Podsumowanie 2025 roku w systemie wFirma

2025 rok był w wFirmie czasem intensywnego rozwoju i wielu usprawnień, które wprowadziliśmy z myślą o jeszcze lepszym wsparciu firm w codziennym prowadzeniu działalności. Przygotowaliśmy również liczne materiały eksperckie, pomagające naszym użytkownikom sprawniej zarządzać firmą. W tym podsumowaniu chcemy zaprezentować najważniejsze wdrożenia, nowe funkcjonalności oraz interesujące rozwiązania, które pojawiły się w systemie. Duża część tych zmian powstała dzięki sugestiom i opiniom naszych Klientów, którzy aktywnie współuczestniczą w rozwoju wFirmy. Dziękujemy, że razem budujemy narzędzie stworzone z myślą o przedsiębiorcach i księgowych.

Nowe funkcje dla biur rachunkowych

Rozwój systemu wFirma dla Biur Rachunkowych to proces ciągły. Regularnie wprowadzamy nowe rozwiązania oraz ulepszamy już dostępne funkcjonalności, aby jak najlepiej odpowiadały na potrzeby użytkowników. Naszym celem jest tworzenie narzędzia, które łączy stabilność działania, prostotę obsługi oraz pełną zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi i podatkowymi. Chcemy, aby było po prostu łatwiej. Stawiamy na automatyzację, która realnie odciąża użytkowników w codziennych obowiązkach i usprawnia zarządzanie pracą biura rachunkowego. Poniżej prezentujemy wybrane funkcjonalności, które spotkały się z największym zainteresowaniem i pozytywnym odbiorem ze strony klientów.

Rok 2025 to czas intensywnego rozwoju. Oto cztery najważniejsze obszary, na których skupiliśmy nasze wysiłki:

1. Integracja z KSeF

W związku z planowanym wprowadzeniem obowiązkowego KSeF w 2026 roku, położyliśmy szczególny nacisk na rozwój funkcjonalności KSeF 2.0 w systemie. Dzięki konsekwentnym pracom nad tym obszarem umożliwiamy użytkownikom sprawne wystawianie oraz pobieranie faktur za pośrednictwem KSeF, niezależnie od dynamicznie zmieniających się regulacji prawnych. Warto podkreślić, że integracja z KSeF 1.0 została przez nas wdrożona już w roku 2023 a obecnie dostosowana do ostatecznego kształtu, czyli wersji 2.0. 

2. Plan kont 2.0

W 2025 roku istotną część prac rozwojowych poświęciliśmy również pełnej księgowości, koncentrując się przede wszystkim na wdrożeniu Planu Kont w wersji 2.0. Został on zaprojektowany z myślą o dalszym usprawnieniu procesów księgowych, zwiększeniu poziomu automatyzacji oraz lepszym dostosowaniu systemu do aktualnych i nadchodzących wymogów sprawozdawczych.

3. Infrastruktura serwerowa

Najważniejszym priorytetem jest dla nas nieprzerwana, szybka i stabilna praca systemu. Z tego względu zdecydowaliśmy się na modernizację infrastruktury serwerowej, wdrażając nowocześniejsze i wydajniejsze rozwiązania, które zapewniają większą niezawodność oraz łatwiejsze zarządzanie. Zmiany te pozwalają nam nie tylko zwiększyć komfort codziennego korzystania z systemu, ale także lepiej przygotować go na dalszy rozwój i rosnące potrzeby użytkowników.

4. Udostępnienie systemu 5 ways…

Użytkownicy systemu wFirma po raz pierwszy uzyskali także dostęp do systemu 5 ways…, nowego narzędzia wspierającego organizację pracy księgowych oraz usprawniającego komunikację z klientami. System 5 ways jest stale rozwijany i regularnie wzbogacany o kolejne funkcjonalności, odpowiadające na realne potrzeby biur rachunkowych. Więcej informacji: https://5ways.pl/

Udostępniliśmy również wiele innych funkcji i usprawnień, w tym m.in:

Księgowość online:

• Uniwersalny import historii transakcji z dowolnego banku (plik CSV)
• Kompensata między transakcjami z płatnikiem
• Rozbudowanie funkcji rozliczeń według metody kasowej PIT 
• Możliwość korygowania zeznań rocznych na podstawie pierwotnej deklaracji

Agent AI w systemie - podpowiedzi artykułów pomocy, wsparcie kontekstowe w całym systemie

System finansowo księgowy - pełna księgowość

• Wdrożenie JPK_KR_PD - przypisanie znaczników do planu kont
• Bank: automatyczne rozliczanie wpłat otrzymanych za pośrednictwem operatorów płatności
• Automatyczne ponowienie parowania transakcji bankowych
• Automatyczne pobieranie historii transakcji z banku - Revolut, N26, Wise
• Łatwiejsze księgowanie wydatków walutowych z VAT w PLN
• Podgląd różnicy stron zaznaczonych pozycji w zapisach na kontach (per saldo)
• Możliwość modyfikacji dekretacji dokumentów wysłanych i z korektami
• Przypisanie schematów księgowych do serii numeracji dokumentów
• Etykiety do warunków logicznych schematów
• Możliwość rozbudowy schematu księgowań listy płac o analityki kont
• Podpowiadanie konta analitycznego rachunku bankowego przy ręcznej dekretacji podczas księgowania wyciągu bankowego w module Bank
• Bilans śródroczny - dodanie opcji importowania wartości zysku (straty) ze śródrocznego RZiS

Wybrane w kontekście kadr i płac:

• Rozliczanie członków rady nadzorczej
• Automatyczne zaczytywanie potrąceń do świadectw pracy
• Informacja o przyczynie odrzucenia deklaracji ZUS DRA + sugerowane rozwiązanie
• Rozszerzenie opcji importu danych kadrowych
• Poszerzenie katalogu danych w podsumowaniu listy płac
• Nowe wydruki umów o dzieło i umów zlecenie

O wszystkich aktualizacjach wprowadzonych w 2025 roku, możesz przeczytać tutaj: https://wfirma.pl/blog/rozwoj-systemu/aktualizacje.

Zmiany wprowadzone na prośbę użytkowników

W wFirma dla Biur Rachunkowych koncentrujemy się przede wszystkim na usprawnianiu codziennej pracy i realnym wsparciu księgowych.
System rozwijamy w oparciu o wieloletnie doświadczenie zespołu, który na co dzień pracował z pełną księgowością, KPiR, kadrami i płacami w biurach rachunkowych. Dzięki temu doskonale rozumiemy specyfikę tej branży oraz wyzwania, z jakimi mierzą się księgowi w pracy z wieloma klientami jednocześnie.

Wiemy, jak istotna jest oszczędność czasu, dlatego skupiamy się na rozwiązaniach, które porządkują procesy, ułatwiają masową obsługę dokumentów oraz zwiększają czytelność danych, zarówno w księgowości, jak i w obszarze kadr i płac.

Zależy nam na stałym dialogu z użytkownikami, dlatego uruchomiliśmy dedykowaną grupę na Facebooku, w której biura rachunkowe mogą zgłaszać swoje potrzeby, pomysły i sugestie dotyczące systemu. Każda opinia jest dla nas ważna i realnie wpływa na kierunek rozwoju wFirma, wiele z funkcji wymienionych powyżej powstało właśnie na podstawie zgłoszeń i sugestii naszych użytkowników.

Dzielimy się wiedzą, która wspiera księgowych

Zespół wFirma dla Biur Rachunkowych to specjaliści od księgowości, kadr i rozwoju biur rachunkowych, którzy każdego dnia wspierają księgowych swoją wiedzą. Przygotowują darmowe materiały - ebooki, eksperckie artykuły, webinary i wiele więcej, które są dostępne dla naszych klientów. Jakie treści stworzyliśmy w ostatnim roku?

Materiały dla biur rachunkowych i ich klientów

Przygotowaliśmy serię praktycznych materiałów do pobrania, które można wykorzystywać w codziennej pracy. Z myślą o usprawnieniu procesów księgowych szczególną uwagę poświęciliśmy również materiałom przeznaczonym dla klientów biur rachunkowych. Wśród dostępnych zasobów znalazły się m.in.:

• KSeF w biurze rachunkowym
• Nowe limity amortyzacji oraz leasingu - dla samochodów w 2026 roku
• Gotowy wzór maila dla klientów odnośnie KSeF
• Instrukcje KSeF dla klientów biura rachunkowego

To jedynie wycinek zasobów, które regularnie udostępniamy w formie broszur. Pełen spis znajduje się w naszej Bibliotece ebooków.

Wsparcie dla księgowych przez Poradnik Przedsiębiorcy

Biura rachunkowe, które chcą być na bieżąco ze zmianami w przepisach, chętnie sięgają po treści publikowane w Poradniku Przedsiębiorcy. To miejsce, w którym gromadzimy aktualną wiedzę z zakresu podatków, księgowości, kadr i prawa, opracowaną przez ekspertów specjalizujących się w tych obszarach.

Serwis każdego miesiąca odwiedzają miliony użytkowników, a publikowane artykuły konsekwentnie zajmują czołowe miejsca w wynikach wyszukiwania Google oraz należą do najczęściej cytowanych odpowiedzi generowanych przez sztuczną inteligencję. Które treści dedykowane biurom rachunkowym były najczęściej wybierane w 2025 roku? Sprawdź nasze TOP 5:

1. Instrukcje KSeF dla klientów biura rachunkowego – pobierz gotowy wzór maila lub instrukcję
2. Uprawnienia do korzystania z KSeF dla biura rachunkowego
3. Program do fakturowania z KSeF - jaki wybrać?
4. Polityka cenowa w biurze rachunkowym - jak poinformować klientów o podwyżkach?
5. Zmiana umów z klientami biur rachunkowych a KSeF - jakie zajdą zmiany?

Blisko branży, blisko realnych wyzwań

Jako wFirma dla Biur Rachunkowych regularnie bierzemy udział w konferencjach i wydarzeniach skierowanych do właścicieli biur rachunkowych oraz księgowych. To dla nas nie tylko okazja do zaprezentowania systemu, ale przede wszystkim przestrzeń do bezpośrednich rozmów o realnych wyzwaniach i problemach, z jakimi mierzą się Państwo na co dzień. Pozyskane w ten sposób opinie i doświadczenia stanowią dla nas cenne źródło wiedzy, które wykorzystujemy do dalszego rozwoju i ulepszania naszych rozwiązań.

Z dużym zaangażowaniem uczestniczymy w wydarzeniach organizowanych m.in. przez Infor oraz Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. W 2025 roku pełniliśmy rolę Partnera Strategicznego konferencji Cyfrowy Księgowy 2.0, a także Partnera Głównego Kongresu KSeF oraz Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych. Wydarzenia te wyróżniają się wysokim poziomem merytorycznym i profesjonalną organizacją, a jednocześnie tworzą doskonałe warunki do wymiany doświadczeń i budowania relacji w środowisku księgowych z całej Polski.

Pod koniec roku również nasi Partnerzy wdrożeniowi mieli możliwość reprezentowania nas podczas dwóch wydarzeń branżowych, a już w tym roku takich okazji będzie jeszcze więcej.

Dziękujemy za każdą rozmowę i każde spotkanie. Do zobaczenia na kolejnych wydarzeniach!
Więcej informacji o wydarzeniach, w których braliśmy udział, znajdą Państwo na naszym blogu: https://wfirma.pl/blog/prowadze-biuro-rachunkowe

Gdy technologia spotyka się z ekspercką wiedzą

Współpraca z Partnerami odgrywa dla nas kluczową rolę, ponieważ pozwala skutecznie odpowiadać na realne potrzeby biur rachunkowych. Dzięki działaniom realizowanym wspólnie ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce możemy być bliżej środowiska księgowych i lepiej rozumieć wyzwania, z jakimi mierzą się na co dzień. Jednym z przykładów takiej inicjatywy było przeprowadzone w tym roku badanie ankietowe dotyczące przygotowań do wdrożenia KSeF.

Tego typu projekty dają nam możliwość bezpośredniego poznania oczekiwań księgowych i właścicieli biur rachunkowych, co przekłada się na konkretne działania, zarówno w obszarze merytorycznym, jak i technologicznym. Dzięki temu możemy rozwijać rozwiązania, które realnie wspierają codzienną pracę i pomagają przygotować się na zmiany w przepisach.

Więcej informacji o tej współpracy znajduje się w artykule: wFirma partnerem technologicznym SKwP.

Dziękujemy, że tworzycie systemem razem z nami!

wFirma dla Biur Rachunkowych to nie tylko nowoczesne narzędzie do obsługi księgowo-kadrowej, ale przede wszystkim rozwiązanie tworzone we współpracy z Wami. Wasze doświadczenia, sugestie i potrzeby mają realny wpływ na kierunek rozwoju systemu. Zmiany wdrożone w 2025 roku są najlepszym dowodem na to, jak dużą wagę przykładamy do dopasowywania funkcjonalności do codziennej pracy biur rachunkowych.

Dzięki Waszym opiniom konsekwentnie rozbudowujemy system wprowadzając nowe funkcje, materiały edukacyjne oraz inicjatywy partnerskie, które wspierają Was w sprawnej organizacji pracy i kompleksowej obsłudze klientów. Wspólnie budujemy stabilne i elastyczne rozwiązanie, które towarzyszy biurom rachunkowym na każdym etapie działalności.