Kwota zmniejszająca podatek, czyli tzw. kwota wolna od podatku, ma bezpośredni wpływ na wysokość dochodu. Dlatego pracodawca, obliczając pracownikowi zaliczkę na poczet wynagrodzenia jest zobowiązany do jej uwzględnienia. Wysokość tej zaliczki zależy od dochodu uzyskanego w danym miesiącu oraz od dochodu uzyskanego narastająco od początku roku przez pracownika. Kwota wolna od podatku pracownika - o tym przeczytasz w artykule.
Deklaracji PIT-2 nie należy składać w kolejnym roku podatkowym, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia z poprzedniego roku nie uległ zmianie (art. 32 ust. 3a ustawy o PIT). Jeśli stan faktyczny określony w ostatnim oświadczeniu zmienił się w ten sposób, że pracownik zaczął osiągać dochody, od których oblicza się podatek z uwzględnieniem kwoty zmniejszającej podatek, np. pracownik rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej, to pracownik ma obowiązek poinformowania płatnika o zmianie stanu faktycznego.
Warunkiem uwzględnienia pracownikowi zaliczki na podatek dochodowy, jest złożony przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym formularz PIT-2, który oświadcza, że pracownik:
W 2022 roku kwota zmniejszająca podatek wynosić będzie 525,12 zł rocznie, czyli 43,76 zł miesięcznie. Warunkiem jest to, że dochód pracownika nie przekracza górnej granicy progu podatkowego, czyli 85 528 zł. W przypadku, gdy kwota dochodu przekroczy tą górna granicę progu podatkowego, pracodawca będzie zmuszony naliczać zaliczki bez uwzględniania kwoty zmniejszającej podatek.
Jeżeli kwota wolna od opodatkowania będzie rozliczana we własnym zakresie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, to należy o tym jak najszybciej poinformować swojego pracodawcę. Wynika to z tego, że podatnik rozliczający się według skali podatkowej ma prawo do korzystania z pomniejszania zaliczki na podatek tylko raz, nie należy wówczas w zakładzie pracy składać PIT-2.
Według zasad tylko jeden zakład pracy może być upoważniony do pomniejszania zaliczki na podatek o pełną kwotę zmniejszającą. To pracownik określa, czy dane miejsce zatrudnienia jest właściwy do stosowania kwoty zmniejszającej podatek. Niestety nie ma możliwości uwzględnienia kwoty wolnej w dwóch miejscach pracy, czy też dzielenie jej na pół.