wFirma dla Biur Rachunkowych partnerem konferencji Biznes na Księgowym Koncie 2025

Po raz kolejny mieliśmy zaszczyt wziąć udział w konferencji „Biznes na Księgowym Koncie” organizowanej przez Annę Aniszewską. Jako partner wydarzenia pojawiliśmy się ze stoiskiem, nie tylko w celu promocji systemu, ale przede wszystkim, aby zyskać cenną przestrzeń do lepszego zrozumienia wyzwań, z jakimi borykają się biura rachunkowe. 

To była wyjątkowa okazja, by nawiązać nowe relacje biznesowe, a także zaprezentować rozwiązania, które mogą znacząco wpłynąć na codzienną pracę w biurach rachunkowych.

Czwarta edycja wydarzenia!

Konferencja na stałe zagościła w kalendarzach biur rachunkowych. Poziom organizacji czwartej edycji, był równie wysoki jak wszystkie poprzednie. Wartościowe prelekcje, inspirujący prowadzący i co najważniejsze - właściciele biur rachunkowych, do których bezpośrednio skierowane było wydarzenie. 

Ta edycja konferencji mocno skupiała się na tym jak dobrze zarządzać biurem rachunkowym, delegować zadania i przenosić odpowiedzialność na zespół. Ponadto głównym celem prelegentów było podkreślenie jak ważny jest wizerunek prowadzonej działalności, motywacja w zespole, a także bycie świadomym liderem. 

Problemy biur rachunkowych

Jak już zostało wspomniane, nasze stoisko nie pojawiło się tam wyłącznie po to, by promować system. Głównym celem wyjazdu było poznanie problemów właścicieli biur, które z roku na rok są zupełnie inne, bardziej rozbudowane i dotykają coraz większych obszarów działalności. 

Problem, który pojawiał się niemalże w każdej rozmowie dotyczył chęci i podejmowanych prób odejścia właściciela biura od roli księgowego i poświęcenie się wyłącznie zarządzaniu zespołem. Niemniej jednak, próby te najczęściej kończyły się fiaskiem, utratą pracowników i wzajemnym rozczarowaniem. 

Równie często pojawiała się kwestia nieumiejętnego zarządzania zespołem, a także takie delegowanie zadań, które zapewni obustronne zadowolenie. Zachowanie kontroli nad pracownikami przy jednoczesnym budowaniu zaufania i swobody okazuje się być niezwykle ciężkie.

Koniecznie należy wspomnieć o problemie z pracownikami, którzy w wielu przypadkach hamują chęć rozwoju biura. Próby wprowadzenia nowych usprawnień, drobnych automatyzacji czy nawet chęć zmiany dotychczasowego oprogramowania księgowego, które przestaje być efektywne, spotykają się z ogromnym oporem. W konsekwencji biura i ich pracownicy nadal spędzają dużo czasu na wielogodzinnych ręcznych procesach, które mogłyby zostać skrócone lub całkowicie wyeliminowane.

Rozmowy przy stoisku

Uczestnictwo w konferencji dało nam bezcenną okazję by porozmawiać z właścicielami biur rachunkowych oraz księgowymi o ich problemach, a także spostrzeżeniach w kontekście dotychczasowo używanych narzędzi. Automatyzacja pracy i wdrażanie usprawnień w zarządzaniu to nadal coś, co wywołuje sporo wątpliwości. 

Każda z naszych obecnych na wydarzeniu przedstawicielek miała inne cele i prowadziła rozmowy z różnej perspektywy. Pojawiały się dyskusje dotyczące księgowości, kadr i płac, a także budowania przekazu marketingowego oraz wszelkich potrzeb z tego zakresu. 

Wszystkim tym, którzy pierwszy raz spotkali się z naszym oprogramowaniem lub byli żywo zainteresowani przeniesieniem księgowości do naszego systemu, mogliśmy przedstawić innowacyjne rozwiązania, jakie wykorzystujemy w swojej działalności.

Obecny na konferencji partner wdrożeniowy systemu przeprowadzał również krótkie szkolenia z funkcjonowania systemu i wspierał nas w przypadku klientów, którzy decydowali się na natychmiastową rejestrację konta.

Najbardziej popularnym tematem poruszanym przez uczestników była kwestia bezpieczeństwa danych, przechowywanych w chmurze, a także ich eksploatacja po zakończeniu współpracy z klientem. 

Zainteresowanie tą kwestią wzbudziło u nas ogromne zaskoczenie, bo w większości przypadków wiązało się z niewiedzą i przekonaniem, że tylko dane przechowywane na serwerach gwarantują bezpieczeństwo.

Innym tematem, który pojawiał się równie często dotyczył sprawnego zarządzania biurem rachunkowym i wdrożenie działań, które pozwolą oszczędzić czas, bez utraty pracowników. Właściciele biur wielokrotnie powtarzali, że nie mają autorytetu wśród zespołu, a próba poprawy tej sytuacji kończy się utratą zaufania i najczęściej również wypowiedzeniem.

Realizacja pomysłów uczestników i potencjalnych klientów

Każda rozmowa wiązała się z licznymi sugestiami, pomysłami i nowymi propozycjami działań, których wdrożenie warto rozważyć. 

Największa wartość dodana dla nas z tej perspektywy, to każda rozmowa z obecnymi klientami wFirmy lub tymi, którzy korzystali z systemu w przeszłości i z jakiegoś powodu nie zostali w nim na dłużej.
Było to niezwykle cenne doświadczenie, które pozwoliło spojrzeć na nasze działania z perspektywy klienta.

Naszym celem w dalszych działaniach jest uwzględnienie wszystkich potrzeb, a także próśb i sugestii w kontekście funkcjonowania systemu. To co dla nas najważniejsze, to kierowanie się opinią klientów, która pozwala na stałe wprowadzanie usprawnień i nowych rozwiązań. 

Dlaczego warto było wziąć udział?

Ogromne wyzwania jakie generuje brak ludzi do pracy, nieumiejętność delegowania zadań czy brak odpowiedniej motywacji w zespole powodują spadek motywacji właściciela biura rachunkowego, a w ostateczności stałe przywiązanie do działalności, bez możliwości pozostawienia go pracownikom na kilka dni.

Udział w konferencji pokazał, że z każdego z tych problemów można wyjść zwycięsko i sprawić, by cały zespół działał jak zgrana orkiestra.

Networking i spotkania z właścicielami biur rachunkowych, zaowocowały nowymi pomysłami i potencjalnymi współpracami. Wszystko to w przyjaznej atmosferze, bo przecież praca powinna nie tylko przynosić sukcesy, ale też odrobinę radości.