89-620 Krojanty
godz. 08:00-16:00
- Księgowość podatkowa
- Kadry i płace
- Księgi handlowe
godz. 08:00-16:00
Wdrożenia systemu wFirma oparte na doświadczeniu.
Od ponad 3 lat jako biuro rachunkowe pracujemy na systemie wFirma. W codziennej pracy przekonaliśmy się, jak wiele procesów może on usprawnić, uporządkować i zautomatyzować. Znamy jego możliwości nie tylko z teorii, ale przede wszystkim z praktyki – wykorzystujemy go każdego dnia w obsłudze księgowej, kadrowej i administracyjnej naszych klientów.
Widzimy, jak odpowiednia konfiguracja systemu wpływa na sprawniejszy obieg dokumentów, szybsze fakturowanie, lepszą współpracę z biurem rachunkowym oraz ograniczenie liczby błędów i ręcznie wykonywanych czynności. Dlatego pomagamy przedsiębiorcom, firmom i biurom rachunkowym wdrożyć wFirma w sposób dopasowany do ich rzeczywistych potrzeb.
W ramach wdrożenia pomagamy między innymi w zakresie:
-
konfiguracji konta i ustawień firmy,
-
konfiguracji dostępów, użytkowników i poziomów uprawnień,
-
ustawienia fakturowania, numeracji i szablonów dokumentów,
-
organizacji obiegu dokumentów,
-
ustawienia księgowości oraz ewidencji podatkowych,
-
konfiguracji kadr i płac,
-
przygotowania współpracy pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym,
-
konfiguracji KSeF i dostępnych integracji,
-
szkolenia użytkowników oraz wsparcia po wdrożeniu.
Nie ograniczamy się do prezentacji funkcji programu. Najpierw poznajemy sposób działania firmy lub biura rachunkowego, a następnie pomagamy skonfigurować system tak, aby ułatwiał codzienną pracę.
Wdrażamy rozwiązania, z których sami korzystamy każdego dnia.
Masz dostęp do danych swojej firmy 24/7 z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu z dostępem do internetu.
Zaawansowany system do wystawiania faktur, CRM do poprawienia relacji z klientami, zarządzanie projektami i zadaniami w firmie.
Poza wsparciem biura rachunkowego, system udostępnia kontakt z systemem porad online świadczonych przez ekspertów prawa gospodarczego.
Ponad 1000 biur rachunkowych korzysta z naszego oprogramowania, świadcząc usługi księgowe dla ponad 30 tysięcy klientów.
-
Dlaczego warto skorzystać z oferty biura rachunkowego?
Korzystanie z usług biura rachunkowego to przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda. Dzięki oprogramowaniu dla biur rachunkowych online takich jak wFirma, przedsiębiorca zyskuje pakiet zaawansowanych narzędzi do prowadzenia swojego biznesu: program do fakturowania, program magazynowy, CRM czy rozbudowane analizy.
Obsługa klienta poprzez system wFirma pozwala zautomatyzować pracę, co niewątpliwie obniży cenę księgowości. Klient ma dostęp do danych z każdego miejsca, wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. Może pobrać wydruki, informacje o podatkach i składkach ZUS. Nie trzeba dowozić dokumentów ani spotykać się osobiście z księgowym. Komunikacja odbywa się elektronicznie, dokumenty dostarczane są przy pomocy urządzeń mobilnych i są automatycznie księgowane.
Prowadzenie księgowości przez wykwalifikowaną kadrę to także gwarancja bezpieczeństwa, że dokonywane rozliczenia księgowe i podatkowe są poprawne oraz zgodne z obowiązującymi przepisami. Dane w systemie księgowym są dodatkowo chronione poprzez sporządzane codziennie kopie bezpieczeństwa.
Oddając prowadzenie rachunkowości w ręce profesjonalnej księgowej możemy skupić się na prowadzeniu i rozwoju swojego biznesu. -
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Wybierając biuro rachunkowe należy zwrócić uwagę na:- zakres obsługi jaki oferuje biuro rachunkowe i dopasowanie jej do potrzeb przedsiębiorcy, np. pod względem branży prowadzonej działalności gospodarczej, ilości dokumentów kosztowych przekazywanych miesięcznie czy ilości pracowników do prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej przez biuro rachunkowe,
- uprawnienia księgowego: warto sprawdzić czy pracownicy biura rachunkowego posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia w zakresie prowadzenia księgowości (uprawnienia doradcy podatkowego lub uprawnienia przyznane przez Ministerstwo Finansów),
- zapisy umowy o współpracę z biurem rachunkowym: przedsiębiorca nie jest pozbawiony możliwości negocjowania warunków umowy oraz ujmowania własnych uwag i zapisów w jej treści. Umowa nakłada prawa i obowiązki na obie strony – również dla przedsiębiorcy, który będzie musiał opłacać wynagrodzenie oraz w określonych terminach dostarczać dokumentację do biura rachunkowego.
- lokalizację biura: w zależności od preferencji klienta obsługa przez biuro rachunkowe może odbywać się podczas osobistych spotkań i telefonicznie, lub całkowicie zdalnie, co pozwala na oszczędność czasu i jest bardzo wygodne,
- ubezpieczenie OC: decydując się na współpracę z biurem rachunkowym warto sprawdzić czy biuro posiada odpowiednie ubezpieczenie OC. Dzięki niemu w przypadku błędów popełnionych z winy biura rachunkowego, przedsiębiorca będzie mógł rościć zwrot kosztów ewentualnie nałożonej na niego kary finansowej.
-
W jaki sposób rozpocząć współpracę z biurem księgowym?
Przedsiębiorca poszukujący biura rachunkowego świadczącego dla niego usługi może skorzystać z katalogu biur rachunkowych w serwisie wFirma.pl. W katalogu wyświetlą się wizytówki biur rachunkowych zarejestrowanych w serwisie, wraz z wyszukiwarką. Szczegółowy opis usług biura rachunkowego znajduje się w wizytówce danego biura.
Po przeanalizowaniu ofert oraz wybraniu biura, które będzie spełniało kryteria, wystarczy skontaktować się z biurem mailowo lub telefonicznie. Można to także zrobić poprzez opcję “Zapytaj o ofertę”. Wówczas pojawi się okno, w którym można napisać wiadomość w sprawie oferty i wysłać ją bezpośrednio do biura. Gdy biuro rachunkowe podejmie chęć współpracy, zawierana jest umowa oraz podejmowana jest współpraca na obustronnie podjętych warunkach, regulowanych przez zawartą umowę. -
Jak przekazywać dokumenty i kontaktować się z księgowym?
W zależności od treści zawartej umowy z biurem rachunkowym, komunikacja z pracownikami biura rachunkowego może odbywać się osobiście, telefonicznie lub całkowicie online. System wFirma daje możliwość pełnej obsługi zdalnej klienta przez biuro rachunkowe dzięki modułowi “Panel klienta”. Służy on do kontaktu na linii biuro-klient-biuro oraz pozwala na przekazywanie dokumentów księgowych online. Natomiast w sytuacji, gdy klient posiada już konto w systemie wFirma.pl i nawiązał współpracę z biurem rachunkowym, to wówczas wysyła on prośbę o akceptację podpięcia do konta biura rachunkowego.
Wsparcie, gdy tego potrzebujesz
Na łamach Poradnika Przedsiębiorcy piszemy dla 3 milionów użytkowników miesięcznie - księgowych, przedsiębiorców, właścicieli biur rachunkowych.
Zajrzyj do Poradnika