Automatyczne księgowanie
dokumentów oparte na OCR
Wypróbuj
Teraz za darmo w ramach wszystkich
pakietów z księgowością online
Uprość sobie życie
- Robisz zdjęcie faktury
- Zapisujesz je w Dropbox
- System księguje i wylicza podatki
- Zatwierdzasz i wysyłasz JPK_V7
Kompleksowa funkcja OCR dla Twojej firmy
Automatyczne przetwarzanie i księgowanie dokumentów
Jaki wybrać program do skanowania faktur na komórkę?
Zalecamy założenie konta w systemie Dropbox w wersji darmowej. W ramach natywnej apki na telefon ma on doskonałe narzędzie do skanowania dokumentów. Serwis jest zintegrowany z środowiskiem Dropbox.
Jak działa aplikacja
przetwarzająca dane
z OCR?
Serwis został wyposażony w samouczącą się sztuczną inteligencję, która przetwarza dane i księguje je w kontekście ustawień firmowych.
Jak najlepiej przetwarzać faktury papierowe?
Idealnym rozwiązaniem jest dobrej jakości skaner, wystarczy również aplikacja skanująca w środowisku Dropbox.
Jakie rodzaje plików odczytuje program?
Program rozpoznaje obrazy faktur zakupu wystawionych w języku polskim w formacie PDF, PNG lub JPG.
Co w przypadku faktur otrzymywanych na e‑mail?
Faktury przesyłane drogą elektroniczną najczęściej w postaci PDF posiadają jednocześnie warstwę zapisaną danych w postaci XML. Wystarczy taki plik dodać do systemu.
Większość dostawców na rynku chce wystawiać e‑faktury!
Castorama, Orlen, praktycznie wszyscy czołowi dostawcy wymuszają na klientach przechodzenie na faktury elektroniczne.
OCR przetwarza pliki z wieloma fakturami!
System OCR pozwala na masowe księgowanie wydatków z plików zawierających wiele faktur, funkcja znacząco przyspiesza pracę.
Archiwum elektronicznych dokumentów dostępne w systemie
Wszystkie przetworzone faktury do formy elektronicznej, podczepiane są pod zapisy w księgach i rejestrach. Zgodnie z przepisami podatkowymi.
Kopie bezpieczeństwa tworzone lokalnie
Użytkownik w każdej chwili może wygenerować ustrukturyzowane archiwum, zawierające wszystkie pliki faktur podpięte pod zapisy księgowe.
Co zyskujesz?
Szybki sposób księgowania
Oszczędność czasu
Zwiększenie komfortu pracy
Bezpiecznie archiwum dokumentów
Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące OCR
-
Czym jest program do odczytywania faktur w chmurze?
Program do odczytywania faktur w chmurze (ang. OCR, Optical Character Recognition) to narzędzie, które umożliwia odczytanie danych zawartych na zeskanowanej fakturze zakupu. OCR pozwala na bezpośrednie przygotowanie płatności, księgowanie lub archiwizację.
-
Jak działa system OCR?
Cały proces odbywa się w prosty sposób i obejmuje: zeskanowanie dokumentu, wgranie go do systemu wFirma, gdzie OCR automatycznie odczyta treść, sprawdzenie wprowadzonych danych oraz zapisanie.
-
Ile to kosztuje?
Korzystanie z programu do odczytywania faktur w chmurze OCR jest bezpłatne dla firm korzystających z pakietu “Księgowość online”.
-
Jakie faktury można księgować za pomocą funkcji OCR?
System OCR umożliwia księgowanie faktur zakupu, wystawionych w języku polskim w formacie PDF, PNG lub JPG. Funkcja ta nie dotyczy faktur zagranicznych (obcojęzycznych oraz walutowych), faktur korygujących oraz faktur zaliczkowych.
-
Czy istnieje limit faktur, które można zaksięgować za pomocą OCR?
Nie, nie ma limitu faktur. Za pomocą OCR można odczytać i zaksięgować dowolną liczbę faktur.
-
Jakiego rodzaju pliki można księgować za pomocą OCR?
Program do odczytywania faktur w chmurze stosowany w systemie pozwala na księgowanie:
- pojedynczych wydatków (rozwiązanie przydatne dla przedsiębiorców księgujących niewielkie ilości dokumentów na bieżąco),
- masowych plików zawierających wiele faktur (rozwiązanie zalecane dla przedsiębiorców ewidencjonujących duże ilości dokumentów).
-
Czy możliwe jest masowe księgowanie wydatków za pomocą OCR?
Tak, jest to możliwe poprzez odczytywanie faktur z katalogu dokumentów lub poprzez odczytywanie faktur z dysku zewnętrznego.
-
Jakie aplikacje są zalecane do przygotowania skanów lub zdjęć faktur?
Zalecanymi aplikacjami do robienia zdjęć faktur są m.in.: camscanner czy Microsoft Office Lens (program dostępny jest dla androida oraz IOS). Pozwalają one na spłaszczenie obrazu i nałożenie filtru, który pozwoli OCR lepiej odczytać fakturę. Zaleca się również wczytywanie skanów o parametrach 150-200 dpi, w kolorze lub ewentualnie odcieniach szarości (najmniej pożądane są wersje czarno-białe).
