Prox biuro rachunkowe Paulina Panek

Nowy system powinien ułatwiać pracę, a nie tworzyć kolejne problemy. Dlatego nie ograniczamy się do samego uruchomienia wFirma. Analizujemy potrzeby Twojej firmy, konfigurujemy odpowiednie funkcje, porządkujemy proces wystawiania i przekazywania dokumentów oraz przygotowujemy użytkowników do codziennej pracy.

Otrzymujesz system dopasowany do sposobu działania Twojej firmy, praktyczne szkolenie i realne wsparcie po wdrożeniu.

Zacznij korzystać z wFirma świadomie, sprawnie i bez kosztownych błędów.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Konfiguracja wFirma

Dostosujemy ustawienia systemu do rodzaju działalności, sposobu rozliczeń oraz potrzeb właściciela i pracowników. Pomożemy skonfigurować m.in. fakturowanie, księgowość, schematy księgowe i uprawnienia użytkowników.

Przygotowanie do pracy z KSeF

Pomożemy zintegrować wFirma z KSeF oraz uporządkować proces wystawiania, odbierania, akceptowania i przekazywania e-faktur. Wyjaśnimy również, kto i na jakim etapie powinien odpowiadać za poszczególne czynności.

Uporządkowanie obiegu dokumentów

Zaprojektujemy prosty i czytelny obieg dokumentów dopasowany do Twojej firmy. Ograniczymy ręczne przekazywanie faktur, wiadomości e-mail i ryzyko pominięcia dokumentów.

Automatyzacja codziennych procesów

Pokażemy, jak wykorzystać możliwości systemu, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, usprawnić fakturowanie oraz przyspieszyć przekazywanie dokumentów do księgowości.

Szkolenie właściciela i pracowników

Przeprowadzimy praktyczne szkolenie na przykładach z Twojej firmy. Bez niepotrzebnej teorii — skupimy się na funkcjach, z których rzeczywiście będziecie korzystać.

Wsparcie po wdrożeniu

Nie zostawiamy Cię samego po zakończeniu konfiguracji. Pomagamy rozwiązywać problemy pojawiające się podczas codziennej pracy i odpowiadamy na pytania dotyczące obsługi systemu oraz dokumentów księgowych.

Co zyskuje Twoja firma?

🔹 Mniej ręcznej pracy – ograniczasz czas poświęcany na przepisywanie danych i przekazywanie dokumentów.

🔹 Lepszą kontrolę nad dokumentami – faktury, rozliczenia i informacje finansowe znajdują się w jednym uporządkowanym systemie.

🔹 Dostęp online przez całą dobę – możesz sprawdzić dokumenty, wystawić fakturę lub przeanalizować dane niezależnie od miejsca pracy.

🔹 Sprawniejszą współpracę z księgowością – dokumenty trafiają do rozliczenia w ustalony i przejrzysty sposób.

🔹 Przygotowanie do KSeF – wdrażasz nie tylko narzędzie, ale także odpowiedni sposób pracy z e-fakturami.

🔹 Wsparcie osoby, która rozumie księgowość i procesy biznesowe – otrzymujesz rozwiązania możliwe do zastosowania w codziennej pracy, a nie wyłącznie instrukcję obsługi programu.

Dla kogo jest wdrożenie?

Usługa jest przeznaczona dla firm, które:

• rozpoczynają pracę z systemem wFirma,
• chcą przygotować się do obsługi faktur w KSeF,
• korzystają już z wFirma, ale nie wykorzystują wszystkich jego możliwości,
• chcą uporządkować obieg dokumentów i współpracę z księgowością,
• zatrudniają pracowników i potrzebują odpowiedniego podziału dostępów,
• chcą ograniczyć liczbę ręcznych czynności i błędów,
• przechodzą z innego programu lub zmieniają biuro rachunkowe.

Dlaczego warto wdrożyć wFirma właśnie z PROX?

Jesteśmy oficjalnym partnerem wdrożeniowym wFirma i pracujemy w tym systemie od blisko trzech lat. Łączymy znajomość jego funkcji z doświadczeniem księgowym i praktyczną wiedzą o procesach zachodzących w firmach.

Nie proponujemy jednego, sztywnego schematu. Najpierw poznajemy sposób działania Twojej firmy, a następnie dobieramy rozwiązania, które rzeczywiście usprawnią jej codzienną pracę.

Posiadamy certyfikat głównego księgowego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce nr C/2025/180.

Jak wygląda współpraca?

1. Rozmawiamy o potrzebach Twojej firmy
   Sprawdzamy, jak obecnie wystawiasz faktury, przekazujesz dokumenty i współpracujesz z księgowością.
2. Ustalamy zakres wdrożenia
   Dobieramy funkcje, konfigurację, zakres szkolenia i potrzebne automatyzacje.
3. Konfigurujemy system i procesy
   Przygotowujemy wFirma do codziennej pracy oraz integracji z KSeF.
4. Szkolimy użytkowników
   Pokazujemy krok po kroku, jak prawidłowo wykonywać najważniejsze czynności.
5. Zapewniamy wsparcie po uruchomieniu
   Pomagamy przejść przez pierwsze tygodnie pracy i odpowiadamy na pojawiające się pytania.

Zacznij korzystać z wFirma bez stresu i przypadkowych ustawień

Nie trać czasu na samodzielne testowanie wszystkich funkcji i poprawianie błędnie skonfigurowanych procesów. Wdrożymy wFirma oraz KSeF w sposób dopasowany do Twojej firmy i przygotujemy Cię do sprawnej, codziennej pracy.

Skontaktuj się z nami i umów konsultację wdrożeniową. Otrzymasz również indywidualny kod rabatowy na rozpoczęcie pracy z wFirma.