Eparagony, czyli wygodny i automatyczny proces fiskalizacji

Paragony fiskalne w wersji elektronicznej (eparagony) to pełnoprawne dokumenty fiskalne, które zastępują tradycyjną formę paragonu. Umożliwiły to m.in. przepisy prawa z 2020 roku. Korzystanie z eparagonów pozwala sprzedawcy zoptymalizować koszty i poprawić wydajność procesów wewnętrznych, zwłaszcza fiskalizacji. Integracja systemu wFirma z eparagony.pl, pierwszym HUBem eparagonowym w Polsce, pozwala wystawiać paragony fiskalne online bezpośrednio z systemu, wygodnie i całkowicie automatycznie.

Eparagony – podstawowe informacje

Eparagon to cyfrowa alternatywa dla papierowych paragonów, która jest równoważna formie tradycyjnej (drukowanej). Od strony prawnej umożliwiła to m.in. nowelizacja Ustawy o VAT z 2020 r., która zrównała paragon tradycyjny z wersją elektroniczną. Technologicznie wystawianie eparagonów stało się możliwe w maju 2022 roku, gdy pierwszy system tego typu w Polsce opracowany przez naszego partnera eparagony.pl zapoczątkował wystawianie eparagonów fiskalnych w kraju.

Stąd sprzedawca wystawiający eparagony nie musi już drukować papierowych dowodów zakupu. To pozwala na znaczącą optymalizację kosztów, uwolnienie zasobów i automatyzację procesu fiskalizacji, który dotychczas mógł być obsługiwany wyłącznie manualnie. Eparagony może wydawać każdy podatnik, niezależnie od branży czy profilu działalności. Rozwiązanie sprawdzi się zarówno w e-commerce, jak i handlu stacjonarnym. 

Jak działa wystawianie eparagonów?

Aby sprzedawca mógł wystawiać eparagony fiskalne, potrzebne są zasadniczo dwa elementy:

1. Drukarka fiskalna online – prawo nadal wymaga posiadania fizycznego urządzenia, na którym rejestrowana jest sprzedaż, z tą różnicą, że papierowe paragony nie są już drukowane.

2. Integracja z systemem do wystawiania eparagonów eparagony.pl w systemie wFirma.

Po zafiskalizowaniu sprzedaży system eparagony.pl pobiera zaszyfrowane dane o transakcji bezpośrednio z urządzenia fiskalnego, jednocześnie zatrzymując wydruk papierowej wersji paragonu. Następnie przygotowuje wizualizację tych danych dla obu stron transakcji. Nabywca otrzymuje dokument w mailu transakcyjnym z systemu sprzedaży (sklepu) w postaci unikatowego linka. Cały proces dzieje się automatycznie i nie wymaga udziału pracownika, a dostęp do dokumentu jest natychmiastowy.

W systemie wFirma paragon fiskalny online może zostać wystawiony automatycznie po odnotowaniu wpłaty przez klienta. Można również wybrać opcję jego natychmiastowej wysyłki e-mailem do nabywcy.

Eparagony - dlaczego warto?

Wystawianie eparagonów zwalnia sprzedawcę z drukowania wersji papierowej, co znacząco usprawnia i automatyzuje procesy wewnętrzne. Pracownik nie musi już czekać na wydruk każdego paragonu i później wkładać go do odpowiednich paczek – wystawienie eparagonu i przekazanie go klientowi „dzieje się samo”. Wydawanie eparagonów zastąpi także faktury imienne ikonieczność archiwizowania papierowych paragonów. Podsumowując, dotychczasowy czasochłonny proces fiskalizacji może stać się prosty, wygodny i w pełni automatyczny.

Szacuje się, że uruchomienie eparagonów w sklepie internetowym obniża koszty fiskalizacji nawet o 80% (to oszczędność na każdej transakcji: czasu pracy pracowników, papieru, energii, amortyzacji czy archiwizacji). Dzięki automatyzacji poprawia się wydajność procesów logistycznych i księgowych. Rozwiązanie wspiera także ekologię, ograniczając zużycie papieru i ślad węglowy firmy.

Eparagony to również synonim wygody dla klienta - w miejsce papierowego świstka, który blaknie i łatwo go zgubić czy zniszczyć, nabywca otrzymuje trwałą i dostępną 24/7/365 wersję elektroniczną. Jest to szczególnie istotne przy długoterminowych gwarancjach. Dostęp do dokumentu ma wyłącznie osoba upoważniona, wskazana jako odbiorca.

Jak uruchomić integrację z eparagony.pl w systemie wFirma.pl?

Uruchomienie eparagonów w systemie wFirma zajmuje dosłownie kilka chwil. Proces składa się z 3-ech kroków:

1. Zarejestruj się w usłudze eparagony.pl. Będąc klientem wFirma możesz korzystać z wystawiania eparagonów przez 30 dni bezpłatnie.

2. Skonfiguruj drukarkę fiskalną online – zrobi to serwisant Twojego sprzętu fiskalnego według instrukcji otrzymanych od eparagony.pl.

3. Skonfiguruj integrację w systemie wFirma. Wszystkie informacje o konfiguracji znajdziesz w tym artykuele: Integracja eparagony.pl w systemie wFirma.pl - konfiguracja

To wszystko! Tylko tyle, aby raz na zawsze zapomnieć o papierowych paragonach w swoich transakcjach.