wzorców bądź utworzenia nowej numeracji.
Co zyskujesz z wFirmą?
Wygodę pracy
Wszystkie dane firmowe masz w jednym miejscu, dostępne 24/7. Rozbudowane narzędzia w systemie ułatwią prowadzenie firmy.
Mobilność
Twoja firma tam, gdzie Ty. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu posiadającym internet i w każdym miejscu.
Zgodność
Zapewniamy bezpieczeństwo informacji. System jest dostosowany do aktualnych przepisów prawa oraz spełnia wymogi RODO.
Aktualizacje
Rozwijamy serwis poprzez regularne i bezpłatne aktualizacje. Dodajemy nowe funkcje przydatne przy prowadzeniu biznesu.
Wsparcie
Korzystaj z panelu pomocy i forum użytkowników. Masz dostęp do wsparcia ekspertów księgowych, podatkowych i prawnych.
Finansowanie firmy
Platforma pozwala na stałe finansowanie sprzedaży na podstawie wystawionych faktur oraz wspieranie płatności własnych klientów.
Program umożliwia mi przede wszystkim szybki dostęp do finansów firmy z każdego miejsca, w którym się znajduję. Dzięki temu mogę na bieżąco mieć wgląd w księgowość, a opieka ze strony ekspertów zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa i spokoju.
Do tej pory księgowość była dla mnie wyzwaniem, jednak z systemem wFirma.pl jest to dużo prostsze niż wcześniej. Panel jest prosty w obsłudze, a w przypadku pytań mogę od razu skonsultować się z ekspertem.
Główną zaletą systemu jest łatwy i przejrzysty panel klienta. Posługiwanie się nim nie sprawi zatem absolutnie żadnych problemów nawet największemu laikowi komputerowemu. Intuicyjne przejścia i estetyczny wygląd tylko ułatwiają użytkowanie.
Dzięki przydatnej funkcji w systemie mogę bez problemu wystawiać faktury w językach obcych i wysyłać je bezpośrednio do klienta. To znacznie ułatwia moją współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Program pozwala na szybkie i automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych. Dodatkowo umożliwia wygenerowanie dowodu wewnętrznego. Dzięki wFirma.pl księgowanie transakcji zagranicznych nie stanowi już dla mnie żadnego problemu.
Importuję towary spoza UE i dzięki wFirma.pl rozliczenie faktur jest znacznie prostsze. Faktury wystawione w obcej walucie - to już nie problem, bo w ramach rozliczania system dokonuje automatycznego wyliczenia różnic kursowych.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 4 milionów użytkowników miesięcznie
Zajrzyj do Poradnika
