Zatrudnienie małżonka na podstawie umowy o pracę

Przedsiębiorca ma prawo w swojej firmie zatrudnić współmałżonkana podstawie umowy o pracę lub cywilnoprawnej, lub może świadczyć swoją pomoc bezumownie. Czy zatrudnienie małżonka na podstawie umowy o pracę różni się od standardowego rozliczania pracowników?

Osoba współpracująca

Osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą jest m.in. małżonek, dziecko własne, dziecko drugiego małżonka, jeżeli pozostają z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności. Wyłączeniu podlegają osoby, z którymi została zawarta umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Zatrudnienie małżonka a ZUS

Jeżeli strony umowy o pracę:

• pozostają w związku małżeńskim oraz
• prowadzą wspólne gospodarstwo domowe,

zatrudnienie małżonka powoduje, że osoba ta jest traktowana dla celów ubezpieczeń ZUS, jak osoba współpracująca, a nie jak pracownik.

Składki ZUS za tego ubezpieczonego oblicza się od podstaw wymiaru ustalonych dla osób prowadzących działalność gospodarczą (nie ma możliwości naliczenia składek od obniżonej podstawy wymiaru - preferencyjne składki ZUS czy ulga na start). 

Natomiast bazę do naliczania składki zdrowotnej stanowi dla nich 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 

Osobę współpracującą należy zgłosić z kodem tytułu ubezpieczenia ZUS 05 11. 

Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe oraz ubezpieczenie zdrowotne osoby współpracującej są finansowane w całości przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą.

Zatrudnienie małżonka - lista płac

Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi będącemu osobą współpracującą jako przychód ze stosunku pracy, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym na ogólnych zasadach. W liście płac podaje się:

• wynagrodzenie w rozbiciu na poszczególne składniki,
• przychód ogółem,
• koszty uzyskania przychodu,
• podstawę naliczania zaliczki na podatek dochodowy,
• kwotę wolną od podatku  
• zaliczkę na pdof odprowadzaną do US,
• dokonane potrącenia,
• kwotę do wypłaty.

Na liście płac nie wykazuje się składek ZUS.

Zatrudnienie małżonka w systemie wFirma.pl

Zatrudnienie małżonka na podstawie umowy o pracę wydaje się skomplikowane, ale system wFirma.pl umożliwia szybkie i automatyczne jej rozliczanie. W tym celu wystarczy dodać osobę współpracującą w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » ZUS » OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE » DODAJ. Zaznaczyć opcję "Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę", a na liście płac jak i w deklaracjach ZUS będą naliczone prawidłowe wartości wynagrodzenia i składek.

Zatrudniając małżonka na podstawie umowy o pracę należy pamiętać, że dla ZUS jest to osoba współpracująca. Dlatego jej rozliczenie różni się od standardowego rozliczenia z pracownikiem.