Podsumowanie 2024 roku w systemie wFirma dla Biur Rachunkowych

Rok 2024 w wFirma dla Biur Rachunkowych obfitowało w liczne nowości i udoskonalenia, które wprowadziliśmy, aby jeszcze lepiej wspierać biura rachunkowe w codziennym zarządzaniu firmą. Stworzyliśmy także szereg wartościowych materiałów merytorycznych, które pomagają naszym klientom efektywnie prowadzić działalność. Podsumowując ten rok, chcemy podzielić się z Wami zrealizowanymi projektami, nowymi funkcjami oraz ciekawostkami, które pojawiły się w systemie. Wiele z tych zmian powstało dzięki zaangażowaniu naszych Klientów, którzy aktywnie dzielili się swoimi pomysłami i potrzebami. Dziękujemy, że wspólnie tworzymy wFirma – system dla przedsiębiorców i księgowych.

Nowe funkcje - co ułatwi życie biurom rachunkowym?

System wFirma dla Biur Rachunkowych nieustannie ewoluuje – co miesiąc wzbogacamy go o nowe funkcje i doskonalimy istniejące rozwiązania. Dążymy do tego, aby oferowane przez nas oprogramowanie było niezawodne, intuicyjne i zawsze gotowe na zmieniające się przepisy prawne oraz podatkowe. Automatyzujemy procesy tam, gdzie to możliwe, aby maksymalnie usprawnić codzienną pracę użytkowników i umożliwić im sprawne zarządzanie biurem rachunkowym. Poniżej przedstawiamy wybrane funkcje, które zdobyły szczególne uznanie naszych klientów:

Rok 2024 to czas intensywnego rozwoju. Oto trzy najważniejsze obszary, na których skupiliśmy nasze wysiłki:

1. Cyfrowy Asystent Księgowego
   Wprowadziliśmy przełomowe rozwiązanie, które automatyzuje wiele czasochłonnych zadań księgowych. Cyfrowy Asystent Księgowego analizuje wgrane do OCR dokumenty i podpowiada rodzaj wydatku, a ostateczna decyzja zatwierdzenia wpisu należy do Ciebie! Dowiedz się więcej: https://wfirma.pl/cyfrowy-asystent-ksiegowego-pracuje-dla-ciebie-a-nie-za-ciebie, https://pomoc.wfirma.pl/-cyfrowy-asystent-ksiegowy-jak-dziala-w-systemie-wfirma-pl.

1. Integracja z KSeF
   Naszym priorytetem było rozwijanie i udoskonalanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki ciągłej pracy nad tą funkcjonalnością zapewniamy użytkownikom możliwość wystawiania i pobierania faktur z KSeF, niezależnie od stale zmieniających się wymagań prawnych. W 2024 roku skupiliśmy się na automatyzacji procesów i wdrożyliśmy m.in. automatyczny import wydatków z KSeF oraz możliwość tworzenia i wysyłki zawiadomienia ZAW-FA. Dowiedz się więcej: https://pomoc.wfirma.pl/-ksef-czyli-krajowy-system-e-faktur 

2. Rozwój modułu obiegu dokumentów
   Nasz moduł obiegu dokumentów między biurem rachunkowym a klientem został znacznie ulepszony, aby jeszcze bardziej usprawnić przekazywanie faktur, jak również szczegółowych informacji z nimi związanych. Klienci biura mogą szybko przesyłać dokumenty, na przykład robiąc zdjęcie faktury w aplikacji. Dowiedz się więcej: https://wfirma.pl/modul-obiegu-dokumentow-miedzy-biurem-rachunkowym-a-klientem 

Pozostałe ważne funkcje oraz udoskonalenia wymieniliśmy poniżej:

Księgowość online:

> Dostosowanie systemu pod pełną integrację z KSeF

• Automatyczny import wydatków z KSeF

• ZAW-FA - zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

• Podgląd faktur sprzedaży zaimportowanych z KSeF w sekcji wersji roboczych oraz podczas ich księgowania

> Pozostałe

• Możliwość wystawienia faktury VAT-RR

• Zestawienie z historią zmian powodujących nieaktualność zeznań rocznych PIT, deklaracji ZUS DRA oraz zaliczek na podatek dochodowy

• Kody CN możliwe do wyboru przy:

• księgowaniu zakupu towarów lub materiałów

• wprowadzaniu produktów na magazyn

• wystawianiu faktury sprzedaży

• Faktura VAT marża – wersja robocza z opcją wysyłki do akceptacji nabywcy

• Import sprzedaży z pliku JPK_FA

Kadry i płacr:

• Dodawanie terminów związanymi z badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP

• Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia

• Funkcja zamykania list płac

• Możliwość określania okresów obowiązywania stawki wypadkowej

• Okazjonalna praca zdalna 

• Wydruki kadrowe: Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego

• Zbiorcze generowanie wydruków

System finansowo księgowy - pełna księgowość

• Rozbudowa historii aktywności - monitoring zachowań wewnątrz systemu na podstawie logów dla dodawania, modyfikowania, usuwania i zatwierdzania:

• polecenia księgowania dodanego z rejestru księgowego

• bilansu otwarcia

• bilansu

• RZiS

• e-sprawozdania

• Rozbudowa rozrachunków:

• możliwość połączenia płatności z dokumentem PK

• możliwość podłączenia wpisów o schemacie "Transakcja z płatnikiem" bezpośrednio do dokumentów przychodowych i wydatków

• wyświetlenie okna szczegółów po kliknięciu w status rozrachunków

• dodanie filtra DOKUMENT w tabeli rozrachunków

• dodanie podsumowania tabeli rozrachunków oraz podsumowania do wydruku tabeli rozrachunków

• Powielanie polecenia księgowania w rejestrze księgowym

• Powielanie schematu księgowego na kolejny rok obrotowy

• CIT-8 (wersja 33) oraz CIT-8E (wersja 4) razem z automatyczną ich dekretacją.

Funkcje dedykowane dla biur rachunkowych:

• Funkcja domyślnego rozliczenia wydatków dodanych przez OCR

• Generator umów z klientami - własne szablony dokumentów

• Możliwość usunięcia ikony o nieaktualności deklaracji

• Możliwość dołączenia druczków przelewów do wysyłanej informacji o podatkach/ZUS

• Lista firm - dodanie w zakładce Podatki dodatkowej kolumny “VAT-8/VAT-9m”

• Rozwój funkcji panelu Listy firm:

• filtrowanie deklaracji w zakładce PODATKI po stanie wykonania (niewygenerowane - wygenerowane, niewysłane - wysłane, klient niepoinformowany o wynikach - klient poinformowany)

• nowa kolumna PIT/CIT roczny w zakładce Podatki 

• dodanie w zakładce FIRMY filtru Osoby odpowiedzialne oraz dodatkowych kolumn do wyboru Opiekun, Księgowy i Kadrowy

• rozbudowa filtra Osoby odpowiedzialne o oznaczenie opiekuna głównego

Zmiany wprowadzone na prośbę użytkowników

W wFirma dla Biur Rachunkowych stawiamy nie tylko na nowoczesność i bezpieczeństwo procesów, ale przede wszystkim na wygodę i wsparcie dla naszych klientów. Nasz system jest tworzony przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w księgowości i praktyczną wiedzą z prowadzenia biur rachunkowych – znamy więc specyfikę tej pracy od podszewki. Rozumiemy, jak cenny jest czas w tej branży, dlatego wprowadzamy innowacje, które upraszczają księgowość i automatyzują kluczowe procesy związane z kadrami, płacami i nie tylko.

Aby jeszcze bardziej usprawnić komunikację, uruchomiliśmy dedykowaną grupę na Facebooku, w której użytkownicy mogą zgłaszać swoje pomysły i sugestie dotyczące systemu. Każda opinia jest dla nas istotna i traktujemy ją z należytą uwagą – przykładem są funkcje poniżej, wdrożone właśnie na prośbę naszych klientów.

Księgowość online:

• Nowe pole Data księgowania do KPIR w wydatkach u nievatowca i przy fakturze bez vat

• Dodanie w module “wydatki” możliwości włączenia kolumny “Data KPiR” 

• Eksport płatności do banku - opcja zastosowania terminów płatności z faktur

• Zestawienie z historią zmian powodujących nieaktualność pliku JPK V7

• Korekta do faktury sprzedaży środka trwałego

System finansowo księgowy - pełna księgowość

• Przenoszenie rozrachunków z innych systemów - możliwość dodania transakcji płatniczej sprzed używania systemu a następnie parowania jej z dokumentem zaksięgowanym w systemie

Kadry i płace:

• Zbiorczy wydruk rocznych grafików

• Zestawienie składek za przedsiębiorcę

• Raport na potrzeby ustalenia liczby ubezpieczonych do ustalania płatnika zasiłków

• Kwalifikacje pracowników - dodanie terminów i informacji o szczególnych uprawnieniach pracowników

• Oznaczenie schematu składek ZUS na liście umów

• Zestawienie składek za przedsiębiorcę

Funkcje dedykowane dla biur rachunkowych:

• Zmiana nazewnictwa pobieranych folderów przez akcję GENERUJ WYDRUKI poprzez dodanie do nazwy miesiąca i roku

• Dodawanie wydarzeń płatnych - wybór usług z katalogu

• System obiegu dokumentów:

• filtr dla dokumentów niewysłanych do akceptacji 

• wybór pojazdu z listy podczas akceptacji wydatku przez Przedsiębiorcę

O wszystkich aktualizacjach wprowadzonych w 2024 roku, możesz przeczytać tutaj: https://wfirma.pl/blog/rozwoj-systemu/aktualizacje.

Dzielimy się wiedzą!

Zespół wFirma dla Biur Rachunkowych to specjaliści od księgowości, kadr i rozwoju biur rachunkowych, którzy każdego dnia wspierają księgowych swoją wiedzą. Przygotowują darmowe materiały – ebooki, eksperckie artykuły, webinary i wiele więcej – które są dostępne dla naszych klientów. Jakie treści stworzyliśmy w ostatnim półroczu?

Ebooki dla naszych klientów

Przygotowaliśmy serię praktycznych materiałów, które można pobrać i wykorzystywać na co dzień. Wśród dostępnych ebooków znalazły się m.in.:

• Efektywne biuro rachunkowe - darmowy ebook PDF 

• Urlopy wypoczynkowe 2024

• Zwolnienie lekarskie przedsiębiorcy - rozliczenie w praktyce

• E-akta osobowe

• Całkowite koszty zatrudnienia 2024

To jedynie wycinek zasobów, które regularnie udostępniamy w formie broszur. Pełen spis znajduje się w naszej Bibliotece ebooków.

Każde opracowanie powstaje z myślą o konkretnych potrzebach biur rachunkowych, dostarczając praktycznych porad ułatwiających codzienne zadania, z którymi mierzą się księgowi. Jako że są dedykowane użytkownikom systemu wFirma dla Biur Rachunkowych, zawierają również szczegółowe instrukcje krok po kroku, jak wdrożyć opisywane rozwiązania bezpośrednio w naszym systemie.

Poradnik Przedsiębiorcy jako wsparcie dla biur rachunkowych

Centrum wiedzy dla naszych klientów jest również Poradnik Przedsiębiorcy. To tam biura rachunkowe mogą odnaleźć specjalistyczną wiedzę o zmianach podatkowych, kadrowych, księgowych i prawnych. Artykuły przygotowywane są przez wykwalifikowanych ekspertów w swojej dziedzinie.

Każdego miesiąca odwiedza nas 4 mln unikalnych czytelników, a nasze artykuły znajdują się na samej górze wyników wyszukiwań Google. Które z sekcji dla biur rachunkowych należały do najchętniej czytanych w 2024 roku? Poznaj TOP 5:

1. Pierwsze spotkanie z klientem w biurze rachunkowym – co należy przygotować i jak je przeprowadzić? 

2. Co zrobić, kiedy klient biura rachunkowego spóźnia się z dostarczeniem dokumentów? 

3. Polityka cenowa w biurze rachunkowym - jak poinformować klientów o podwyżkach?  

4. Dokumenty klienta w biurze rachunkowym – co z nimi zrobić, gdy klient ich nie odebrał? 

5. Jak zwiększyć efektywność pracowników w biurze rachunkowym? 

Gdzie mogliście nas spotkać?

Jako wFirma dla Biur Rachunkowych aktywnie uczestniczymy w konferencjach i wydarzeniach dedykowanych właścicielom biur rachunkowych oraz księgowym. To doskonała okazja, aby porozmawiać z Państwem nie tylko o systemie, ale także o codziennych wyzwaniach i problemach, z którymi mierzą się Państwo w swojej pracy. Dzięki tym rozmowom zdobywamy cenne informacje, które pomagają nam udoskonalać nasze rozwiązania, aby jeszcze lepiej odpowiadały na Państwa potrzeby. 

Z dumą uczestniczymy w licznych konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Infor oraz Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Charakteryzują się one nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i profesjonalizmem, ale także stanowią doskonałą okazję do spotkań i wymiany doświadczeń dla właścicieli biur rachunkowych oraz księgowych w całej Polsce.

Dziękujemy za każdą rozmowę i spotkanie – do zobaczenia na kolejnych wydarzeniach!

Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o wydarzeniach, w których uczestniczyliśmy, zapraszamy do odwiedzenia naszego bloga: https://wfirma.pl/blog/prowadze-biuro-rachunkowe.

Nagrody i wyróżnienia

Dzięki zaufaniu i rekomendacjom naszych klientów wiemy, że nasze działania mają realną wartość. Ostatnie półrocze przyniosło nam również liczne nagrody i wyróżnienia, które potwierdzają jakość i innowacyjność systemu wFirma dla Biur Rachunkowych.

Przedstawiamy nasze wyróżnienia:

Diamenty Forbesa 2024

System wFirma, oferowany przez Web Innovative Software, został wyróżniony w prestiżowym rankingu Diamenty Forbesa 2024, nagradzającym dynamiczny rozwój i innowacyjność. Ranking ten opiera się na analizie wyników finansowych za ostatnie trzy lata i wyróżnia najszybciej rozwijające się firmy w Polsce. To uznanie podkreśla stabilność i potencjał naszej firmy, motywując nas do dalszego rozwoju i doskonalenia naszych rozwiązań.

Godło Teraz Polska

Dołączyliśmy do grona najlepszych polskich produktów technologicznych, zdobywając Godło Teraz Polska za oprogramowanie księgowo-kadrowe wFirma. Wyróżnienie to trafia do firm dbających o najwyższą jakość i satysfakcję klientów, co jest dowodem na to, że nasz system spełnia te wymagania i zdobywa uznanie użytkowników.

Super Marka 2024 oraz Nagroda Konsumenta 2024

wFirma została nagrodzona tytułami Super Marka 2024 oraz Nagroda Konsumenta 2024 w kategorii „Księgowość Online”. Organizowany przez Centrum Certyfikacji Produktów i Usług plebiscyt wyróżnia marki, które cieszą się największym uznaniem wśród konsumentów. Te nagrody pokazują, że wFirma jest ceniona przez szerokie grono użytkowników za innowacyjność, jakość i zaufanie.

Certyfikat ISO 9001

Nasza firma przeszła pomyślnie audyt certyfikacyjny ISO 9001, który potwierdził zgodność naszego systemu zarządzania jakością z międzynarodowymi standardami. Certyfikat ten przyznany na kolejne 3 lata podkreśla nasze zaangażowanie w utrzymanie najwyższych standardów i ciągłe doskonalenie procesów.

Te wyróżnienia są dla nas nie tylko dowodem uznania za ciężką pracę, ale przede wszystkim gwarancją dla naszych klientów, że system wFirma jest bezpieczny, niezawodny i stale doskonalony, by jak najlepiej wspierać codzienne zarządzanie biznesem.

Współpraca z SKwP

Współpraca wFirma dla Biur Rachunkowych ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce (SKwP) to wyjątkowa inicjatywa, której celem jest wspieranie rozwoju nowoczesnych i niezawodnych narzędzi księgowych, idealnie dopasowanych do potrzeb biur rachunkowych oraz ich klientów. Tegoroczne partnerstwo technologiczne z SKwP jest potwierdzeniem, że stawiamy na jakość, innowacyjność oraz na zaufane relacje z jednym z najważniejszych autorytetów branżowych w Polsce.

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, jako organizacja o ponad stuletniej tradycji, dysponuje nieocenioną wiedzą i doświadczeniem, które wnoszą ogromną wartość w rozwój naszych rozwiązań. Wspólnie pracujemy nad tym, aby narzędzia wFirma dla Biur Rachunkowych odpowiadały na wyzwania współczesnej rachunkowości, były dostosowane do dynamicznych zmian przepisów oraz pozwalały księgowym i właścicielom biur rachunkowych na efektywne i bezpieczne zarządzanie finansami firm swoich klientów.

Naszym priorytetem jest dostarczenie biurom rachunkowym rozwiązań, które wspierają je na każdym etapie obsługi klienta. Dzięki ścisłej współpracy z SKwP, oferujemy funkcjonalności, które umożliwiają m.in. automatyzację procesów księgowych, pełne wsparcie w zakresie zmieniających się regulacji prawnych, jak również narzędzia do zdalnego i bezpiecznego przekazywania dokumentów z klientami. Oferując tak zaawansowany system, przyczyniamy się do tego, aby biura rachunkowe mogły skutecznie rozwijać swoje usługi, eliminując wiele czasochłonnych i ręcznych czynności oraz redukując ryzyko błędów księgowych.

Dzięki współpracy z SKwP, nasze rozwiązania zyskują na wiarygodności i dostosowaniu do potrzeb zarówno małych, jak i dużych biur rachunkowych. Wspólnie dbamy o to, aby korzystanie z wFirma dla Biur Rachunkowych nie tylko usprawniało codzienną pracę księgowych, ale także podnosiło jakość obsługi klientów biur rachunkowych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność z prawem.

Zachęcamy do przeczytania szczegółowego artykułu na temat tej wyjątkowej współpracy, który znajdą Państwo tutaj: wFirma partnerem technologicznym SKwP.

Dziękujemy, że jesteście z nami!

wFirma dla Biur Rachunkowych to coś więcej niż tylko zaawansowany system księgowo-kadrowy – to także przestrzeń współtworzona razem z Wami. Wasz wkład i opinie są dla nas bezcenne, a wprowadzone w roku 2024 zmiany pokazują, jak ważne jest dla nas dostarczanie rozwiązań idealnie odpowiadających na realne potrzeby biur rachunkowych. Dzięki Waszym sugestiom rozwijamy naszą platformę, wzbogacając ją o nowe funkcje, materiały edukacyjne i partnerstwa, które mają na celu ułatwić codzienną pracę i wspierać Was w kompleksowej obsłudze klientów.

Razem tworzymy niezawodne, wszechstronne narzędzie, które wspiera biura rachunkowe na każdym etapie – od zarządzania dokumentacją po automatyzację procesów księgowych.