Nowy Ład a comiesięczny obowiązek składania deklaracji ZUS DRA od 2022 roku

Obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia ZUS, poza paroma wyjątkami, dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Sposób naliczania składki zdrowotnej po wejściu w życie Nowego Ładu ulegnie diametralnej zmianie i dotknie ponad 2 miliony osób prowadzących własne firmy. Oprócz zmian dotyczących składki zdrowotnej Nowy Ład wprowadził comiesięczny obowiązek składania deklaracji ZUS DRA. Kiedy powstaje obowiązek składania deklaracji ZUS DRA i jak się z niego wywiązać?

Deklaracja ZUS DRA - jakie dane zawiera?

Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA zawiera informację o wysokości pobranych składek przez płatnika za ubezpieczonych.

Nie każdy przedsiębiorca składa deklaracje co miesiąc

Obowiązek składania deklaracji ZUS DRA dotyczy wszystkich przedsiębiorców, jednak nie każdy musi składać ją co miesiąc. Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników, którzy opłacają składki według minimalnych stawek, mają możliwość złożenia tylko pierwszej deklaracji. Reszta przedsiębiorców musi składać ją co miesiąc.

Nowe terminy przesyłania deklaracji do ZUS

Wraz z początkiem 2022 roku płatników obowiązują nowe terminy przekazywania deklaracji rozliczeniowych oraz opłacania składek ZUS:

• do 5. dnia następnego miesiąca mają na to czas jednostki i zakłady budżetowe;
• do 15. dnia następnego miesiąca muszą tego dokonać płatnicy posiadający osobowość prawną, czyli m.in. spółki akcyjne, spółki z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia i fundacje;
• do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek, chodzi tu o przedsiębiorców opłacających wyłącznie składki na własne ubezpieczenia, przedsiębiorców i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku przesyłania deklaracji

Obowiązkiem nałożonym na płatników jest składanie deklaracji rozliczeniowych oraz opłacania składek. Dla tych, którzy nie wywiążą się z powinności, ZUS ma możliwość nałożenia sankcji w postaci kary pieniężnej, której wysokość może wynosić jednorazowo nawet do 5 000 tysięcy złotych. 

Deklaracja ZUS DRA generowana z systemu księgowego

Deklaracja ZUS DRA w przypadku większości płatników musi być wysyłana elektronicznie. Obecnie nie ma już konieczności korzystania z systemu Płatnik, podatnicy mają więc dowolność w doborze rozwiązań, które pomogą im w dopełnieniu obowiązku. Oprogramowanie wFirma, dzięki integracji z ZUS, pozwala nie tylko na rozliczenie, ale także na bezpośrednią wysyłkę deklaracji do ZUS. Wysyłka deklaracji z systemu zajmie tylko 30 sekund miesięcznie. Przekonaj się, jakie to proste. Jak zaksięgować składki ZUS w systemie sprawdzisz tutaj.