Rok 2024 w wFirma dla Biur Rachunkowych obfitowało w liczne nowości i udoskonalenia, które wprowadziliśmy, aby jeszcze lepiej wspierać biura rachunkowe w codziennym zarządzaniu firmą. Stworzyliśmy także szereg wartościowych materiałów merytorycznych, które pomagają naszym klientom efektywnie prowadzić działalność. Podsumowując ten rok, chcemy podzielić się z Wami zrealizowanymi projektami, nowymi funkcjami oraz ciekawostkami, które pojawiły się w systemie. Wiele z tych zmian powstało dzięki zaangażowaniu naszych Klientów, którzy aktywnie dzielili się swoimi pomysłami i potrzebami. Dziękujemy, że wspólnie tworzymy wFirma – system dla przedsiębiorców i księgowych.
System wFirma dla Biur Rachunkowych nieustannie ewoluuje – co miesiąc wzbogacamy go o nowe funkcje i doskonalimy istniejące rozwiązania. Dążymy do tego, aby oferowane przez nas oprogramowanie było niezawodne, intuicyjne i zawsze gotowe na zmieniające się przepisy prawne oraz podatkowe. Automatyzujemy procesy tam, gdzie to możliwe, aby maksymalnie usprawnić codzienną pracę użytkowników i umożliwić im sprawne zarządzanie biurem rachunkowym. Poniżej przedstawiamy wybrane funkcje, które zdobyły szczególne uznanie naszych klientów:
Rok 2024 to czas intensywnego rozwoju. Oto trzy najważniejsze obszary, na których skupiliśmy nasze wysiłki:
Cyfrowy Asystent Księgowego
Wprowadziliśmy przełomowe rozwiązanie, które automatyzuje wiele czasochłonnych zadań księgowych. Cyfrowy Asystent Księgowego analizuje wgrane do OCR dokumenty i podpowiada rodzaj wydatku, a ostateczna decyzja zatwierdzenia wpisu należy do Ciebie! Dowiedz się więcej: https://wfirma.pl/cyfrowy-asystent-ksiegowego-pracuje-dla-ciebie-a-nie-za-ciebie, https://pomoc.wfirma.pl/-cyfrowy-asystent-ksiegowy-jak-dziala-w-systemie-wfirma-pl.
Integracja z KSeF
Naszym priorytetem było rozwijanie i udoskonalanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki ciągłej pracy nad tą funkcjonalnością zapewniamy użytkownikom możliwość wystawiania i pobierania faktur z KSeF, niezależnie od stale zmieniających się wymagań prawnych. W 2024 roku skupiliśmy się na automatyzacji procesów i wdrożyliśmy m.in. automatyczny import wydatków z KSeF oraz możliwość tworzenia i wysyłki zawiadomienia ZAW-FA. Dowiedz się więcej: https://pomoc.wfirma.pl/-ksef-czyli-krajowy-system-e-faktur
Rozwój modułu obiegu dokumentów
Nasz moduł obiegu dokumentów między biurem rachunkowym a klientem został znacznie ulepszony, aby jeszcze bardziej usprawnić przekazywanie faktur, jak również szczegółowych informacji z nimi związanych. Klienci biura mogą szybko przesyłać dokumenty, na przykład robiąc zdjęcie faktury w aplikacji. Dowiedz się więcej: https://wfirma.pl/modul-obiegu-dokumentow-miedzy-biurem-rachunkowym-a-klientem
Pozostałe ważne funkcje oraz udoskonalenia wymieniliśmy poniżej:
Księgowość online:
> Dostosowanie systemu pod pełną integrację z KSeF
Automatyczny import wydatków z KSeF
ZAW-FA - zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
Podgląd faktur sprzedaży zaimportowanych z KSeF w sekcji wersji roboczych oraz podczas ich księgowania
> Pozostałe
Możliwość wystawienia faktury VAT-RR
Zestawienie z historią zmian powodujących nieaktualność zeznań rocznych PIT, deklaracji ZUS DRA oraz zaliczek na podatek dochodowy
Kody CN możliwe do wyboru przy:
księgowaniu zakupu towarów lub materiałów
wprowadzaniu produktów na magazyn
wystawianiu faktury sprzedaży
Faktura VAT marża – wersja robocza z opcją wysyłki do akceptacji nabywcy
Import sprzedaży z pliku JPK_FA
Kadry i płacr:
Dodawanie terminów związanymi z badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP
Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia
Funkcja zamykania list płac
Możliwość określania okresów obowiązywania stawki wypadkowej
Wydruki kadrowe: Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego
Zbiorcze generowanie wydruków
System finansowo księgowy - pełna księgowość
Rozbudowa historii aktywności - monitoring zachowań wewnątrz systemu na podstawie logów dla dodawania, modyfikowania, usuwania i zatwierdzania:
polecenia księgowania dodanego z rejestru księgowego
bilansu otwarcia
bilansu
RZiS
e-sprawozdania
możliwość połączenia płatności z dokumentem PK
możliwość podłączenia wpisów o schemacie "Transakcja z płatnikiem" bezpośrednio do dokumentów przychodowych i wydatków
wyświetlenie okna szczegółów po kliknięciu w status rozrachunków
dodanie filtra DOKUMENT w tabeli rozrachunków
dodanie podsumowania tabeli rozrachunków oraz podsumowania do wydruku tabeli rozrachunków
Powielanie polecenia księgowania w rejestrze księgowym
Powielanie schematu księgowego na kolejny rok obrotowy
CIT-8 (wersja 33) oraz CIT-8E (wersja 4) razem z automatyczną ich dekretacją.
Funkcje dedykowane dla biur rachunkowych:
Generator umów z klientami - własne szablony dokumentów
Możliwość usunięcia ikony o nieaktualności deklaracji
Możliwość dołączenia druczków przelewów do wysyłanej informacji o podatkach/ZUS
Lista firm - dodanie w zakładce Podatki dodatkowej kolumny “VAT-8/VAT-9m”
Rozwój funkcji panelu Listy firm:
filtrowanie deklaracji w zakładce PODATKI po stanie wykonania (niewygenerowane - wygenerowane, niewysłane - wysłane, klient niepoinformowany o wynikach - klient poinformowany)
nowa kolumna PIT/CIT roczny w zakładce Podatki
dodanie w zakładce FIRMY filtru Osoby odpowiedzialne oraz dodatkowych kolumn do wyboru Opiekun, Księgowy i Kadrowy
rozbudowa filtra Osoby odpowiedzialne o oznaczenie opiekuna głównego
W wFirma dla Biur Rachunkowych stawiamy nie tylko na nowoczesność i bezpieczeństwo procesów, ale przede wszystkim na wygodę i wsparcie dla naszych klientów. Nasz system jest tworzony przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w księgowości i praktyczną wiedzą z prowadzenia biur rachunkowych – znamy więc specyfikę tej pracy od podszewki. Rozumiemy, jak cenny jest czas w tej branży, dlatego wprowadzamy innowacje, które upraszczają księgowość i automatyzują kluczowe procesy związane z kadrami, płacami i nie tylko.
Aby jeszcze bardziej usprawnić komunikację, uruchomiliśmy dedykowaną grupę na Facebooku, w której użytkownicy mogą zgłaszać swoje pomysły i sugestie dotyczące systemu. Każda opinia jest dla nas istotna i traktujemy ją z należytą uwagą – przykładem są funkcje poniżej, wdrożone właśnie na prośbę naszych klientów.
Księgowość online:
Nowe pole Data księgowania do KPIR w wydatkach u nievatowca i przy fakturze bez vat
Dodanie w module “wydatki” możliwości włączenia kolumny “Data KPiR”
Eksport płatności do banku - opcja zastosowania terminów płatności z faktur
Zestawienie z historią zmian powodujących nieaktualność pliku JPK V7
Korekta do faktury sprzedaży środka trwałego
System finansowo księgowy - pełna księgowość
Przenoszenie rozrachunków z innych systemów - możliwość dodania transakcji płatniczej sprzed używania systemu a następnie parowania jej z dokumentem zaksięgowanym w systemie
Kadry i płace:
Zbiorczy wydruk rocznych grafików
Raport na potrzeby ustalenia liczby ubezpieczonych do ustalania płatnika zasiłków
Kwalifikacje pracowników - dodanie terminów i informacji o szczególnych uprawnieniach pracowników
Oznaczenie schematu składek ZUS na liście umów
Funkcje dedykowane dla biur rachunkowych:
Zmiana nazewnictwa pobieranych folderów przez akcję GENERUJ WYDRUKI poprzez dodanie do nazwy miesiąca i roku
Dodawanie wydarzeń płatnych - wybór usług z katalogu
System obiegu dokumentów:
filtr dla dokumentów niewysłanych do akceptacji
wybór pojazdu z listy podczas akceptacji wydatku przez Przedsiębiorcę
O wszystkich aktualizacjach wprowadzonych w 2024 roku, możesz przeczytać tutaj: https://wfirma.pl/blog/rozwoj-systemu/aktualizacje.
Zespół wFirma dla Biur Rachunkowych to specjaliści od księgowości, kadr i rozwoju biur rachunkowych, którzy każdego dnia wspierają księgowych swoją wiedzą. Przygotowują darmowe materiały – ebooki, eksperckie artykuły, webinary i wiele więcej – które są dostępne dla naszych klientów. Jakie treści stworzyliśmy w ostatnim półroczu?
Ebooki dla naszych klientów
Przygotowaliśmy serię praktycznych materiałów, które można pobrać i wykorzystywać na co dzień. Wśród dostępnych ebooków znalazły się m.in.:
To jedynie wycinek zasobów, które regularnie udostępniamy w formie broszur. Pełen spis znajduje się w naszej Bibliotece ebooków.
Każde opracowanie powstaje z myślą o konkretnych potrzebach biur rachunkowych, dostarczając praktycznych porad ułatwiających codzienne zadania, z którymi mierzą się księgowi. Jako że są dedykowane użytkownikom systemu wFirma dla Biur Rachunkowych, zawierają również szczegółowe instrukcje krok po kroku, jak wdrożyć opisywane rozwiązania bezpośrednio w naszym systemie.
Poradnik Przedsiębiorcy jako wsparcie dla biur rachunkowych
Centrum wiedzy dla naszych klientów jest również Poradnik Przedsiębiorcy. To tam biura rachunkowe mogą odnaleźć specjalistyczną wiedzę o zmianach podatkowych, kadrowych, księgowych i prawnych. Artykuły przygotowywane są przez wykwalifikowanych ekspertów w swojej dziedzinie.
Każdego miesiąca odwiedza nas 4 mln unikalnych czytelników, a nasze artykuły znajdują się na samej górze wyników wyszukiwań Google. Które z sekcji dla biur rachunkowych należały do najchętniej czytanych w 2024 roku? Poznaj TOP 5:
Pierwsze spotkanie z klientem w biurze rachunkowym – co należy przygotować i jak je przeprowadzić?
Co zrobić, kiedy klient biura rachunkowego spóźnia się z dostarczeniem dokumentów?
Polityka cenowa w biurze rachunkowym - jak poinformować klientów o podwyżkach?
Dokumenty klienta w biurze rachunkowym – co z nimi zrobić, gdy klient ich nie odebrał?
Jako wFirma dla Biur Rachunkowych aktywnie uczestniczymy w konferencjach i wydarzeniach dedykowanych właścicielom biur rachunkowych oraz księgowym. To doskonała okazja, aby porozmawiać z Państwem nie tylko o systemie, ale także o codziennych wyzwaniach i problemach, z którymi mierzą się Państwo w swojej pracy. Dzięki tym rozmowom zdobywamy cenne informacje, które pomagają nam udoskonalać nasze rozwiązania, aby jeszcze lepiej odpowiadały na Państwa potrzeby.
Z dumą uczestniczymy w licznych konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Infor oraz Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Charakteryzują się one nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i profesjonalizmem, ale także stanowią doskonałą okazję do spotkań i wymiany doświadczeń dla właścicieli biur rachunkowych oraz księgowych w całej Polsce.
Dziękujemy za każdą rozmowę i spotkanie – do zobaczenia na kolejnych wydarzeniach!
Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o wydarzeniach, w których uczestniczyliśmy, zapraszamy do odwiedzenia naszego bloga: https://wfirma.pl/blog/prowadze-biuro-rachunkowe.
Dzięki zaufaniu i rekomendacjom naszych klientów wiemy, że nasze działania mają realną wartość. Ostatnie półrocze przyniosło nam również liczne nagrody i wyróżnienia, które potwierdzają jakość i innowacyjność systemu wFirma dla Biur Rachunkowych.
Przedstawiamy nasze wyróżnienia:
Diamenty Forbesa 2024
System wFirma, oferowany przez Web Innovative Software, został wyróżniony w prestiżowym rankingu Diamenty Forbesa 2024, nagradzającym dynamiczny rozwój i innowacyjność. Ranking ten opiera się na analizie wyników finansowych za ostatnie trzy lata i wyróżnia najszybciej rozwijające się firmy w Polsce. To uznanie podkreśla stabilność i potencjał naszej firmy, motywując nas do dalszego rozwoju i doskonalenia naszych rozwiązań.
Godło Teraz Polska
Dołączyliśmy do grona najlepszych polskich produktów technologicznych, zdobywając Godło Teraz Polska za oprogramowanie księgowo-kadrowe wFirma. Wyróżnienie to trafia do firm dbających o najwyższą jakość i satysfakcję klientów, co jest dowodem na to, że nasz system spełnia te wymagania i zdobywa uznanie użytkowników.
Super Marka 2024 oraz Nagroda Konsumenta 2024
wFirma została nagrodzona tytułami Super Marka 2024 oraz Nagroda Konsumenta 2024 w kategorii „Księgowość Online”. Organizowany przez Centrum Certyfikacji Produktów i Usług plebiscyt wyróżnia marki, które cieszą się największym uznaniem wśród konsumentów. Te nagrody pokazują, że wFirma jest ceniona przez szerokie grono użytkowników za innowacyjność, jakość i zaufanie.
Certyfikat ISO 9001
Nasza firma przeszła pomyślnie audyt certyfikacyjny ISO 9001, który potwierdził zgodność naszego systemu zarządzania jakością z międzynarodowymi standardami. Certyfikat ten przyznany na kolejne 3 lata podkreśla nasze zaangażowanie w utrzymanie najwyższych standardów i ciągłe doskonalenie procesów.
Te wyróżnienia są dla nas nie tylko dowodem uznania za ciężką pracę, ale przede wszystkim gwarancją dla naszych klientów, że system wFirma jest bezpieczny, niezawodny i stale doskonalony, by jak najlepiej wspierać codzienne zarządzanie biznesem.
Współpraca z SKwP
Współpraca wFirma dla Biur Rachunkowych ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce (SKwP) to wyjątkowa inicjatywa, której celem jest wspieranie rozwoju nowoczesnych i niezawodnych narzędzi księgowych, idealnie dopasowanych do potrzeb biur rachunkowych oraz ich klientów. Tegoroczne partnerstwo technologiczne z SKwP jest potwierdzeniem, że stawiamy na jakość, innowacyjność oraz na zaufane relacje z jednym z najważniejszych autorytetów branżowych w Polsce.
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, jako organizacja o ponad stuletniej tradycji, dysponuje nieocenioną wiedzą i doświadczeniem, które wnoszą ogromną wartość w rozwój naszych rozwiązań. Wspólnie pracujemy nad tym, aby narzędzia wFirma dla Biur Rachunkowych odpowiadały na wyzwania współczesnej rachunkowości, były dostosowane do dynamicznych zmian przepisów oraz pozwalały księgowym i właścicielom biur rachunkowych na efektywne i bezpieczne zarządzanie finansami firm swoich klientów.
Naszym priorytetem jest dostarczenie biurom rachunkowym rozwiązań, które wspierają je na każdym etapie obsługi klienta. Dzięki ścisłej współpracy z SKwP, oferujemy funkcjonalności, które umożliwiają m.in. automatyzację procesów księgowych, pełne wsparcie w zakresie zmieniających się regulacji prawnych, jak również narzędzia do zdalnego i bezpiecznego przekazywania dokumentów z klientami. Oferując tak zaawansowany system, przyczyniamy się do tego, aby biura rachunkowe mogły skutecznie rozwijać swoje usługi, eliminując wiele czasochłonnych i ręcznych czynności oraz redukując ryzyko błędów księgowych.
Dzięki współpracy z SKwP, nasze rozwiązania zyskują na wiarygodności i dostosowaniu do potrzeb zarówno małych, jak i dużych biur rachunkowych. Wspólnie dbamy o to, aby korzystanie z wFirma dla Biur Rachunkowych nie tylko usprawniało codzienną pracę księgowych, ale także podnosiło jakość obsługi klientów biur rachunkowych, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność z prawem.
Zachęcamy do przeczytania szczegółowego artykułu na temat tej wyjątkowej współpracy, który znajdą Państwo tutaj: wFirma partnerem technologicznym SKwP.
wFirma dla Biur Rachunkowych to coś więcej niż tylko zaawansowany system księgowo-kadrowy – to także przestrzeń współtworzona razem z Wami. Wasz wkład i opinie są dla nas bezcenne, a wprowadzone w roku 2024 zmiany pokazują, jak ważne jest dla nas dostarczanie rozwiązań idealnie odpowiadających na realne potrzeby biur rachunkowych. Dzięki Waszym sugestiom rozwijamy naszą platformę, wzbogacając ją o nowe funkcje, materiały edukacyjne i partnerstwa, które mają na celu ułatwić codzienną pracę i wspierać Was w kompleksowej obsłudze klientów.
Razem tworzymy niezawodne, wszechstronne narzędzie, które wspiera biura rachunkowe na każdym etapie – od zarządzania dokumentacją po automatyzację procesów księgowych.